"Налоги" (газета), 2007, N 5

ПОРЯДОК ЭКСПЛУАТАЦИИ ККТ

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением утверждены Письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104 (далее - Типовые правила).

В соответствии с разд. 1 "Общие положения" Типовых правил эксплуатации ККТ, применяемых в части, не противоречащей Федеральному закону N 54-ФЗ, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовой техники должны производиться заводами-изготовителями или специализированными организациями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.

К работе на контрольно-кассовой технике допускаются работники организации, которые прошли обучение по эксплуатации ККТ и изучили Типовые правила эксплуатации ККТ. С указанными лицами организация или индивидуальный предприниматель заключает договор о материальной ответственности. Каждого работника под подпись знакомят с порядком ведения кассовых операций. При применении ККТ необходимо пользоваться унифицированными формами по учету денежных расчетов с населением, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении денежных расчетов с населением обязаны выдавать покупателям (клиентам) чек, подтверждающий прием от них наличных денежных средств. Чек действителен только в день выдачи его покупателю (клиенту). Чек погашается одновременно с выдачей товара (или квитанции на выполненные работы) с помощью штампов или надрыва в установленных местах.

Обязательными реквизитами кассового чека считаются:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На каждую контрольно-кассовую технику организация или индивидуальный предприниматель заводит журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4.

Паспорт контрольно-кассовой техники, журнал кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у руководителя организации, индивидуального предпринимателя или у главного (старшего) бухгалтера.

При работе с ККТ организацией должны соблюдаться следующие правила.

Перед началом работы на ККТ кассир-операционист совместно с администратором снимают показания счетчиков ККТ, сверяют их с показаниями, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день, заверяют своими подписями и подготавливают машину к работе. В процессе работы на ККТ кассир-операционист должен соблюдать правила расчетов.

В случае допущения ошибки при вводе суммы кассир-операционист составляет акт по неиспользованным чекам в конце рабочего дня.

В случае возврата денежных средств покупателям по возвращенным ими и подписанными руководством чекам кассиром-операционистом совместно с администрацией в конце рабочего дня составляется акт по форме N КМ-3 о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам. Сами чеки при этом погашаются, наклеиваются кассиром на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию. Суммы их вместе с напечатанными за день нулевыми чеками отражаются в журнале кассира-операциониста.

По окончании рабочего дня кассир-операционист подготавливает денежную наличность и другие документы, составляет кассовый отчет и сдает выручку по приходному кассовому ордеру вместе с отчетом (старшему кассиру или инкассатору).

Показания секционных счетчиков на конец рабочего дня записываются в журнал кассира-операциониста и заверяются подписями кассира и администратора, по которым и определяется сумма выручки, которая сверяется со сданной кассиром наличностью и показаниями контрольной ленты.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии организации в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации. Если выявлена недостача, то в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела.

Правила техники безопасности установлены разд. 8 Типовых правил по эксплуатации ККТ. При работе и техническом обслуживании ККТ кассиру-операционисту и техническим специалистам необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный вид ККТ.

И.И.Кожедубова

Консультант по налогам

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

18.01.2007

————