Вопрос: Вправе ли организация учитывать при исчислении налога на прибыль расходы, связанные с парковкой на платных стоянках личных легковых автомобилей, используемых для служебных целей?

Ответ: В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов принимаются в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.

Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя организации, в котором устанавливается конкретный размер этой компенсации. Для ее получения работники представляют в бухгалтерию копию технического паспорта личного автотранспорта, заверенную в установленном порядке, а также ведут учет служебных поездок в путевых листах. Размер компенсации устанавливается с учетом возмещения затрат на содержание автотранспорта, и в частности сумм износа, затрат на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.

При исчислении налога на прибыль расходы на указанную компенсацию учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Постановлением Правительством РФ от 08.02.2002 N 92, на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, а именно в размере 1200 руб. для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см (включительно) и 1500 руб. для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см.

Что касается указанных расходов сверх норм, установленных вышеупомянутым Постановлением Правительства РФ, то в целях гл. 25 НК РФ они не принимаются.

Следовательно, расходы, связанные с парковкой на платных стоянках личных легковых автомобилей, используемых для служебных целей, при исчислении налога на прибыль могут быть учтены в пределах вышеуказанных норм наряду с другими расходами, связанными с их содержанием. При этом указанные расходы должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, а именно кассовыми чеками, квитанциями за парковку автомобилей по форме, утвержденной Письмом Минфина России от 24.02.1994 N 16-38, авансовыми отчетами подотчетных лиц и т.п.

Не исключено, что доказывать такую позицию придется в суде, поскольку указанные расходы могут быть признаны налоговым органом расходами, произведенными в пользу работников, не учитываемыми при определении налогооблагаемой прибыли на основании п. 29 ст. 270 НК РФ.

Е.Н.Коломина

Консалтинговая группа "ИнтерСофт"

14.05.2007

————