"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9

Вопрос: Согласно акту проверки бюджетного учреждения, проведенной Росфиннадзором, было установлено нарушение Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03, утвержденных Минтрансом России 29.04.2003, в связи с чем излишне списаны ГСМ в объеме 100 л. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения?

Ответ: Исходя из того что факт нарушения уже установлен и составлен акт проверки, рекомендуем поступить следующим образом. На основании этого акта удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник откажется от возмещения суммы перерасхода, то произвести удержание в судебном порядке.

В бухгалтерском учете следует отразить сумму излишне списанных ГСМ как недостачу на основании акта Росфиннадзора. Недостачи ГСМ отражаются в бюджетном учете на счете 0 209 04 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов" (п. 159 Инструкции N 25н <1>). При определении размера ущерба, причиненного недостачами, нужно исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: - на сумму недостачи ГСМ: Дебет счета 209 04 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов" Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"; - на сумму недостачи, внесенную работником в кассу организации: Дебет счета 201 04 510 "Поступление в кассу" Кредит счета 209 04 660 "Уменьшение дебиторской задолженности расходов по недостачам материальных запасов"; - перечисление в доход бюджета удержанных сумм недостач: Дебет счета 210 02 420 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных активов" Кредит счета 201 04 610 "Выбытие из кассы". Глава 1 Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03 допускает в случае производственной необходимости возможность уточнения или введения отдельных поправочных коэффициентов к нормам расхода топлива по распоряжению руководства местной администрации регионов страны, министерств и ведомств - при соответствующем обосновании и по согласованию с Минтрансом России (НИИАТ). Таким образом, для дальнейшей деятельности организация может разработать и утвердить свои нормы расходов топлива и смазочных материалов, рассчитанные опытным путем. О.Заболонкова Зам. главного редактора журнала "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение" Подписано в печать 22.08.2007 ————