"Главная книга", 2007, спецвыпуск

КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ

ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

, выплачиваемая работнику (в том числе совместителю) <1> за все не использованные им отпуска в день увольнения <2>, рассчитывается по следующей формуле <3>:

     
   —————————————————¬   —————————————————¬   ————————————¬   ———————————¬
   |                |   |                |   |   Сумма   |   | Расчетное|
   |      Сумма     |   |   Количество   |   |начисленной|   |количество|
   | компенсации за | = |неиспользованных| x | заработной| / |  дней за |
   |неиспользованный|   | дней отпуска за|   |  платы за |   | расчетный|
   |     отпуск     |   |  время работы  |   | расчетный |   |период <*>|
   |                |   |                |   | период <*>|   |          |
   L—————————————————   L—————————————————   L————————————   L———————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*>

Расчетный период

(если иное не предусмотрено коллективным договором) составляет 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) <4>.

Количество неиспользованных дней отпуска

за все время работы в организации определяется:

(если)

отпуск предоставляется в

календарных днях

:

     
   —————————————————¬   —————————————————————————————————————————¬   ———————————————¬
   |                |   |————————————¬   ———————————¬   ————————¬|   |              |
   |                |   ||           |   |Количество|   |       ||   |              |
   |   Количество   |   ||Количество |   |   дней   |   |       ||   |              |
   |неиспользованных|   ||  месяцев  |   | отпуска, |   |   12  ||   |  Количество  |
   |  дней отпуска, | = ||  работы в | x |  которые | / |месяцев|| — |использованных|
   |предоставляемого|   ||   данной  |   | положены |   |       ||   | дней отпуска |
   |  в календарных |   ||организации|   | работнику|   |       ||   |              |
   |      днях      |   ||           |   |за рабочий|   |       ||   |              |
   |                |   ||           |   |  год <*> |   |       ||   |              |
   |                |   |L————————————   L———————————   L————————|   |              |
   L—————————————————   L—————————————————————————————————————————   L———————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*>

Рабочий год

- это 365 (366) дней, исчисляемых ежегодно с даты, приходящейся на первый день работы работника в данной организации.

(если)

отпуск предоставляется в

рабочих днях

:

     
   —————————————————¬   ————————————¬   —————————¬   ———————————————¬
   |   Количество   |   | Количество|   |        |   |              |
   |неиспользованных|   |  месяцев  |   |    2   |   |  Количество  |
   |  дней отпуска, | = |  работы в | x | рабочих| — |использованных|
   |предоставляемого|   |   данной  |   |   дня  |   | дней отпуска |
   | в рабочих днях |   |организации|   |        |   |              |
   L—————————————————   L————————————   L—————————   L———————————————
   

При этом <5>:

(если)

работник отработал

менее половины месяца

, то этот месяц исключается из расчета;

(если)

работник отработал

половину месяца и более

, то этот месяц округляется до полного месяца;

(если)

работник отработал

11 месяцев и вообще не использовал отпуск

, компенсация выплачивается за все дни отпуска (то есть за полный рабочий год).

 Примечание

 При отпуске продолжительностью 28 календарных дней за каждый месяц работы, за который не был использован отпуск, компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дней / 12 мес.)  < 6 > . Следовательно, за каждые отработанные в организации 11 месяцев работник имеет право на получение компенсации за 28 календарных дней отпуска  < 7 > .

В

сумму начисленной заработной платы за расчетный период

включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат <8>.

Премии при расчете начисленной за расчетный период заработной платы учитываются в следующем порядке <9>:

(и)

ежемесячные премии

, начисленные в расчетном периоде, - не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

(и)

премии за период более месяца

, начисленные в расчетном периоде, - не более одной за одни и те же показатели в размере 1/n за каждый месяц расчетного периода, где n - количество месяцев, за которые выплачиваются премии  (например, полугодовая премия - в размере 1/6 за каждый месяц расчетного периода);

(и)

вознаграждения по итогам работы за год и вознаграждения за выслугу лет

, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Расчетное количество дней

за расчетный период определяется следующим образом:

(или)

для работников, заключивших срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (которым отпуск предоставляется в рабочих днях <10>), - как при не полностью отработанном расчетном периоде <11>:

     
   ————————————¬   ————————————————¬   —————————————————————————————¬
   |           |   |   Суммарное   |   |      —————————————————————¬|
   |           |   |   количество  |   |      | Количество рабочих ||
   | Расчетное |   |  рабочих дней |   |      |  дней по календарю ||
   | количество|   |  по календарю |   |      | пятидневной рабочей||
   |  дней за  | = |  шестидневной | + |1,2 x |недели, приходящихся||
   | расчетный |   | рабочей недели|   |      |   на отработанное  ||
   |   период  |   |  в полностью  |   |      |     время, в не    ||
   |           |   |  отработанных |   |      |      полностью     ||
   |           |   |    месяцах    |   |      |отработанных месяцах||
   |           |   |               |   |      L—————————————————————|
   L————————————   L————————————————   L—————————————————————————————
   

(или)

для всех остальных работников (которым отпуск предоставляется в календарных днях <6>):

(если)

расчетный период

отработан полностью

<12>:

     
   ———————————————————————————¬   ————————————————¬   ——————————————¬
   | Расчетное количество дней| = |  29,4 дн/мес. | x |  12 месяцев |
   |    за расчетный период   |   |               |   |             |
   L———————————————————————————   L————————————————   L——————————————
   

(если)

расчетный период

отработан не полностью

<13>:

     
   ———————————¬   ————————¬   —————————————¬   ————————————————————————¬
   |          |   |       |   |            |   |      ————————————————¬|
   |          |   |       |   |            |   |      |   Количество  ||
   |          |   |       |   |            |   |      |рабочих дней по||
   | Расчетное|   |       |   | Количество |   |      |   календарю   ||
   |количество|   |  29,4 |   |  полностью |   |      |  пятидневной  ||
   |  дней за | = |дн/мес.| x |отработанных| + |1,4 x |рабочей недели,||
   | расчетный|   |       |   |   месяцев  |   |      |приходящихся на||
   |  период  |   |       |   |            |   |      |  отработанное ||
   |          |   |       |   |            |   |      |   время в не  ||
   |          |   |       |   |            |   |      |   полностью   ||
   |          |   |       |   |            |   |      |  отработанных ||
   |          |   |       |   |            |   |      |    месяцах    ||
   |          |   |       |   |            |   |      L————————————————|
   L———————————   L————————   L—————————————   L————————————————————————
   

Компенсация за неиспользованный отпуск <14>:

(и)

облагается НДФЛ;

(и)

не облагается:

(и)

ЕСН;

(и)

взносами на обязательное пенсионное страхование;

(и)

взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Часть 2 ст. 287 ТК РФ. <2> Статья 140 ТК РФ. <3> Часть 1 ст. 127, ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ. <4> Части 3, 4 ст. 139 ТК РФ. <5> Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169. <6> Статья 115 ТК РФ. <7> Статья 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169. <8> Часть 2 ст. 139 ТК РФ. <9> Пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение). <10> Статья 291 ТК РФ. <11> Часть 5 ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения. <12> Часть 4 ст. 139 ТК РФ; п. 9 Положения. <13> Часть 4 ст. 139 ТК РФ; п. 9 Положения. <14> Пункт 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184; п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765. Е.А.Шаповал Юрист Подписано в печать 05.02.2007 ————