Вопрос: В связи с финансовыми трудностями (задержкой платежей от контрагентов) бухгалтерия сообщила, что не может оплатить отпуска в июле. Работники не соглашаются на перенос отпусков, запланированных на июль, на другое время. Какие действия должны совершить руководство, кадровая служба и бухгалтерия, чтобы не быть привлеченными к ответственности в связи с несвоевременной оплатой отпусков?

Ответ: В соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель в силу ч. 2 ст. 124 ТК РФ по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Во избежание конфликтов с работниками и проверяющими органами целесообразно довести до работников причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи соответствующего заявления. Если работник не подаст указанное заявление, то отпуск предоставляется ему в установленное графиком отпусков время. Оплата отпуска может быть произведена как после выхода работника на работу, так и во время отпуска (если, например, необходимые суммы поступят на счет организации и работник будет находиться в данном населенном пункте).

При этом необходимо учитывать положения ст. 236 ТК РФ, согласно которым при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно; размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Норма, устанавливающая материальную ответственность работодателя, в основном рассчитана на применение в конфликтных ситуациях (при возникновении споров с работниками). На практике она применяется только по требованию работников.

Несмотря на это, работодатель в превентивном порядке может произвести выплату отпускных работникам с соответствующими процентами. При привлечении его к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), выразившееся в несвоевременной оплате отпусков работникам, выплата работодателем сумм отпускных с вышеуказанными процентами при соответствующих доказательствах может быть расценена как обстоятельство, смягчающее ответственность: в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 4.2 КоАП РФ предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда признаются обстоятельствами, смягчающими ответственность.

Л.В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

28.02.2007

————