"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 2

"Утверждено"

Приказом по ООО "ДС/АС"

N 17 от 10.12.2006

ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ МАРКЕТИНГА

1. Общие положения

1.1. Бюро планирования маркетинга является структурным подразделением отдела маркетинга и подчинено начальнику отдела маркетинга ООО "ДС/АС" (далее - компания) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора (далее - Руководитель).

1.2. Состав и штатную численность бюро утверждает Генеральный директор, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности компании по представлению начальника отдела маркетинга и по согласованию с отделом кадров.

1.3. Бюро планирования маркетинга возглавляет начальник бюро, назначаемый на должность приказом Генерального директора компании.

1.4. Начальник бюро осуществляет свою деятельность в соответствии с Должностной инструкцией и руководствуясь нормативными правовыми документами, регламентирующими работу подразделения маркетинга, работников компании и настоящим Положением.

1.5. Работники бюро подчиняются непосредственно Начальнику бюро.

1.6. Работники бюро назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора по представлению Начальника бюро.

1.7. Распределение обязанностей между работниками бюро осуществляет начальник бюро.

2. Задачи

На бюро планирования маркетинга возлагаются следующие задачи:

2.1. Разработка прогнозов конъюнктуры рынка, платежеспособного спроса, перспектив развития компании, номенклатуры продукции, планируемой к поставке на производство, и цен.

2.2. Разработка краткосрочной (1 - 2 года), среднесрочной (до 5 лет) и долгосрочной (10 - 15 лет) стратегии маркетинга.

2.3. Разработка рекомендаций по формированию производственных мощностей и плана производства.

3. Функции

Бюро планирования маркетинга выполняет следующие функции:

3.1. Изучение потребностей отрасли в механизации технологических процессов производства.

3.2. Своевременный учет требований рынка и потребителей к надежности и качеству машин, уровню цен, условиям платежа, условиям поставки, организации послепродажного технического обслуживания, других требований.

3.3. Изучение данных о капиталовложениях компании, производящего данные машины (данные группы оборудования), и отрасли, потребляющей их.

3.4. Изучение данных о запасах, портфеле заказов на данную продукцию и разработки на основе этого прогноза загрузки производственных мощностей.

3.5. Выявление основных тенденций развития производства (технического уровня, технологии, длительности цикла изготовления, структуры издержек производства и др.) и анализ спроса на основе изучения внутреннего потребления, экспорта и импорта.

3.6. Определение масштабов и условий применения машин и оборудования в отраслях-потребителях.

3.7. Изучение сведений о ценах на различные виды продукции. Прогнозирование изменений слагаемых издержек производства (расходов на материалы, комплектующие изделия, энергию, рабочую силу), соотношения между спросом и предложением и на этой основе прогнозирование цен на данную продукцию.

3.8. Изучение материалов внешнеторговых организаций и иностранных компаний:

- подбор и систематизация в специальных досье материалов, освещающих деятельность фирм (экспортеров, импортеров, посредников) по профилю компании;

- составление аналитических и информационно-аналитических материалов для руководства компании.

3.9. Составление на предстоящий период баланса спроса и предложения.

3.10. Разработка на основе анализа системы факторов формирования конъюнктуры рынка прогнозов по конъюнктуре и емкости рынка, платежеспособному спросу, производству, экспорту и импорту.

3.11. Систематическое наблюдение за рынком и корректировка прогнозов в соответствии с происходящими изменениями.

3.12. Разработка и представление руководству предприятия и в отдел главного конструктора предложений по созданию принципиально новой продукции: машин для механизации и автоматизации ранее выполняемых вручную технологических процессов сельскохозяйственного производства, машин, предназначенных для удовлетворения требований новых сегментов рынка, типоразмерных рядов сельскохозяйственных машин и др.

Определение совместно с отделом главного конструктора технических характеристик и экономических показателей новых машин.

3.13. Определение совместно с отделом главного конструктора, главного технолога, планово-экономическим отделом и отделом организации труда и заработной платы прогнозируемой трудоемкости, себестоимости и цены новых изделий, а также возможного экономического эффекта у потребителя и предполагаемой прибыли предприятия от их продажи.

3.14. Участие в проведении испытаний новых машин и машин, находящихся в производстве на предприятии, а также в сравнительных испытаниях этих машин и машин других предприятий-конкурентов.

Определение конкурентоспособности выпускаемой техники, разработка предложений по повышению ее технического уровня и качества.

3.15. Разработка краткосрочной (1 - 2 года), среднесрочной (до 5 лет) и долгосрочной (10 - 15 лет) стратегии маркетинга на основе анализа платежеспособного спроса, емкости и конъюнктуры рынка, прогноза технического уровня, качества продукции и ее конкурентоспособности на отечественном и зарубежном рынках.

3.16. Разработка и представление руководству компании предложений по формированию мощностей по производству каждого изделия и рекомендаций отделу сбыта по проведению договорной кампании.

3.17. Участие в разработке планов производства, технологической подготовки производства, технического перевооружения, других планов.

3.18. Анализ эффективности технического обслуживания, организации сбыта, рекламы и разработка предложений по их совершенствованию.

3.19. Анализ объемов производства и реализации продукции, организации сбыта, рекламы и технического обслуживания на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом и разработка предложений по использованию передового опыта.

3.20. Участие в определении целей, методов и эффективности рекламы.

3.21. Анализ проведения договорной кампании и организации сбыта продукции и разработка предложений по их совершенствованию.

4. Взаимоотношения (служебные связи)

4.1. Бюро взаимодействует со всеми подразделениями компании по вопросам, касающимся деятельности бюро планирования маркетинга.

4.2. Схемы взаимодействия с подразделениями компании определяются руководством отдела маркетинга и согласовываются с руководителями структурных подразделений компании.

5. Права

Бюро планирования маркетинга имеет право:

5.1. Требовать от руководства подразделений компании представления необходимой информации по вопросам технического уровня, качества и технического обслуживания продукции, организации сбыта и рекламы.

5.2. Вносить предложения по постановке на производство новой продукции, повышению технического уровня и качества выпускаемой техники, совершенствованию технического обслуживания и организации сбыта.

5.3. Давать заключения о соответствии технического уровня и качества изделия требованиям рынка и соответствию планируемых объемов производства емкости рынка.

5.4. Вносить предложения по привлечению в установленном порядке научно-исследовательских и других организаций и отдельных специалистов к разработке прогнозов и планированию маркетинга.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет начальник бюро.

6.2. Степень ответственности других работников бюро устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Подписано в печать

25.01.2007

————