"Практическая бухгалтерия", 2007, N 2

ПРИГЛАШАЕМ УПРАВЛЯЮЩЕГО

Наличие в штате фирмы должности генерального директора - явление естественное. Однако иногда учредители могут принять решение и о приглашении управляющего "со стороны".

Наш журнал уже писал о том, как привлечь к работе внешнего бухгалтера и учесть оплату компании-аутсорсеру ("Аутсорсинг глазами бухгалтера", "ПБ" N 10 за 2006 г.). Попробуем взглянуть на ситуацию под другим углом.

Как правило, "у руля" компании стоит генеральный директор. Однако все большую популярность обретает привлечение для функций главного топ-менеджера стороннего управляющего. Напомним, данный вопрос отнесен к исключительной компетенции общего собрания акционеров (п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах") или общего собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Собственники фирмы должны утвердить как самого управляющего, так и условия договора с ним. Что же касается генерального директора, его должность совсем не обязательно должна быть устранена. В ряде случаев директор работает в команде с управляющим.

"За" и "против"

Привлечение стороннего управляющего таит в себе немало рисков. Поэтому, прежде чем принять окончательное решение, необходимо оценить все "плюсы" и "минусы".

К преимуществам, безусловно, следует отнести следующие. Во-первых, с помощью аутсорсинга у компании есть реальная возможность в короткие сроки получить высококвалифицированного управленца, топ-менеджера, имеющего специальную подготовку. Во-вторых, компания, которая предоставит вам специалиста, будет заботиться о постоянном повышении его квалификации. В-третьих, у заказчика нет необходимости обустраивать привлеченному управляющему отдельный кабинет, а как известно, многие топ-менеджеры не экономят на этом "казенные" деньги. Наконец, НДС, уплаченный по договору аутсорсинга, можно будет принять к вычету.

Что же касается недостатков, то самым важным из них является, пожалуй, то, что конфиденциальная информация попадает в чужие руки. Своего рода подстраховкой в данном случае может быть внесение в договор требования о соблюдении коммерческой и служебной тайны компании-заказчика, а также ответственности за нарушение конфиденциальности.

Управление по контракту

Итак, решение принято. Теперь дело за малым: оформить договор. Специального вида контракта для оформления услуг привлеченного управляющего не существует. Дело в том, что самого понятия "аутсорсинг" в гражданском законодательстве нет. Однако это вовсе не означает, что оформить такие услуги нельзя. Так, согласно п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса фирмы вольны в заключении договора. При этом возможны несколько вариантов: соглашение на управление можно заключить как непосредственно с будущим управленцем, так и со специализированной компанией, предлагающей кадры по договору аутсорсинга. Так, если вы хотите сотрудничать с управляющим-предпринимателем, лучше заключить договор на возмездное оказание услуг. Если же вы выбираете управляющего через специализированную контору, лучше заключить договор на предоставление персонала. При составлении контракта не лишним будет предусмотреть квалификационные требования к потенциальному управляющему, сроки предоставления и замены кандидата, ответственность за его работу. Кроме того, не забудьте своевременно оформлять акты приемки оказанных услуг и требовать счет-фактуру.

Чтобы обезопасить компанию от возможных убытков, поинтересуйтесь: застрахована ли профессиональная ответственность аутсорсера перед третьими лицами? Наличие такого полиса означает, что, если фирме будет нанесен ущерб, вследствие неверно принятых управляющим решений, страховая компания должна будет его возместить. В противном случае компенсации придется добиваться в судебном порядке.

Острые моменты

Как известно, одним из обязательных реквизитов документа является подпись должностного лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и ее оформление (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Если управляющий будет наделен правом подписи, ему следует выдать соответствующую доверенность.

Отдельно отметим налоговые декларации. Так, представлять интересы фирмы в инспекции может ее уполномоченный представитель (пп. 6 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 26 НК РФ). А он осуществляет свои полномочия на основании доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Еще один важный момент. Независимо от того что документы составляет человек, в общем-то, для компании посторонний, правовые последствия возникают непосредственно у предприятия-заказчика. К примеру, тот факт, что декларацию изготовил сторонний управляющий, не освобождает фирму от договорных и уж тем более "законных" обязанностей (в частности, по представлению декларации в налоговую инспекцию). Подтверждает это и арбитражная практика (Постановление ФАС Московского округа от 1 апреля 2004 г. по делу N КГ-А40/1386-04).

Напоследок отметим: если привлеченный управляющий работает параллельно с генеральным директором, контролеры могут посчитать, что их функции дублируются. А значит, затраты на услуги аутсорсера они могут признать экономически неоправданными. Чтобы этого не произошло, проанализируйте контракт с управляющим, трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора. Разделите их функции. Например, можно прописать, что управляющий вправе заключать только сделки финансового характера (например, открывать банковские счета, привлекать кредиты и т.д.), а генеральный директор отвечает только за контракты по основной деятельности.

С.Ярошенко

Аудитор

Подписано в печать

26.01.2007

————