"Главная книга", 2007, N 4

РАЗ РАБОТНИК, ДВА РАБОТНИК: КОМУ ПОРА В ЭЛЕКТРОННУЮ ОЧЕРЕДЬ

(Кому и как представлять сведения

о среднесписочной численности работников)

С этого года на представление в ИФНС отчетности в электронном виде должны перейти те организации, у которых среднесписочная численность за 2006 г. превысила показатель 250 человек <1>. А для того, чтобы налоговики смогли составить перечень таких организаций, им должны быть направлены сведения о среднесписочной численности. В этом году установлен особый порядок подачи такого сообщения <2>. Обратим внимание на основные моменты.

(!)

Подавать сведения о численности должны

только

те

организации, у которых среднесписочная численность превышает

указанный показатель. То есть если численность работников за прошлый год составляет 250 человек и менее, то никакие сведения в налоговый орган направлять не надо.

(+)

В связи с тем что Закон, вводящий рассматриваемый порядок, был принят несколько поздновато, в этом году срок подачи сведений продлен

до 1 марта включительно.

Напомним, что со следующего года сведения о среднесписочной численности будут представлять в ИФНС абсолютно все не позднее 20 января <3>.

(?)

Налоговая служба не утвердила форму документа, по которой нужно отчитаться о численности. Поэтому подать сведения нужно

в произвольной форме,

обязательно указав:

- наименование налогового органа, в который подаются сведения, и его код;

- наименование, ИНН, КПП, ОГРН организации;

- дату составления сообщения;

- среднесписочную численность за 2006 г. в полных единицах;

- ф.и.о. руководителя.

Сведения заверяются подписью руководителя и печатью организации.

(?)

Порядок расчета среднесписочной численности также не определен, поэтому можно воспользоваться "статистическим" порядком <4>. Кстати, многие бухгалтерские программы рассчитывают среднесписочную численность работников за любой указанный период автоматически (например, программа 1С:Зарплата и Кадры). Поэтому можно воспользоваться уже готовыми данными.

(!)

Для тех, у кого программа не считает показатель среднесписочной численности, приведем механизм расчета. Сразу скажем, что в расчет среднесписочной численности войдут наемные работники, работавшие

по трудовому договору

и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу хотя бы один день, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату. При этом неважно, присутствовал работник на работе в конкретный день или отсутствовал по каким-либо причинам (находился в отпуске, в служебной командировке, болел и т.д.). Обращаем внимание на то, что надомники (работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому) учитываются за каждый календарный день как целые единицы <5>.

Перечислим тех, кто не учитывается при расчете среднесписочной численности <6>:

- внешние совместители;

- работники, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

- женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам либо в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- собственники организации, не получающие заработную плату.

Итак, общая формула <7>:

     
   ————————————————————————————¬   ————————————————————————————¬
   |Среднесписочная численность|   |   Сумма среднесписочной   |
   |   работников за 2006 г.   | = | численности работников за | / 12
   |                           |   |     все месяцы 2006 г.    |
   L————————————————————————————   L————————————————————————————
   

Даже если организация проработала неполный 2006 г. (например, была создана после января прошлого года), то среднесписочная численность работников за год определяется по той же самой формуле <8>.

Далее отдельно рассчитывается среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц и среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц, поскольку для работающих неполный рабочий день установлены свои особенности расчета.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается так <9>:

     
   ————————————————————¬   ——————————————————————¬   ———————————————¬
   |                   |   |   Сумма списочной   |   |              |
   |  Среднесписочная  |   |     численности     |   |     Число    |
   |    численность    |   | работников за каждый|   |  календарных |
   | полностью занятых | = |   календарный день  | / |дней отчетного|
   |   работников за   |   |   отчетного месяца  |   |    месяца    |
   |  отчетный месяц   |   | (включая праздничные|   |              |
   |                   |   |   и выходные дни)   |   |              |
   L————————————————————   L——————————————————————   L———————————————
   

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день (к примеру, численность за 30 апреля и 1 мая 2006 г. принимается равной численности за 29 апреля 2006 г.) <9>. По такой же формуле рассчитывается среднесписочная численность у организаций, отработавших неполный месяц <10>.

Теперь рассчитаем списочную численность тех работников, которые работали неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или были переведены на неполное рабочее время (с их согласия). Такие работники учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим <11>:

1) определяется общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками.

     
   ———————————————¬   ————————————————————¬   ——————————————————————¬
   |     Общее    |   |    Общее число    |   |  Продолжительность  |
   |  количество  | = |    отработанных   | / | рабочего дня исходя |
   | отработанных |   |  человеко—часов в |   | из продолжительности|
   | человеко—дней|   |  отчетном месяце  |   |    рабочей недели   |
   L———————————————   L————————————————————   L——————————————————————
   

За дни болезни, отпуска, неявок, приходящиеся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели определяется, как указано в таблице.

     
   ——————————————————————————————T————————————————T—————————————————¬
   |Продолжительность рабочей    |Число рабочих   |Продолжительность|
   |недели в часах               |дней в неделе   |рабочего дня в   |
   |                             |                |часах            |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |40                           |5               |8,00             |
   |                             +————————————————+—————————————————+
   |                             |6               |6,67             |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |36                           |5               |7,20             |
   |                             +————————————————+—————————————————+
   |                             |6               |6,00             |
   +—————————————————————————————+————————————————+—————————————————+
   |24                           |5               |4,80             |
   |                             +————————————————+—————————————————+
   |                             |6               |4,00             |
   L—————————————————————————————+————————————————+——————————————————
   

2) рассчитывается средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

     
   ———————————————————————¬   ———————————————————¬   ———————————————¬
   |    Среднесписочная   |   |                  |   | Число рабочих|
   |    численность не    |   | Общее количество |   |    дней в    |
   |   полностью занятых  | = |   отработанных   | / |   отчетном   |
   |работников за отчетный|   |   человеко—дней  |   |    месяце    |
   |         месяц        |   |                  |   |              |
   L———————————————————————   L———————————————————   L———————————————
   

После того как рассчитаны показатели: среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц 2006 г. и среднесписочная численность не полностью занятых работников за каждый месяц 2006 г., - они складываются и получается сумма среднесписочной численности работников за все месяцы 2006 г.

(!)

Сведения о численности работающих в компании можно либо непосредственно представить в налоговый орган, получив на втором экземпляре отметку о принятии, либо направить по почте ценным письмом с описью вложения.

(+)

Ответственности за непредставление таких сведений нет. Максимум, что может грозить организации, - это штраф 50 руб., если налоговый орган письменно запросит такие сведения, а организация это требование проигнорирует <12>.

(!)

И, наконец, если среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 250 человек, не забудьте перейти на представление отчетности в ИФНС в электронном виде по Интернету (через специализированного оператора связи).

 К сведению

 О положительных и отрицательных чертах "электронного общения" с инспекцией читайте в журнале "Главная книга", 2006,  N 21 , с. 60.

     
   ———————————————————————————————
   

<1> Пункт 6 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2006 N 268-ФЗ. <2> Пункт 7 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2006 N 268-ФЗ. <3> Пункт 3 ст. 80 НК РФ. <4> Пункты 87 - 90.12 Порядка, утв. Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Порядок); п. 1 ст. 11 НК РФ. <5> Пункт 88 Порядка. <6> Пункты 89, 90.1 Порядка. <7> Пункт 90.7 Порядка. <8> Пункт 90.10 Порядка. <9> Пункт 87 Порядка. <10> Пункт 90.8 Порядка. <11> Пункт 90.3 Порядка. <12> Пункт 1 ст. 126 НК РФ. Е.М.Филимонова Аудитор Подписано в печать 09.02.2007 ————