Вопрос: Можно ли отступать от графика отпусков по обоюдному согласию работника и работодателя? Государственный инспектор труда по результатам проверки в своем предписании указал на несоответствие времени предоставления отпусков графику отпусков и потребовал устранения этого нарушения.

Ответ: Как следует из ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому при определенных условиях отступление от него может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Вместе с тем при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике отпусков времени, в частности по инициативе работника, предоставление отпуска в другой, чем указанный в графике, период не может быть признано неправомерным и тем более повлечь административную ответственность. Однако для того чтобы отступление от графика было правомерным, оно должно оформляться соответствующим образом. Так, если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника, которое выражается в резолюции на заявлении.

В том случае, если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя (перенос отпуска в случаях, указанных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отзыв из отпуска на условиях ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения). Кроме этого, на каждое такое отступление от графика отпусков работодатель должен получить письменное согласие работников.

Каждое изменение запланированной даты отпуска должно соответствующим образом отражаться в соответствующих столбцах графика отпусков, составленного по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

28.02.2007

————