Вопрос: В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в частности по применению и заполнению унифицированной формы N Т-8, записано, что при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Что это за документ?

Ответ: Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять при прекращении трудового договора с материально ответственным работником документ об отсутствии у работодателя материальных претензий к работнику.

Требования о его составлении не содержатся и в основных актах, определяющих порядок инвентаризации имущества: Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Не предусматривается составление такого документа и Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Не следует такая обязанность работодателя и из Типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, а также из нормативных правовых актов Союза ССР, регламентировавших порядок привлечения работников к материальной ответственности.

Согласно перечисленным нормативным правовым актам итоги инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Именно на основании этой ведомости руководство организации может делать выводы о наличии или отсутствии недостачи (излишков) имущества. При установлении недостачи (равно как и излишков, которые дают основания для сомнения в том, что учет велся надлежащим образом) работодатель, руководствуясь ст. 247 ТК РФ, обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Если в результате инвентаризации не выявлена недостача (излишки), работодатель производит увольнение работника в порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ, не предусматривающей составления каких-либо документов помимо приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.

Требование о составлении работодателем документа об отсутствии у работодателя претензий к увольняемому материально ответственному лицу не вполне согласуется с порядком привлечения работника к материальной ответственности. Если при проведении инвентаризации не будет установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, работодатель не может быть абсолютно уверенным в том, что она не проявится при следующей инвентаризации. Для решения спорного вопроса о взыскании причиненного ущерба у работодателя есть данный ему законодателем инструмент - право на обращение в суд: согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ он имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба. Выдачей документа об отсутствии претензий к работнику работодатель ослабляет свои позиции в суде, так как ему придется опровергать достоверность сведений, содержащихся в выданном работнику документе.

Поскольку Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 не является актом трудового законодательства (это подтверждается резолюцией Минюста России о том, что документ не нуждается в государственной регистрации, как не содержащий норм, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина (Письмо Минюста России от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД), то указание об оформлении документа, подтверждающего отсутствие у работодателя претензий к увольняемому материально ответственному лицу, можно рассматривать исключительно как рекомендацию.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.04.2007

————