"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 12

Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) находится на общей системе налогообложения и осуществляет рекламную деятельность. Реклама размещается на рекламных щитах. Так как своих щитов ООО на балансе не имеет, берет их в аренду. Общество заключает с заказчиками договоры на размещение рекламы, оформляет щиты и сдает их в аренду этим заказчикам. Каков порядок оформления такой деятельности? Как отражать указанные операции в бухгалтерском учете?

Ответ: Отношения, возникающие в процессе производства, размещения и распространения рекламы, регулирует Федеральный закон от 18.07.1995 N 108-ФЗ "О рекламе".

Из вопроса следует, что ваша организация является рекламораспространителем, т.е. лицом, осуществляющим размещение и (или) распространение рекламной информации путем предоставления и (или) использования имущества, в том числе технических средств радиовещания, телевизионного вещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами. Поэтому рекомендуем заключать с заказчиками договоры на размещение рекламы на щитах, а не аренды (субаренды) щитов.

Рекламное агентство работает по следующей схеме: заключает сначала договоры на аренду рекламных щитов, а затем на размещение рекламы, оформляет щиты, размещает на них рекламу заказчиков.

Деятельность рекламного агентства связана с выполнением работ (оформление щитов) и оказанием услуг (размещение рекламы), поэтому для учета затрат используются счета 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". На счете 20 ведется аналитический учет затрат в разрезе каждого объекта (каждого щита).

Доходы агентства могут формироваться двумя способами:

1) выручка, полученная отдельно за оформление щитов за размещение рекламы;

2) общая сумма выручки, включающая оформление щитов и размещение рекламы.

В зависимости от способа учета выручки ведется учет расходов.

В первом случае доходы от размещения рекламы и расходы по аренде щита формируются ежемесячно, а доходы и расходы по оформлению щита - единовременно. Во втором случае расходы по оформлению щита собираются на счете учета расходов будущих периодов и ежемесячно списываются в уменьшение доходов.

Деятельность по оформлению рекламных щитов и размещению рекламы отражается на счетах бухгалтерского учета по следующей схеме (вариант 1):

     
   ————————————————————————T—————————T—————————T————————————————————¬
   |       Содержание      |  Дебет  |  Кредит |   Оправдательный   |
   | хозяйственной операции|         |         |      документ      |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Арендная плата         |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Предварительная оплата |   60,   |    51   |Договор, счет       |
   |арендодателю рекламных | субсчет |         |                    |
   |щитов                  | "Авансы |         |                    |
   |                       |выданные"|         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Арендная плата по щитам|  20, 25 |    60   |Акт оказанных услуг |
   |ежемесячно включается в|   <*>   |         |                    |
   |расходы рекламного     |         |         |                    |
   |агентства              |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Выручка от размещения  |    62   |   90—1  |Счет, счет—фактура, |
   |рекламы за месяц и     |   90—2  |  20, 25 |акт оказанных услуг,|
   |одновременное списание |         |         |справка—расчет      |
   |расходов               |         |         |списания расходов   |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Оформление щита        |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Прямые расходы. Работы |         |         |                    |
   |по оформлению          |         |         |                    |
   |конкретного щита       |         |         |                    |
   |конкретного заказчика: |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Списаны материалы      |    20   |    10   |Акт об использовании|
   |                       |         |         |материалов в        |
   |                       |         |         |производстве,       |
   |                       |         |         |подписанный членами |
   |                       |         |         |специально созданной|
   |                       |         |         |комиссии (не менее  |
   |                       |         |         |2 чел.)             |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Начислены заработная   |    20   | 70, 69, |Табель учета        |
   |плата и ЕСН            |         |    68   |рабочего времени,   |
   |сотрудникам, занятым в |         |         |расчетно—платежная  |
   |оформлении щита        |         |         |ведомость           |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Отражены субподрядные  |    20   |    60   |Акт выполненных     |
   |работы (например,      |         |         |работ               |
   |полиграфические)       |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Общехозяйственные      |         |         |                    |
   |расходы:               |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Начислена амортизация  |    26   |  02, 05 |Ведомость начисления|
   |основных средств и НМА |         |         |амортизации         |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Начислены заработная   |    26   | 70, 69, |Табель учета        |
   |плата и ЕСН сотрудникам|         |    68   |рабочего времени,   |
   |АУП                    |         |         |расчетно—платежная  |
   |                       |         |         |ведомость           |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Прочие расходы         |    26   | 10, 60, |Акты на списание    |
   |                       |         | 71, 76, |материалов, акты    |
   |                       |         |    97   |выполненных работ   |
   |                       |         |         |или оказанных услуг |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Закрытие счета 26 в    |         |         |                    |
   |конце месяца (в        |         |         |                    |
   |зависимости от         |         |         |                    |
   |выбранной учетной      |         |         |                    |
   |политики):             |         |         |                    |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |При формировании полной|    20   |    26   |Ведомость           |
   |производственной       |         |         |распределения       |
   |себестоимости          |         |         |общехозяйственных   |
   |                       |         |         |расходов            |
   |                       |         |         |пропорционально     |
   |                       |         |         |выбранной базе      |
   |                       |         |         |(например,          |
   |                       |         |         |пропорционально     |
   |                       |         |         |прямым расходам)    |
   |                       |         |         |составляется и      |
   |                       |         |         |подписывается       |
   |                       |         |         |бухгалтером         |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |При формировании       |   90—2  |    26   |Бухгалтерская       |
   |сокращенной            |         |         |справка—расчет      |
   |производственной       |         |         |составляется и      |
   |себестоимости          |         |         |подписывается       |
   |                       |         |         |бухгалтером         |
   +———————————————————————+—————————+—————————+————————————————————+
   |Отражена выручка за    |    62   |   90—1  |Счет, счет—фактура, |
   |оформление щита        |   90—2  |    20   |акт выполненных     |
   |(единовременно) и      |         |         |работ               |
   |списаны соответствующие|         |         |                    |
   |расходы                |         |         |                    |
   L———————————————————————+—————————+—————————+—————————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Выбор счета зависит от организации бухгалтерского учета и первичных документов. Если бухгалтер имеет возможность определить, к какому договору, заказчику и щиту относится арендная плата, то она подлежит учету на счете 20 (соответствующий субсчет аналитического учета), в противном случае арендная плата учитывается на счете 25 и распределяется между объектами учета на основании ведомости распределения.

При втором варианте расходы по оформлению щита первоначально учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов", затем ежемесячно в течение срока действия договора аренды с заказчиком списываются в дебет счета 20 с последующим списанием в расходы по дебету счета 90-2 "Себестоимость продаж".

Ю.Кольцов

ООО "ЮВК Аудит"

Подписано в печать

22.03.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——