"Российский налоговый курьер", 2007, N 4

Вопрос: Организация арендовала у физического лица автомобиль. Его владельцу ежемесячно выплачивается арендная плата. Нужно ли в конце каждого месяца составлять акты об оказании услуг по аренде? Можно ли в путевых листах не указывать данные о пробеге автомобиля (в километрах), если по договору арендодатель сам несет расходы на ГСМ?

Ответ: При аренде имущества стороны договора имеют право не составлять ежемесячные акты об оказании услуг. Факт арендных правоотношений подтверждается такими документами, как договор аренды, акт приема-передачи имущества от арендодателя арендатору, счета на оплату арендных платежей, соответствующие платежно-расчетные документы. Об этом говорится в Письмах ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81 и Минфина России от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742.

Учет работы на автомобильном транспорте ведется с помощью путевых листов. Существует унифицированная форма путевого листа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Ее в обязательном порядке используют в специализированных автотранспортных организациях. Остальные организации, не оказывающие транспортные услуги, могут разработать собственные формы путевых листов. Это разъясняется в Письме Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129. В Письме также подчеркивается, что первичные документы необходимо составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода.

В путевом листе отражаются обязательные сведения о работе автомобильного транспорта:

- марка и государственный регистрационный номер автомобиля;

- фамилия, имя, отчество водителя;

- место следования автомобиля;

- длительность поездки (время работы и километраж);

- иные необходимые данные.

Сведения о пробеге автомобиля, как правило, требуются для расчета расходов на приобретение горюче-смазочных материалов. Особенность рассматриваемой сделки в том, что ГСМ приобретает арендодатель. Значит, расходы на ГСМ, необходимые арендатору для использования арендованного автомобиля, возмещаются автовладельцу через арендную плату.

В данной ситуации сведения о пробеге арендованного автомобиля, указанные в путевых листах, служат экономическим обоснованием уплаченной владельцу транспортного средства суммы арендной платы.

Если в путевых листах не будет данных о расстоянии и километраже, организация не сможет подтвердить факт использования арендованного автомобиля. Поэтому при налоговой проверке расходы организации-арендатора в виде арендных платежей могут быть не признаны из-за их несоответствия требованиям п. 1 ст. 252 Кодекса.

М.С.Полякова

Аттестованный преподаватель

ИПБ России,

эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

Подписано в печать

05.02.2007

————