"Российский налоговый курьер", 2007, N 4

Вопрос: Организация использует счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" как для отражения задолженности покупателей перед организацией, так и для учета полученных ею авансов. По итогам отчетного периода всегда формируется сальдо и по дебету, и по кредиту этого счета. Можно ли отражать в бухгалтерской отчетности (балансе) остатки по счету 62 свернуто? И в каких разделах баланса они указываются?

Ответ: В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. По дебету счета 62 отражается сумма выручки организации от продажи товаров, продукции, оказания услуг и т.д., на которую предъявлены расчетные документы, по кредиту - суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). Следовательно, на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" формируется задолженность покупателей и заказчиков за поставленную организацией-поставщиком продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), а также задолженность поставщика перед покупателями и заказчиками (по полученным авансам).

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99). Поэтому показывать свернуто остатки по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" неправомерно.

Задолженность покупателей и заказчиков поставщику за поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) отражается в активе баланса (форма N 1) в разд. 2 "Оборотные активы" по строке 230 (в составе группы статей "Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты" по статье "в том числе покупатели и заказчики") или по строке 240 (в составе группы статей "Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты" по статье "в том числе покупатели и заказчики").

Задолженность организации перед покупателями и заказчиками (по полученным авансам) отражается в пассиве бухгалтерского баланса в разд. 5 "Краткосрочные обязательства" по строке 620 (в составе группы статей "Кредиторская задолженность" по статье "прочие кредиторы").

В.В.Приображенская

Ведущий специалист-эксперт

Минфина России

Подписано в печать

05.02.2007

————