"Российский налоговый курьер", 2007, N 3

Вопрос: В ст. 252 Налогового кодекса указано, что все расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть документально подтверждены. Причем с 2006 г. затраты организации могут быть обоснованы также документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Какие документы имеются в виду и в каких ситуациях ими можно воспользоваться?

Ответ: Для признания в налоговом учете расходов, осуществленных организацией, необходимо руководствоваться критериями, перечисленными в ст. 252 НК РФ. А именно расходы должны быть экономически оправданны, связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, и документально подтверждены.

С 2006 г. согласно Закону N 58-ФЗ подтверждающими признаются документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, где были произведены расходы. Кроме того, подтвердить расходы можно косвенно посредством таких документов, как, например, таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе, в соответствии с договором.

При внесении данных поправок имелись в виду случаи, когда у налогоплательщика отсутствует формально составленный документ, который подтверждает конкретный расход. Например, организации часто сталкиваются с проблемой документального подтверждения расходов по проживанию работника в гостинице во время зарубежной командировки. Другая ситуация - работник потерял авиабилет и ему был выписан дубликат, который, строго говоря, не является билетом. Но этим дубликатом организация сможет подтвердить расходы на проезд.

В любом случае документ, подтверждающий сумму понесенных расходов, у налогоплательщика должен быть.

О.Д.Хороший

Советник государственной

гражданской службы РФ 2-го класса,

начальник Управления

администрирования налога на прибыль

ФНС России

Подписано в печать

23.01.2007

————