"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 2

Вопрос: На нашем предприятии не выделены в письменном виде структурные подразделения, но фактически они есть: производственный цех, торговый отдел, склад готовой продукции, бухгалтерия. Производственный цех разделен на участки. Кто на предприятии должен заниматься оформлением документов о распределении персонала по структурным подразделениям, участкам? Могу ли я сейчас в приказе и трудовой книжке сделать запись о том, к какому подразделению относится работник?

Ответ: Если вы хотите документально закрепить наличие структурных подразделений в организации, то необходимо вносить изменения в штатное расписание: именно здесь закрепляется организационная структура предприятия. Для этого издается приказ (распоряжение) в произвольной форме, на основании которого будет корректироваться штатное расписание. Этой работой должен заниматься тот сотрудник, в чьи полномочия входит работа по составлению штатного расписания (как правило, это работник отдела кадров). Вместе с тем целесообразно обсудить необходимость распределения персонала по структурным подразделениям с начальниками отделов (цехов). Окончательное решение остается за руководителем.

Без "официального" выделения структурных подразделений (в т.ч. отделов, цехов, участков) нельзя их указывать в трудовых книжках и иных кадровых документах.

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

25.01.2007

————