"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 2

"Утверждено"

Приказом по ООО "ДС/АС"

N 17 от 10.12.2006

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ

1. Общие положения

1.1. Отдел логистики является структурным подразделением ООО "ДС/АС" (далее - компания) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора (далее - Руководитель).

1.2. Отдел логистики (далее - Отдел) создается и ликвидируется приказом Генерального директора по представлению Руководителя.

1.3. Отдел возглавляет Начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Генерального директора.

1.4. Начальник отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с Должностной инструкцией и руководствуясь нормативными правовыми документами, регламентирующими работу подразделения логистики, работников компании и настоящим Положением.

1.5. Работники отдела подчиняются непосредственно Начальнику отдела.

1.6. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела.

2. Цели

Организация деятельности компании в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

3. Задачи

3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов компании.

3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.

3.5. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.

3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:

- заключения договоров;

- поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;

- таможенного оформления товаров;

- ведения учета и отчетности на складах.

4. Структура

4.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Генеральный директор по представлению Руководителя, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности компании, по согласованию с отделом кадров.

4.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется Начальником отдела.

5. Функции

5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.

5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.).

5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

6. Права

6.1. Требовать от соответствующих служб компании предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений компании представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять компанию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями компании, представлять руководству компании предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел компании материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.

6.6. Требовать исполнения подразделениями компании предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом своих функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Подписано в печать

25.01.2007

————