Вопрос: Каким приказом оформляется выплата компенсации за замену ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 126 ТК РФ)? Какой документ должна принять бухгалтерия к исполнению?

Ответ: Трудовым кодексом РФ не определен порядок оформления решения работодателя о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Как правило, оформление такой хозяйственной операции, как замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, заключается в наложении руководителем организации или иным уполномоченным им лицом положительной резолюции на заявлении работника с соответствующей просьбой.

Более правильным с точки зрения бухгалтерского учета является оформление данной операции специальным приказом (распоряжением), издаваемым на основании заявления работника, с резолюцией руководителя организации.

Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, то он составляется по простой форме. В нем со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ должно содержаться распоряжение бухгалтерии о выплате работнику компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и указываться основание издания данного документа (приводиться реквизиты заявления работника).

Согласно п. п. 1 - 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. от 03.11.2006) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами; первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

При решении вопроса о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 126 ТК РФ, согласно которой при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

28.02.2007

————