Вопрос: По какой форме необходимо составлять штатное расписание учреждениями здравоохранения: по форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, предложенной Минздравмедпромом России в Приказе от 18.01.1996 N 16? Как часто следует переутверждать штатное расписание?

Ответ: В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Одним из видов локальных нормативных актов организации является штатное расписание. Следовательно, при принятии штатного расписания работодатель обязан руководствоваться нормами ТК РФ и иными правовыми актами, в том числе подзаконными, содержащими нормы трудового права.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Они являются обязательными для всех российских организаций. Формы, которые содержатся в п. 1.1 Постановления N 1, ведут все организации вне зависимости от формы собственности. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы.

В соответствии с формой Т-3, утвержденной Постановлением N 1, в штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Если в организации есть сотрудники, работающие неполный день (например, сотрудник работает по совместительству или должность (профессия) предполагает сокращенный рабочий день), то в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается соответственно 0,25; 0,5 и пр.

В соответствии с Постановлением N 1 рекомендуется подписывать штатное расписание руководителем кадровой службы, главным бухгалтером.

В соответствии с п. 1 Порядка составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденного Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 "О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения", штатное расписание является документом, которым определяется структура учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и в целом по учреждению. Данным Приказом предложены примерные формы штатного расписания.

Штатное расписание составляется по установленной форме всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него не вносились изменения или вносились незначительные изменения. В этом случае оформляется перечень изменений (п. 3 Порядка составления штатного расписания учреждениями здравоохранения).

Учитывая рекомендательный характер форм штатного расписания, утвержденных Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16, и унифицированный характер формы Т-3 "Штатное расписание", считаем целесообразным составлять штатное расписание учреждения здравоохранения по форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

И.Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

05.02.2007

————