"Налоговый вестник", 2007, N 3

Вопрос: Какую дату приема на работу работника должен вносить работодатель - физическое лицо в графу 2 трудовой книжки? Можно ли указать в графе 4 в качестве основания для внесения записи о приеме на работу номер и дату трудового договора и как заверяются сведения, вносимые в трудовую книжку при отсутствии у работодателя - физического лица печати?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" с 6 октября 2006 г. работодатели - физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица, освобождаются от обязанности регистрировать трудовые договоры в органе местного самоуправления и наделяются обязанностью вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Инструкцией по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что при заполнении первой страницы трудовой книжки должна ставиться печать организации.

Поскольку с вступлением в силу новой редакции ТК РФ обязанностью индивидуальных предпринимателей стало ведение трудовых книжек на работников, то работодатель при заполнении трудовой книжки должен соблюдать порядок ведения трудовых книжек, установленный соответствующими нормативными правовыми актами.

Следовательно, индивидуальный предприниматель обязан с 6 октября 2006 г. иметь соответствующую печать.

В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Поскольку ст. 66 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, если работа у данного работодателя является для работника основной, то, по нашему мнению, работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем без образования юридического лица, обязан внести запись о приеме на работу в трудовые книжки работников, принятых на работу до 6 октября 2006 г.

Исходя из содержания п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 2 трудовой книжки следует указывать не фактическую дату внесения записи, а дату приема на работу, в графе 3 после указания информации о работодателе (например, "Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица _____") внести запись примерно следующего содержания: "Принят тем-то или назначен на должность такую-то", в графе 4 - дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обязанность работодателей - физических лиц издавать приказы о приеме на работу следует из ст. 68 ТК РФ, которая, устанавливая соответствующие процедуры, использует слово "работодатель", не делая разграничения на категории работодателей [например, только юридические лица (организации)].

Н.З.Ковязина

Начальник отдела

Минздравсоцразвития России

Подписано в печать

06.02.2007

————