"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 2

"Утверждено"

Приказом по ООО "КомПас"

N 107 от 30.12.2006

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА БАЗ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов предприятия; назначается и освобождается от должности по представлению начальника отдела информатизации в порядке, предусмотренном для всех работников ООО "КомПас" (далее - компания).

1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах на менее 3 лет.

1.3. Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику отдела информатизации.

1.4. В своей деятельности администратор баз данных руководствуется:

- Нормативными правовыми документами, касающимися методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации.

- Приказами и распоряжениями генерального директора компании.

- Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Администратор баз данных должен знать:

- Нормативные правовые документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации.

- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.

- Технологию механизированной обработки информации.

- Виды технических носителей информации.

- Методы классификации и кодирования информации.

- Нормализованные языки программирования.

- Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.

- Методы программирования.

- Порядок оформления технической документации.

- Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.

- Основы экономики, организации труда и управления, специфику деятельности компании.

- Основы трудового законодательства и законодательства по охране труда РФ.

- Правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, действующие в компании.

1.6. На время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей с момента подписания соответствующего приказа и ознакомления с ним заменяющего работника под личную роспись.

2. Функции

На администратора баз данных возлагаются следующие функции:

2.1. Поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.

2.2. Обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций администратор баз данных обязан:

3.1. Анализировать информационные потребности структурных подразделений компании.

3.2. Осваивать программные средства, предлагаемые отделом информатизации.

3.3. Согласовывать с Отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.

3.4. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с Отделом информатизации составлять технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.

3.5. Осуществлять комплекс работ по внедрению программных средств.

3.6. Осуществлять систематическое обучение работников компании приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.

3.7. Осуществлять контроль за работой компьютеров и своевременно сообщать о сбоях и неисправностях в Отдел информатизации.

3.10. Осуществлять учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.

3.11. Обобщать и анализировать замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передавать информацию об отмеченных недостатках в Отдел информатизации.

3.12. Следить за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.

3.14. Вести архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.

3.15. Выдавать генеральному директору компании рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

4. Права

Администратор баз данных имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений, касающимися его деятельности.

4.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности компании и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников компании (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности компании (отдела) недостатков.

4.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора компании от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений компании для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей структурных подразделений).

5. Ответственность

Администратор баз данных несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:

5.4. Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПВЭМ.

5.5. Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа.

5.6. Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПВЭМ компьютерными вирусами.

5.7. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну компании.

6. Оценка работы администратора баз данных

6.1. Основным критерием оценки работы администратора баз данных является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

6.2. Оценку работы администратора баз данных уполномочен осуществлять начальник Отдела информатизации.

Полномочия начальника Отдела информатизации по применению мер поощрения и взыскания в отношении администратора баз данных компании определены в соответствующей должностной инструкции и Положением о материальном стимулировании работников компании.

С должностной инструкцией ознакомлен: Роспись (Фамилия И.О.)

Дата

Подписано в печать

25.01.2007

————