"Финансовая газета", 2007, N 4

ОТПУСКНЫЕ ЗА НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Таким образом, за последующие годы работы работодатель имеет право предоставить очередной ежегодный отпуск работнику до истечения того периода работы, за который предоставляется отпуск.

Если работник уволился до окончания того периода, за который ему уже был предоставлен очередной отпуск, то возникает вопрос, как поступить с суммой отпускных, излишне начисленных работнику за неотработанный период времени.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Таким образом, работодатель имеет право удержать из заработной платы работника сумму излишне начисленных отпускных. При этом он может воспользоваться предоставленным ему правом и не удерживать сумму излишне начисленных отпускных из заработной платы работника.

Кроме того, работодатель не имеет права осуществлять удержание сумм излишне начисленных отпускных, если работник увольняется в результате:

ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);

сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81);

несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе или выполняемой работе по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ст. 77);

смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81);

призыва работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83);

восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83);

признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83);

смерти работника либо работодателя - физического лица, а также признания судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83);

наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 НК РФ).

Если работодатель все же решил удержать сумму излишне начисленных отпускных, то ему необходимо иметь в виду следующее.

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При этом какого-либо исключения в части удержания сумм излишне начисленных отпускных законодательство не содержит. При удержании сумм излишне начисленных отпускных при увольнении работника работодателю, на наш взгляд, необходимо соблюдать требования, изложенные в ст. 138 ТК РФ, об ограничении размера удержаний.

Соответственно, если сумма излишне начисленных отпускных превышает 20% суммы, полагающейся работнику к выплате при увольнении, работодателю для правомерного удержания всей суммы излишне начисленных отпускных необходимо заручиться согласием работника на удержание этой суммы. Указанное согласие желательно оформить в письменном виде путем, например, подписания работником заявления на удержание сумм излишне начисленных отпускных. Если же работодатель не получит согласия от работника на удержание всей суммы излишне начисленных отпускных, то удержать эту сумму самостоятельно, по нашему мнению, он не имеет права. Кроме того, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Если этот срок пропущен, то приказ об удержании в пределах 20% заработка будет незаконным.

Напомним, что в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц организации в размере от 5 до 50 МРОТ; на юридических лиц - от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, организация в случае отказа работника вернуть сумму излишне выплаченных отпускных, по нашему мнению, может обратиться в суд с иском к работнику о возврате денежных средств. Действующее законодательство не содержит норм, запрещающих организации это сделать. Чтобы повысить свои шансы на выигрыш дела в суде, в трудовой договор с работником целесообразно внести пункт об обязательном возмещении сумм излишне выплаченных отпускных в случае увольнения работника.

Если налог на доходы физических лиц с суммы излишне выплаченных отпускных удержан не был, то организация в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ обязана в течение одного месяца с момента возникновения у работника дохода письменно сообщить в налоговый орган по месту учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика (работника). При этом организации необходимо пересчитать сумму начисленного налога на прибыль за тот период, в котором работник уволился, путем исключения из состава расходов суммы излишне начисленных и неудержанных отпускных, суммы единого социального налога, взносов в ПФР и в ФСС РФ с этого дохода работника. Как нам представляется, осуществлять перерасчет налоговых обязательств организации в периоде начисления отпускных не следует, так как в тот период никакой ошибки (искажения) данных организация не допустила.

И.Перелетова

Генеральный директор

ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

Подписано в печать

24.01.2007

————