"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 24

Вопрос: Компания по договору аренды передает во временное пользование другой компании автомобиль. Бензин (карточки) оплачивается собственником транспортного средства. Каким образом оформить продажу карточек компании-арендатору, нужна ли ссылка на это в договоре или дополнительном соглашении?

Ответ: Отношения сторон по договору аренды транспортного средства с экипажем регулируются ст. ст. 632 - 641 ГК РФ, без экипажа - ст. ст. 642 - 649 ГК РФ, в которых перечислены основные права и обязанности арендодателя и арендатора. При этом ряд норм применяется, если соглашением сторон не установлено иное.

Текущие затраты на приобретение ГСМ, оплату услуг мойки и автостоянки и разных сборов относятся к расходам, связанным с коммерческой эксплуатацией транспортных средств. Если иное не предусмотрено договором, их несет арендатор (ст. ст. 636 и 646 ГК РФ). Договором такие расходы можно переложить на арендодателя.

Порядок расчетов по топливным картам с поставщиками ГСМ устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов и т.д.).

В соответствии с условиями заключаемых с покупателем договоров покупатель приобретает у организации бензин, поставка бензина производится посредством его выборки по топливным картам через колонки АЗС. На карте фиксируется литровый эквивалент приобретаемого бензина. Стоимость топливных карт оплачивается покупателем отдельно. Право собственности на бензин переходит к покупателю в момент выборки бензина на АЗС. Ежемесячно организация на основании данных процессингового центра представляет покупателю счет-фактуру и накладную на объем и стоимость выбранного бензина.

На основании отчета держателя топливной карты и акта о фактическом отпущенном количестве топлива в учете отражается приобретение топлива.

Рассматривая ситуацию с продажей топливных карт, можно отметить следующее.

Приобретенный бензин, право собственности на который перешло к организации, но еще находящийся в резервуарах поставщика, принимается к учету по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10-3 "Топливо", в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Приобретенная топливная карта служит для получения от поставщика материальных ценностей, учет такой карты может вестись в порядке, установленном для учета денежных документов. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы" по фактическим затратам организации на их приобретение (без учета НДС).

Поступление от поставщика топливной карты в кассу организации отражается по дебету счета 50, субсчет 50-3 и кредиту счета 60.

Осуществить продажу топливной карты, учет которой ведется отдельно от учета товарно-материальных ценностей, законодательством не запрещено. Но сама продажа топливной карты не может изменить условий ранее заключенного договора с продавцом (поставщиком) нефтепродуктов и покупателем (арендодателем). Поскольку в договоре на оплату нефтепродуктов и получения топливных карт покупателем нефтепродуктов является арендодатель, то на основании данных процессингового центра все счета-фактуры и накладные на объем и стоимость фактически выбранного бензина будут выставляться покупателю, указанному в договоре.

В такой ситуации экономически обосновать списание ГСМ в части машин, сданных в аренду, будет сложно. У арендатора также не будет оснований списывать расходы на ГСМ, принимать НДС к вычету, поскольку у него отсутствуют первичные документы, выставленные продавцом (поставщиком) топлива.

По мнению автора, необходимо заключить либо трехсторонний договор, либо расторгнуть первичный договор и арендатору заключить договор напрямую с компанией, реализующей бензин по топливным картам, на срок аренды.

И.Ким

Налоговый консультант

КГ "Что делать Консалт"

Подписано в печать

13.06.2007

————