Вопрос: В одной организации работают муж и жена. На воспитании у них ребенок-инвалид. Как правило, дополнительные выходные дни берет жена. Как подтверждать для ФСС РФ факт, что второй родитель не использовал выходные дни? Нужно ли для обоснования выплат перед ФСС РФ составлять справку о неиспользовании вторым работником выходных дней?

Ответ: Правила предоставления работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, четырех дополнительных оплачиваемых дней в месяц, предусмотренных ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса РФ, изложены в Разъяснении Министерства труда и социального развития РФ N 3 и ФСС РФ N 02-18/05-2256 от 04.04.2000 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами", утвержденном Постановлением Минтруда России и ФСС РФ от 04.04.2000 N N 26/34. Согласно п. п. 2 - 3 Разъяснения работающий родитель, обратившийся с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней, представляет справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.

В случае если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (например, индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях с работодателем не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Как поясняется в п. 85 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 17.03.2004 N 24, в бухгалтерии работодателя помимо собственно заявления работника о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней, справки органов социальной защиты населения и приказов о предоставлении дополнительных выходных дней должны храниться на каждого работника, использующего дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом:

1) справки с места работы другого родителя, что на момент обращения дополнительно оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы;

2) копия трудовой книжки либо другие документы, подтверждающие факт отсутствия работы у другого родителя (например, справки из органов государственной службы занятости населения и др.) если работающим является один родитель, а другой родитель не работает;

3) документ (копия), подтверждающий, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой (например, свидетельство о государственной регистрации предпринимателя без образования юридического лица и пр.).

Случай, когда оба родителя работают в одной организации, в Разъяснении не урегулирован. Как представляется, в такой ситуации составление справки о неиспользовании одним из родителей дополнительных оплачиваемых выходных дней является излишним. При проверке расходования средств ФСС РФ достаточно будет представить документы, подтверждающие, что работник состоит в трудовых отношениях с этой же организацией (приказ (распоряжение) о приеме на работу, трудовую книжку), а для подтверждения того, что работник не использовал дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, - табель учета рабочего времени или выписку из него.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

14.06.2007

————