Вопрос: В трудовой договор во второй раз вносятся изменения. Как правильно оформить соглашение - соглашение об изменении трудового договора или соглашение об изменении первого соглашения? Каким образом отразить изменение условий трудового договора, если экземпляр трудового договора утерян работником?

Ответ: Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Хотя непосредственно в ТК РФ это и не установлено, дополнительные соглашения к трудовому договору, как его неотъемлемые части, должны быть составлены и оформлены в том же порядке, что установлен для трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя; получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть также составлено в письменной форме (это также следует из ст. 72 ТК РФ); в том количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор (как правило, в двух - по одному для работодателя и работника); факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Изменения вносятся только в основной документ, то есть в трудовой договор, даже если в него ранее уже вносились изменения другим соглашением и соглашениями.

Нередко изменение определенных сторонами условий трудового договора затрагивает почти все его содержание (например, в большинстве случаев изменение трудовой функции влечет изменение прав и обязанностей работника, условий оплаты труда и других условий). В результате внесения изменений почти в каждый пункт трудового договора понимание его содержания может стать затруднительным.

Чтобы все действующие на конкретный момент времени условия трудового договора, в который неоднократно вносились изменения, были четко структурированы и понимаемы, в тексте последнего соглашения к трудовому договору могут быть изложены все условия трудового договора с учетом ранее внесенных и действующих на данный момент изменений. При этом в соглашении делается соответствующая отметка, какие пункты действительно изменяют условия трудового договора, а какие всего лишь являются редакциями предыдущих изменений.

В том случае, если в организации ведется книга (журнал) учета (регистрации) трудовых договоров и (или) соглашений об изменении условий трудовых договоров, выдача работнику его экземпляра договора (соглашения) должна фиксироваться в указанной книге (журнале).

Если работник потерял свой экземпляр трудового договора, а в книге учета (регистрации) трудовых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), ему следует обратиться в кадровую службу с заявлением о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.04.2007

————