"Главная книга", 2007, спецвыпуск

КАК УЧЕСТЬ ВОЗВРАТ ТОВАРА

Если организация возвращает товар вследствие

ненадлежащего исполнения

продавцом своих обязанностей по договору (например, если продавец поставил покупателю некачественный или некомплектный товар, нарушил условия о его количестве, ассортименте и т.п.):

(или)

на стадии приемки товара

, то необходимо:

(и)

известить продавца о нарушении им условий договора в срок, предусмотренный договором (а если такой срок не установлен - в разумный срок <1>), и пригласить его представителя для участия в комиссии по приемке товара;

(и)

оформить акт по форме N ТОРГ-2 (по форме N ТОРГ-3 - по импортным товарам) <2>, который подписывается членами комиссии, в том числе представителем продавца, если он явился;

(и)

направить продавцу составленный акт (по форме N ТОРГ-2 или N ТОРГ-3) и претензионное письмо в произвольной форме, где указать свои требования к продавцу <3>;

(и)

в бухгалтерском учете сделать следующие записи:

(если)

в составе партии имеются

как качественные, так и некачественные

товары:

     
   ——————————————————————————T——————————T——————————T————————————————¬
   |Содержание операции      |Дт        |Кт        |Документ        |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Принят на учет           |41        |60        |Накладная       |
   |качественный товар       |          |          |продавца,       |
   |                         |          |          |Акт по форме    |
   |                         |          |          |N ТОРГ—2        |
   |                         |          |          |(ТОРГ—3)        |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Отражена сумма НДС по    |19        |60        |Счет—фактура    |
   |качественному товару     |          |          |                |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Отражена претензия       |76—Расчеты|60        |Накладная       |
   |продавцу на стоимость    |по        |          |продавца,       |
   |некачественного или      |претензиям|          |Акт по форме    |
   |некомплектного товара (с |          |          |N ТОРГ—2        |
   |учетом НДС)              |          |          |(ТОРГ—3),       |
   |                         |          |          |Претензионное   |
   |                         |          |          |письмо          |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Принят на ответственное  |002       |          |Накладная       |
   |хранение товар           |          |          |продавца,       |
   |ненадлежащего качества   |          |          |Акт по форме    |
   |(если товар остается на  |          |          |N ТОРГ—2        |
   |складе покупателя) <4>   |          |          |(ТОРГ—3)        |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Отражен возврат          |          |002       |Накладная на    |
   |некачественного товара   |          |          |возврат         |
   |продавцу (если товар     |          |          |                |
   |оставался на складе      |          |          |                |
   |покупателя)              |          |          |                |
   L—————————————————————————+——————————+——————————+—————————————————
   

(если)

вся партия товаров

некачественная

:

     
   ——————————————————————————T——————————T——————————T————————————————¬
   |Содержание операции      |Дт        |Кт        |Документ        |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Принят на ответственное  |002       |          |Накладная       |
   |хранение товар           |          |          |продавца,       |
   |ненадлежащего качества   |          |          |Акт по форме    |
   |(если товар остается на  |          |          |N ТОРГ—2        |
   |складе покупателя) <4>   |          |          |(ТОРГ—3)        |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Отражен возврат          |          |002       |Накладная на    |
   |некачественного товара   |          |          |возврат         |
   |продавцу (если товар     |          |          |                |
   |оставался на складе      |          |          |                |
   |покупателя)              |          |          |                |
   L—————————————————————————+——————————+——————————+—————————————————
   

(или)

после приемки товара

, то необходимо:

(и)

известить продавца о нарушении им условий договора купли-продажи <5>;

(и)

оформить акт об обнаружении недостатков товара в произвольной форме;

(и)

направить продавцу составленный акт и претензионное письмо в произвольной форме, где указать свои требования к продавцу <6>;

(и)

оформить возврат товара продавцу расходной накладной, в которой указывается покупная стоимость товара;

(и)

если и продавец, и покупатель являются плательщиками НДС и сумма налога уже принята к вычету <7>, выписать счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых передать продавцу, а второй - зарегистрировать в книге продаж за тот налоговый период (месяц или квартал <8>), в котором товар возвращается <9>;

(и)

при передаче возвращаемого товара продавцу сделать следующие записи:

     
   ——————————————————————————T——————————T——————————T————————————————¬
   |Содержание операции      |Дт        |Кт        |Документ        |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Отражена стоимость       |76—Расчеты|41        |Акт о выявленных|
   |некачественного товара,  |по        |          |недостатках,    |
   |возвращенного продавцу   |претензиям|          |Претензионное   |
   |                         |          |          |письмо,         |
   |                         |          |          |Накладная на    |
   |                         |          |          |возврат         |
   +—————————————————————————+——————————+——————————+————————————————+
   |Отражена сумма НДС по    |76—Расчеты|68        |Счет—фактура,   |
   |некачественному товару,  |по        |          |Претензионное   |
   |ранее принятая к вычету  |претензиям|          |письмо          |
   L—————————————————————————+——————————+——————————+—————————————————
   

Если организация-покупатель по

соглашению сторон

возвращает товар продавцу,

надлежаще исполнившему свои обязанности

, установленные договором купли-продажи, то возврат товара нужно оформить как обратную продажу товара по новому договору купли-продажи. В таком случае отдельно согласовывается стоимость возвращаемого товара, после чего первоначальный покупатель:

(и)

отражает в бухгалтерском и налоговом учете передачу товара продавцу как реализацию товара <10>;

(и)

выставляет на передаваемый товар счет-фактуру и исчисляет НДС в общеустановленном порядке, если он является плательщиком НДС <11>;

(и)

учитывает в бухгалтерском учете и учете для целей налогообложения прибыли стоимость ранее приобретенного товара после его реализации в составе расходов <12>.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Пункт 1 ст. 483 ГК РФ. <2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. <3> Статьи 475, 480, 518, 519 ГК РФ; п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. <4> Подпункт "в" п. 155 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. <5> Пункт 1 ст. 483 ГК РФ. <6> Статьи 475, 480, 518, 519 ГК РФ. <7> Пункт 2 ст. 171 НК РФ. <8> Статья 163 НК РФ. <9> Пункт 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур... утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. <10> Пункт 1 ст. 39 НК РФ. <11> Подпункт 1 п. 1 ст. 146 НК РФ. <12> Пункт 5 ПБУ 10/99; пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ. С.С.Лысенко Эксперт по налогообложению Подписано в печать 05.02.2007 ————