Вопрос: В новых бланках трудовых книжек мало места для отражения сведений о работе. В опубликованных в разных изданиях примерах записей в трудовых книжках наименование организации приводится с полной расшифровкой. Можно ли в целях экономии места вместо "общество с ограниченной ответственностью" указать "ООО"?

Ответ: Примеры записей в трудовых книжках работников о приеме на работу, содержащие полные наименования работодателей-организаций, сконструированы на основе положений п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. от 06.02.2004), и п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Согласно названным нормам все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений; сокращения записей ("пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.) не допускается.

Наименование организации должно указываться в соответствии с учредительными документами. В документах, подтверждающих или удостоверяющих определенные юридические факты, должно указываться полное наименование, если нормативные правовые акты, определяющие порядок ведения этих документов, не предусматривают возможности указания сокращенного наименования организации.

Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. от 18.12.2006) общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке; полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью"; сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру "ООО".

Таким образом, использование аббревиатуры "ООО" для обозначения наименования общества с ограниченной ответственностью свидетельствует о сокращении наименования.

Если сокращенное наименование организации закреплено в учредительных документах, то оно в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек должно приводиться в трудовой книжке в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о работе" наряду с полным наименованием организации. Указание в трудовой книжке только сокращенного наименования организации не допускается.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

28.02.2007

————