"Практическая бухгалтерия", 2007, N 2

ИТОГИ ГОДА ДЛЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Наступление нового финансового года знаменует собой подведение итогов года прошедшего. И подготовка годового отчета для собственников компании занимает при этом не последнее место.

По итогам окончившегося финансового года любая фирма должна подготовить для своих учредителей так называемый годовой отчет, утвердить который должно общее собрание акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ)). Это касается и собрания участников ООО (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)). И, поскольку директору "не до того", а юридическая служба действует далеко не в каждой фирме, велика вероятность, что бремя подготовки годового отчета ляжет на плечи главбуха.

Оформляем

Сразу отметим, что годовой отчет, подлежащий утверждению учредителями, и годовая бухгалтерская и налоговая отчетность - это абсолютно разные документы. И хотя нередко под годовым отчетом на утверждение собственникам компании представляют исключительно баланс и отчет о прибылях и убытках, юридически это неправильно, так как законодательно эти понятия разделены.

Требования к содержанию годового отчета акционерного общества приведены в п. 8.2.3 Приказа Федеральной службы по финансовым рынкам от 16 марта 2005 г. N 05-5/пз-н (далее - Приказ ФСФР России N 05-5/пз-н) и в п. 3.6 Постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31 мая 2002 г. N 17/пс (далее - Постановление ФКЦБ России N 17/пс). Что касается ООО, то нормативного документа, регламентирующего содержание годового отчета, для него нет. Поэтому для составления документа можно воспользоваться требованиями, которые предъявляют для отчета акционерам. Далее посмотрим, какую информацию должен содержать годовой отчет.

Раздел 1 - оценка положения фирмы в отрасли. Можно привести общую характеристику отрасли, а также необходимо указать долю компании в объеме реализации аналогичной продукции другими предприятиями отрасли. Кроме того, необходимо показать сведения о конкурентах и партнерах.

Раздел 2 - приоритетные направления деятельности. Здесь представлен перечень направлений работы фирмы с выделением приоритетных из них. Также надо дать обоснование причин определения некоторых направлений как приоритетных (например, более рентабельные, более перспективные).

Раздел 3 - отчет совета директоров (или наблюдательного совета) о результатах развития компании. В данном разделе должна содержаться информация о работе совета директоров: о проведенных заседаниях и решениях, принятых на них. Кроме того, здесь отражают данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности фирмы. В последнем случае для наглядности можно привести сравнение плановых и фактических показателей.

Раздел 4 - оценка перспектив развития предприятия. Например, можно рассказать о новых видах продукции, планируемых к выпуску. Либо, если фирма планирует расширение, о региональной политике компании.

Раздел 5 - информация о выплате дивидендов. Если по итогам предыдущего годового собрания учредителей было принято решение о распределении прибыли на выплату дивидендов, то здесь указывают, в каком размере и в какой срок они были выплачены. Если же объявленные дивиденды выплачены не были, то необходимо обосновать причину их невыплаты (например, временная нехватка денежных средств на счетах фирмы).

Раздел 6 - описание основных факторов риска, связанных с работой компании. Здесь речь может идти как о юридических (например, заключение спорных сделок), так и о налоговых рисках (например, риск неподтверждения нулевой ставки НДС по экспортным сделкам). А также о рисках, связанных с коммерческой деятельностью (скажем, выход на неизученные рынки или риск сокращения спроса).

Раздел 7 - перечень заключенных в отчетном году крупных сделок (например, заем, кредит, залог, поручительство). Касается это и сделок, в совершении которых в соответствии с законодательством имелась заинтересованность органов управления компании или ее собственников. Например, в случае, если родственники этих лиц будут выступать выгодоприобретателями или посредниками по сделке. Об этом говорится и в гл. X, XI Закона N 208-ФЗ. Эта информация должна содержать сведения о дате совершения сделки, содержание самой сделки, указание на контрагента, существенные условия сделки, орган управления, принявший решение об одобрении сделки.

Раздел 8 - сведения о составе совета директоров, включая изменения в нем. Здесь должны быть приведены краткие биографические данные членов совета директоров, доля их участия в уставном капитале.

Раздел 9 - информация о генеральном директоре. Так же как и в случае с членами совета директоров, должны быть указаны краткие биографические данные директора и доля его участия в бизнесе (если есть).

Раздел 10 - критерии расчета и размер вознаграждений генерального директора, а также каждого члена совета директоров (например, если акционерами было принято решение о выплате им вознаграждения).

Годовой отчет должен быть подписан генеральным директором и главным бухгалтером. Об этом говорится в п. 8.2.2 Приказа ФСФР России N 05-5/пз-н.

Это важно. Хранить утвержденный годовой отчет акционерные общества обязаны постоянно (п. 2.1.7 Положения Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс).

Утверждаем

Итак, годовой отчет написан. Следующий шаг - его утверждение учредителями.

Прежде чем попасть на эту "процедуру" годовой отчет проверяет ревизионная комиссия. Она должна подтвердить достоверность содержащихся в документе сведений (п. 3 ст. 88 Закона N 208-ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона N 14-ФЗ).

Затем отчет передается на предварительное утверждение совету директоров (п. 4 ст. 88 Закона N 208-ФЗ). Акционерным обществам сделать это следует не позднее чем за 30 дней до общего собрания акционеров. В случае отсутствия совета директоров годовой отчет предварительно утверждается генеральным директором (п. 8.2.2 Приказа ФСФР России N 05-5/пз-н, п. 3.7 Постановления ФКЦБ России N 17/пс). Это же касается и обществ с ограниченной ответственностью, поскольку в соответствии с законом образование у них совета директоров не обязательно.

Только после прохождения вышеуказанных согласований годовой отчет передается на утверждение акционерам (участникам). Для этого совет директоров созывает заседание учредителей. По итогам рассмотрения отчета принимается решение о его утверждении либо направлении на доработку. Итоги заседания оформляются протоколом собрания (ст. 63 Закона N 208-ФЗ).

Публикуем

Общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать отчетность о своей деятельности (п. 1 ст. 49 Закона N 14-ФЗ). Это положение касается в том числе и годового отчета.

В случае с акционерными обществами ситуация иная: в Законе лишь туманно сказано, что фирма должна "раскрывать" информацию, включая годовой отчет (п. 1 ст. 92 Закона N 208-ФЗ). Что под этим подразумевается, поясняет Приказ ФСФР России N 05-5/пз-н. В п. 8.2.4 этого документа сказано: "Акционерное общество обязано опубликовать текст годового отчета на странице в сети Интернет в срок не позднее трех дней с даты составления протокола общего собрания акционеров, на котором принято решение об утверждении годового отчета акционерного общества". При этом годовой отчет в онлайне должен быть доступен не менее трех лет с даты его опубликования.

С.Ярошенко

Аудитор

Подписано в печать

26.01.2007

————