Вопрос: Вправе ли ООО оплатить проезд работника на такси в аэропорт или на вокзал в местах отправления при направлении его в служебную командировку как внутри страны, так и за ее пределы без включения суммы оплаты в состав налогооблагаемого дохода физического лица? Если да, то какие документы, подтверждающие стоимость услуг такси, должны быть представлены работником в бухгалтерию общества?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 ноября 2001 г. N 04-04-06/472

На Ваш запрос по вопросу исключения из налогооблагаемого дохода налогоплательщика командировочных расходов, связанных с проездом на такси в аэропорт или на вокзал в местах отправления или пересадок, Департамент налоговой политики сообщает следующее.

В соответствии с п.3 ст.217 гл.23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса Российской Федерации освобождены от налогообложения все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации компенсационных выплат в пределах норм, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Следовательно, с 1 января 2001 г. командированному работнику возмещаются расходы по проезду на такси в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок к месту командировки (как внутри страны, так и за ее пределами), в случае, если такие расходы подтверждены документально.

По нашему мнению, такими документами могут быть кассовые чеки, счета, квитанции установленного образца или иные документы, подтверждающие расходы по оплате проезда на такси.

Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

14.11.2001

————