Вопрос: В связи с беременностью работница переводится с работы с вредными условиями труда на работу с безопасными (нормальными) условиями труда. Поскольку время перевода на период беременности засчитывается в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, она настаивает, чтобы в ее трудовую книжку была внесена запись о данном переводе. Правомерны ли ее требования? Если работодатель не вправе вносить такую запись в трудовую книжку, то каким образом она впоследствии сможет подтвердить, что перевод на другую работу был обусловлен беременностью?

Ответ: В соответствии с ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку работника вносятся сведения о переводах работника на другую постоянную работу; возможность внесения в трудовую книжку работника записей о его временных переводах на другую работу указанными нормативными правовыми актами не предусмотрена.

Временный перевод беременной работницы на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в порядке, определенном в ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ, оформляется письменным соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, и приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу, составляемым по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В соответствии с п. 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516, при переводе в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных вредных факторов, такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу; в таком же порядке исчисляются периоды, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением.

Документальным основанием для включения в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, периодов работы по переводу в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ) будут являться приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам (справка о рождении ребенка (если отпуск по беременности и родам не был предоставлен до родов)) или иной документ, фиксирующий окончание беременности. Основанием для включения в указанный стаж времени освобождения беременной работницы от работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ) будут приказ (распоряжение) об освобождении работницы от работы и документ, фиксирующий прекращение такого освобождения (например, приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу), и (или) документ, подтверждающий окончание беременности (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам, соответствующее медицинское заключение).

Перечисленные документы могут быть представлены в виде заверенных копий или подлинных вторых экземпляров. Если приказы (распоряжения) были составлены по групповым формам, из них могут быть сделаны соответствующие выписки, заверенные в установленном порядке. Вместо оформления копий и выписок из приказов (распоряжений) кадровая служба может составить и выдать работнице справку, содержащую информацию об основании перевода на другую работу и времени такого перевода. Во избежание в будущем споров с пенсионными органами указанные документы (их копии) могут быть выданы работнице уже сейчас. Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.); копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

14.06.2007

————