Вопрос: Начальник отдела представил в кадровую службу докладную записку, в которой указаны данные о проступках, совершенных одним работником в разное время. Все проступки датированы разными числами. Последний проступок совершен в день представления докладной записки. Начальник отдела пояснил, что пытался ограничиться внушением, но поскольку работник не реагировал, решил довести до руководства сведения обо всех проступках, совершенных работником за последние два месяца. Должна ли на каждый проступок составляться своя докладная записка? Можно ли в данной ситуации воспользоваться нормой ст. 193 ТК РФ о применении дисциплинарного взыскания в течение шести месяцев со дня совершения проступка (в данном случае - первого проступка, совершенного два месяца назад)?

Ответ: Норма ч. 4 ст. 193 Трудового кодекса РФ, согласно которой дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, рассчитана на случаи, когда дисциплинарный проступок не был обнаружен в течение одного месяца, установленного ч. 3 ст. 193 Кодекса для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Применение ч. 4 ст. 193 ТК РФ в описанной ситуации проблематично, поскольку, как следует из докладной записки, первый проступок (как и все остальные, указанные в докладной записке) уже обнаружен.

Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 63) пояснил следующее (п. 34):

а) месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка;

б) днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Часть 4 ст. 193 ТК РФ могла бы быть применена в том случае, если бы из докладной записки следовало, что начальник отдела в один день обнаружил совершенные работником в разное время дисциплинарные проступки.

В сложившейся ситуации работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за проступок, охватываемый месячным сроком. При этом в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ он обязан затребовать от работника письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не будет предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Что касается вопроса об оформлении дисциплинарных проступков, то желательно, чтобы факт совершения каждого дисциплинарного проступка фиксировался в отдельном документе (особенно это касается проступков, имеющих один и тот же объект). В крайнем случае, одной докладной запиской или актом можно оформить два или несколько дисциплинарных проступков, совершенных в одно и то же время или, например, в течение одного рабочего дня.

Раздельная фиксация дисциплинарных проступков необходима для того, чтобы в полной мере выполнить требования ст. 193 ТК РФ (провести проверку по каждому проступку, установить вину работника в совершении каждого проступка, дважды не применить взыскание за совершение одного и того же проступка и т.д.).

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

28.02.2007

————