"Зарплата", 2007, N 3

Вопрос: Облагается ли ЕСН компенсация, которую работодатель выплачивает работнику за использование его личного мобильного телефона в служебных целях?

Н.Л.Буркова, бухгалтер, г. Москва

Ответ: Из пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ следует, что не облагаются ЕСН все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.

Если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личное имущество, ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Так сказано в ст. 188 ТК РФ.

Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается ЕСН в пределах установленных договором между организацией и работником размеров.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием этого телефона для целей трудовой деятельности. Следовательно, организация должна располагать как документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и документами, подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Л.А.Котова

Заместитель начальника

отдела налогообложения доходов граждан

и единого социального налога

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной

политики Минфина России

Подписано в печать

12.02.2007

————