Вопрос: Кадровая служба издала приказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска за 2 недели до его начала и подготовила записку-расчет о предоставлении отпуска работнику. Документы были направлены в бухгалтерию. Бухгалтерия предупредила, что сможет оплатить отпуск только после его окончания в связи с недостаточностью средств. Может ли по этой причине работодатель перенести отпуск работника? Если работник обратится в государственную инспекцию труда, кто будет признан виновным - руководитель кадровой службы или старший бухгалтер?

Ответ: Согласно ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то в соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Таким образом, инициатива о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с его несвоевременной оплатой принадлежит работнику.

Как представляется, работодатель может обратиться к работнику с предложением о перенесении отпуска на другое время в связи с недостаточностью средств на его своевременную (перед началом отпуска) оплату. Однако если работник не согласится, то бухгалтерия должна изыскать средства и выплатить их работнику за 3 дня до начала отпуска.

График отпусков составляется для того, чтобы работодатель мог не только запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Величина резерва определяется организацией самостоятельно в расчете на год (например, исходя из предполагаемых расходов на выплату отпускных за год). Ежемесячно начисляется резерв из расчета 1/12 его годовой суммы. Таким образом, правильная учетная политика позволяет организации заблаговременно позаботиться о необходимых суммах отпускных работникам.

Если работник не примет предложение о переносе отпуска и решит его использовать без оплаты, он может обратиться в государственную инспекцию труда. Как правило, к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (за нарушение трудового законодательства в части своевременной оплаты предоставляемых работникам отпускам) привлекается либо руководитель организации, либо сотрудник, ответственный за расчеты с работниками (если именно по его вине допущена просрочка исполнения обязательства перед работниками).

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.04.2007

————