"Зарплата", 2007, N 2

КАК ПОДАТЬ СВЕДЕНИЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Не позднее 1 марта 2007 г. работодатели должны представить в отделения Пенсионного фонда сведения, необходимые для персонифицированного учета. Отчетных форм много, и заполнять их нужно в строгом соответствии с правилами, установленными ПФР. Рассмотрим эти правила.

Формы, по которым работодатели должны отчитаться за 2006 г., утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п (далее - Постановление N 192п). Напомним, что в течение предыдущих четырех лет работодатели должны были использовать формы, утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 N 122п. Сейчас это Постановление утратило силу.

Итак, большинство работодателей должны подать за 2006 г. следующие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета:

- СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" и (или) СЗВ-4-2 (списочная форма) "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица";

- АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР";

- АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".

Кроме того, когда работодатель передаст пакет документов в орган ПФР, последний в свою очередь сформирует форму АДИ-5 "Сопроводительная ведомость". В этой форме организация должна заполнить некоторые поля.

К экзотическим документам персонифицированного учета (которые нужно сдавать не всем работодателям) можно отнести формы СЗВ-1 и СЗВ-3. Работодатели могут использовать эти формы, если есть необходимость уточнить индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц, а также о начисленных страховых взносах за период до 2002 г. Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" применяется, когда нужно провести конвертацию пенсионных прав. В ней указываются сведения только за период до 1 января 2002 г.

Примечание. На кого нужно подать сведения

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории нашей страны иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договорам. Так сказано в п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Именно в отношении этих лиц работодатели подают сведения в Пенсионный фонд.

Рассмотрим порядок заполнения каждой из перечисленных форм, а также порядок их представления в органы Пенсионного фонда России. Но сначала поговорим об общих правилах оформления и подачи этих документов.

Общие правила заполнения отчетных форм

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Инструкция) утверждена Постановлением N 192п. Согласно п. 4 Инструкции все документы, которые организации-страхователи или застрахованные лица передают в Пенсионный фонд (такие документы называются входящими), должны быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Во всех отчетных формах есть разделы или строки, в которых указывается так называемая идентифицирующая информация. Она вписывается печатными буквами и для каждого символа предназначена отдельная ячейка.

Как сформировать пачку документов

Все документы, которые работодатели передают в Пенсионный фонд, должны быть сгруппированы в пачки (п. 6 Инструкции). При составлении этих пачек применяются особые правила.

1. В состав одной пачки могут входить документы только одного наименования (п. 10 Инструкции). Поэтому если, например, организация подает и документы по форме СЗВ-4-1, и документы по форме СЗВ-4-2, они должны быть распределены по отдельным пачкам.

2. В одной пачке может содержаться не более 200 документов. А если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2 (напомним, что эта форма списочная), число застрахованных лиц не должно превышать 200 (п. 6 Инструкции). Забегая вперед, скажем, что форма СЗВ-4-2 предполагает указание в ней информации о десяти застрахованных лицах. Таким образом, в одной пачке может содержаться не больше 20 документов по форме СЗВ-4-2.

3. Каждая пачка документов должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-1. Опись является неотъемлемой частью пачки (п. 7 Инструкции). А значит, она включается в общее количество документов, содержащихся в пачке.

4. Все документы, содержащиеся в пачке, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, они заверяются его подписью (п. 9 Инструкции).

Кроме того, для пачек, содержащих документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, введены дополнительные ограничения (п. 11 Инструкции). Они сводятся к тому, что в одной пачке должны быть объединены документы не только одной формы, но и одного типа. Так, документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 группируются отдельными пачками, если содержат:

- сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;

- корректирующие или отменяющие сведения;

- корректирующие или отменяющие сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию.

В документах по форме СЗВ-4-2, собранных в одну пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки. В отдельные пачки должны быть объединены документы по форме СЗВ-4-2, содержащие сведения о застрахованных лицах, которые работают в различных территориальных условиях.

На практике многие отделения Пенсионного фонда рекомендуют страхователям-работодателям следующий порядок оформления пачек, содержащих документы по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (этот порядок изложен в п. 12 Инструкции):

1. Пачка прошивается и пронумеровывается.

2. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листов".

3. К пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения в произвольной форме. Этот список брошюруется в пачке после описи.

4. Все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно".

Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4-1)

Форму СЗВ-4-1 можно назвать личной. Работодатели подают ее на каждого сотрудника в отдельности в двух случаях. Во-первых, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии и согласно инструкции эти условия нужно отразить в таблице "Стаж работы за расчетный период" формы СЗВ-4-1. А во-вторых, если есть необходимость выделить в трудовом стаже сотрудника отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т.д. Какие это условия и периоды?

Прежде всего напомним, что согласно ст. 5 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ) трудовые пенсии бывают трех видов: по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца. Очевидно, что досрочно может наступить только пенсия по старости.

Основания для досрочного назначения трудовой пенсии можно разделить на три группы:

- работа в определенных местностях при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа работы в этих местностях;

- характер (вид) работы при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа этой работы;

- характер (вид) работы независимо от возраста, но при наличии определенного стажа работы.

Полные перечни оснований для досрочного назначения трудовой пенсии по всем трем группам приведены в соответствующих классификаторах (Приложение 1 к Постановлению N 192п):

- "Территориальные условия";

- "Особые условия труда";

- "Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)".

Что касается периодов, которые нужно выделить в трудовом стаже работника, то согласно Инструкции их перечень строго ограничен. Информацию о периодах, подлежащих выделению, можно найти в классификаторах "Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)" и "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)". Оба классификатора приведены в Приложении 1 к Постановлению N 192п.

Порядок заполнения формы СЗВ-4-1

Форма СЗВ-4-1 разделена на четыре блока. В первом блоке организация-страхователь указывает сведения о себе. А именно регистрационный номер ПФР и краткое наименование. Кроме того, указывается расчетный период, то есть год, за который представляются сведения.

Второй блок предназначен для отражения сведений о застрахованном лице, то есть о работнике. В ячейку "Страховой номер" нужно вписать номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве работника, а в ячейку "Фамилия, Имя, Отчество" - соответственно фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. При этом фамилию и имя указывать обязательно, а отчество - нет.

В соответствующей ячейке нужно указать полный почтовый адрес, по которому территориальный орган Пенсионного фонда будет пересылать информацию о состоянии лицевого счета работника. Обратите внимание: эта ячейка заполняется только в том случае, если индивидуальные сведения подаются на работника впервые или за истекший год адрес изменился.

Примечание. Какие периоды засчитываются в страховой стаж

Согласно ст. 11 Закона N 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды:

- прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей";

- получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

- ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;

- получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

- содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

- ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Помните, что эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Примечание. Календарные или рабочие?

В некоторых ячейках формы СЗВ-4-1 (как, впрочем, и формы СЗВ-4-2) нужно указывать суммарную продолжительность определенных периодов. Это касается периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения зарплаты. В каких днях - календарных или рабочих - указывать эту продолжительность?

В Инструкции нет прямого ответа на этот вопрос. Однако установлено требование: продолжительность периодов определяется в месяцах и днях. Поскольку месяц - это календарное понятие, можно предположить, что для расчетов используются календарные дни. Это подтверждается и тем, что, например, в больничных листах продолжительность болезни определяется в календарных днях.

Тогда возникает еще вопрос. Допустим, сотрудник в течение года болел недолго, но часто. Какое суммарное количество календарных дней - 30 или 31 - считать полным календарным месяцем? Среднее количество календарных дней в месяце равно 30 дням (365 дн. : 12 мес.). Поэтому можно сделать вывод, что при исчислении суммарной продолжительности периодов временной нетрудоспособности или отпусков за свой счет каждые 30 дней нужно считать одним месяцем.

Далее нужно привести данные о суммах начисленных страховых взносов в рублях и копейках. Эти данные отражаются с разбивкой по страховой и накопительной частям трудовой пенсии. Ячейку "По дополнительному тарифу" заполняют только те страхователи, которые такие взносы уплачивают. В настоящее время эта обязанность установлена для работодателей-организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Сверх ставки ЕСН в части, зачисляемой в Пенсионный фонд, они уплачивают взносы в ПФР по тарифу в размере 14% (ст. 4 Федерального закона от 27.11.2001 N 155-ФЗ).

Последняя группа сведений, которая отражается в блоке, посвященном сведениям о застрахованном лице, - это данные о продолжительности периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения зарплаты. Обратите внимание: в этих ячейках указываются не только собственно периоды болезни и отпусков за свой счет, но и иные аналогичные периоды.

Так, в ячейку "по временной нетрудоспособности" нужно вписать суммарную продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов, за которые уплата страховых взносов не производилась, но которые засчитываются в страховой стаж (о том, какие это периоды, смотрите выше).

В ячейке "отпуск без сохранения заработной платы" указывается суммарная продолжительность таких отпусков и аналогичных периодов, за которые зарплата работнику не начислялась. Эти периоды в страховой стаж не включаются.

К указанным выше аналогичным периодам можно отнести периоды отстранения сотрудника, нуждающегося во временном переводе (на срок до четырех месяцев) на другую работу по медицинским показаниям, но отказывающегося от такого перевода (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Кроме того, в ст. 76 ТК РФ содержится перечень случаев, когда работодатель обязан отстранить сотрудника от работы (например, отстранение от работы в случае, если на срок до двух месяцев приостановлено действие специального права работника: лицензия, право на ношение оружия и т.д.). Зарплата за эти периоды не начисляется.

В третьем блоке отражаются сведения о стаже работы сотрудника за истекший расчетный период. Подчеркнем, что в этом блоке отражаются только особые сведения: стаж для досрочного назначения трудовой пенсии и (или) периоды, которые нужно выделить в трудовом стаже.

Механизм заполнения этого блока таков. В соответствующих графах вписываются даты начала и окончания особого периода в формате дд.мм.гггг. Естественно, что эти даты должны находиться в пределах расчетного периода - 2006 г. И только в случае, когда сведения подаются в Пенсионный фонд по окончании гражданско-правового или авторского договора (или его этапа), дата начала периода может оказаться более ранней, чем 1 января 2006 г.

В графах "Территориальные условия" и "Особые условия труда" проставляются коды, соответствующие видам территорий и работ. Например, работа в районах Крайнего Севера обозначается кодом РКС, а работы с тяжелыми условиями труда - кодом 27-2.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. Так сказано в п. 43 Инструкции.

Заметим, что пока централизованно указанные коэффициенты не установлены. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 N 216 применяются старые коэффициенты и именно они считаются установленными в централизованном порядке. Список коэффициентов указан в Информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9 и ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995.

Какие же коэффициенты указывать? Только те, которые своими нормативными правовыми актами установили органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления. Причем касается это только учреждений, финансируемых за счет средств региональных и местных бюджетов. Дело в том, что согласно ст. 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" установленные такими органами коэффициенты распространяются только на финансируемые этими органами учреждения.

Таким образом, можно сделать вывод, что коммерческие организации в форме СЗВ-4-1 районные коэффициенты не указывают вовсе.

Графа "Исчисление страхового стажа" предназначена для выделения отдельных периодов в трудовом стаже работника.

В первой части этой графы "основание" могут быть указаны только три кода: сезон, УИК104 и водолаз. Из них работодатели обычно используют только первый и последний. Этим кодам соответствуют работа в полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности и труд водолазов и других работников, занятых работой под водой.

Во второй части графы "дополнительные сведения" можно отразить следующие коды:

- дети - отпуск по уходу за ребенком;

- декрет - отпуск по беременности и родам;

- договор - работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода;

- увпериод - работа в рамках увеличенного расчетного периода (речь идет о случае, когда организация создана в декабре. Для нее первым расчетным периодом является период со дня создания до конца следующего календарного года);

- длотпуск - пребывание в оплачиваемом отпуске (очевидно, речь идет о дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусках).

Обратите внимание: перечень дополнительных сведений существенно увеличен. В соответствии с действовавшим ранее Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 N 122п выделялись только отпуска по уходу за ребенком и отпуска по беременности и родам. Поэтому можно предположить, что теперь форму СЗВ-4-1 придется заполнять на большее количество сотрудников. В частности, на тех, кто в течение календарного года находился в дополнительном оплачиваемом отпуске.

Кроме того, во второй части графы "Исчисление страхового стажа" можно указывать конкретное количество календарных месяцев и дней, если работник эпизодически привлекался к работам с особыми условиями труда. В этом случае в графе "Особые условия труда" должен стоять соответствующий код. А если в первой части графы стоит код водолаз, во второй части графы указывается время пребывания водолаза под водой (в часах и минутах).

Последняя графа третьего блока "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" также разделена на две части.

Первая часть "основание" заполняется для отдельных категорий работников. В ней проставляются коды в соответствии с классификатором "Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)". Например, 27-11ГР - для подземных и открытых горных работ или ТВОРЧ15 - для творческой работы не менее 15 лет.

Вторая часть "дополнительные сведения" заполняется в исключительных случаях. А именно когда нужно уточнить количество часов и минут полетов, количество прыжков с парашютом, объем работ (долю ставки), выполняемых медицинскими работниками и учителями, и некоторые другие данные.

В блоке "Стаж работы за расчетный период" может быть заполнено несколько строк. Это возможно, если работник в течение года увольнялся и вновь принимался на работу, если у него менялись условия труда или было несколько различных периодов, которые нужно отметить особо.

И наконец, четвертый блок формы СЗВ-4-1 "Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)". Он заполняется только в том случае, если работник в течение календарного года работал в нескольких обособленных подразделениях. В нем указываются общие суммы страховых взносов (в рублях и копейках), начисленных на страховую и накопительную части трудовой пенсии. Заметим, что это новый блок. В прежней форме СЗВ-4-1 его не было.

Учтите: если у работника в календарном году не было никаких отклонений, но при этом он работал в нескольких филиалах компании, на него нужно заполнить отдельную форму СЗВ-4-1 и подать ее по месту нахождения головного офиса.

Примеры заполнения формы СЗВ-4-1

Рассмотрим примеры заполнения формы СЗВ-4-1 компанией ООО "Альфа" (рег. номер 060-055-023456) в различных ситуациях.

Пример 1. Сотрудник ООО "Альфа" И.В. Петров (страховой номер 071-639-986-98) в течение 2006 г.

- болел с 20 по 31 января (12 календарных дней), с 15 по 28 февраля (14 календарных дней) и с 20 по 28 ноября (9 календарных дней);

- брал отпуск без сохранения заработной платы на период с 4 по 8 сентября;

- был отстранен от работы в период с 3 по 28 апреля в связи с тем, что было приостановлено действие права на управление автомобилем;

- находился в дополнительном оплачиваемом ежегодном отпуске с 15 по 28 декабря.

На страховую часть трудовой пенсии И.В. Петрова были начислены страховые взносы в сумме 14 526,25 руб., а на накопительную - в сумме 10 635,48 руб.

Кроме того, И.В. Петров в 2006 г. переехал и теперь проживает по адресу: 109457, г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 28, корп. 1, кв. 42.

Поскольку у сотрудника был в расчетном периоде ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который является периодом, подлежащим выделению, ООО "Альфа" должно заполнить на него форму СЗВ-4-1. Посмотрим, как это сделать.

Решение. Образец заполнения формы СЗВ-4-1 смотрите на с. 52. Остановимся на самых существенных моментах.

Адрес указан только потому, что в 2006 г. он изменился.

Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности составляет 35 календарных дней (12 дн. + 14 дн. + 9 дн.). Поэтому в ячейке "по временной нетрудоспособности" указано 1 мес. 5 дн.

В ячейку "отпуск без сохранения заработной платы" нужно вписать 1 мес. 1 дн. Сюда входит 5 календарных дней отпуска за свой счет и 26 календарных дней отстранения от работы.

В блоке "Стаж работы за расчетный период" нужно отразить период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Для этого в графе "Начало периода" проставляется 15.12.2006, а в графе "Конец периода" - 28.12.2006. В графе "Исчисление страхового стажа" в части "дополнительные сведения" указывается код длотпуск.

     
                                                      ——————————————¬
   Форма СЗВ—4—1                          Код по ОКУД |             |
                                                      L——————————————
   

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица Сведения о страхователе: 060 - 055 - 023456 Регистрационный номер ПФР --- --- ---- ———— ООО АЛЬФА Наименование (краткое) ------- ———— 2006

Расчетный период: ---- год

Сведения за расчетный период о застрахованном лице:

     
   ————————————————T——————————————————————T—————————————T———————————¬
   |Страховой номер|Фамилия, Имя, Отчество|Сумма начис— |Продолжи—  |
   |               |                      |ленных стра— |тельность  |
   |               |                      |ховых взно—  |периода:   |
   |               |                      |сов:         |           |
   +———————————————+——————————————————————+—————————————+———————————+
   |Адрес для направления информации      |на страховую |по времен— |
   |о состоянии индивидуального           |часть трудо— |ной нетру— |
   |лицевого счета                        |вой пенсии   |доспособ—  |
   |                                      +—————————————+ности (мес.|
   |                                      |на накопи—   |дн.)       |
   |                                      |тельную часть|           |
   |                                      |трудовой пен—|           |
   |                                      |сии          |           |
   |                                      +—————————————+———————————+
   |                                      |по дополни—  |отпуск без |
   |                                      |тельному та— |сохранения |
   |                                      |рифу         |заработной |
   |                                      |             |платы (мес.|
   |                                      |             |дн.)       |
   +———————————————T——————————————————————+—————————————+———————————+
   |071—639—986 98 |Петров Иван Васильевич|  14 526,25  |   1 мес.  |
   +———————————————+——————————————————————+—————————————+    5 дн.  |
   |109457, г. Москва, Зеленодольская ул.,|  10 635,48  |           |
   +——————————————————————————————————————+—————————————+———————————+
   |д. 28, корп. 1, кв. 42                |             |   1 мес.  |
   |                                      |             |    1 дн.  |
   L——————————————————————————————————————+—————————————+————————————
   

Стаж работы за расчетный период

     
   ————T———————T———————T——————T——————T————————————————T—————————————————¬
   | N |Начало | Конец |Терри—|Особые|Исчисление стра—|Условия для дос— |
   |п/п|периода|периода|тори— |усло— |хового стажа    |рочного назначе— |
   |   |с (дд. |по (дд.|альные|вия   |                |ния трудовой пен—|
   |   |  мм.  |  мм.  |усло— |труда |                |сии              |
   |   | гггг) | гггг) |вия   |(код) +———————T————————+———————T—————————+
   |   |       |       |(код) |      |основа—|дополни—|основа—|дополни— |
   |   |       |       |      |      |ние    |тельные |ние    |тельные  |
   |   |       |       |      |      |(код)  |сведения|(код)  |сведения |
   +———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+—————————+
   | 1 |15.12. |28.12. |      |      |       |длотпуск|       |         |
   |   |2006   |2006   |      |      |       |        |       |         |
   +———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+—————————+
   |   |       |       |      |      |       |        |       |         |
   +———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+—————————+
   |   |       |       |      |      |       |        |       |         |
   L———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+——————————
   

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по

страхователю (включая обособленные подразделения):

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |              Сумма начисленных страховых взносов               |
   +———————————————————————————————T————————————————————————————————+
   |  на страховую часть трудовой  | на накопительную часть трудовой|
   |             пенсии            |              пенсии            |
   +———————————————————————————————+————————————————————————————————+
   |                               |                                |
   L———————————————————————————————+—————————————————————————————————
   

Генеральный директор Сидоров А.Р. Сидоров

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя

Дата 26.02.2007 М.П.

Пример 2. Сотрудница ООО "Альфа" М.Н. Соколова 1 марта 2006 г. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. А с 15 ноября она оформила отпуск по беременности и родам.

Как заполнить форму СЗВ-4-1?

Решение. Фрагмент формы СЗВ-4-1 для этого примера смотрите ниже. Блок "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" заполняется по общим правилам, а блок "Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)" не заполняется.

Фрагмент "Стаж работы за расчетный период"

формы СЗВ-4-1

     
   ————T———————T———————T——————T——————T————————————————T—————————————————¬
   | N |Начало | Конец |Терри—|Особые|Исчисление стра—|Условия для дос— |
   |п/п|периода|периода|тори— |усло— |хового стажа    |рочного назначе— |
   |   |с (дд. |по (дд.|альные|вия   |                |ния трудовой пен—|
   |   |  мм.  |  мм.  |усло— |труда |                |сии              |
   |   | гггг) | гггг) |вия   |(код) +———————T————————+———————T—————————+
   |   |       |       |(код) |      |основа—|дополни—|основа—|дополни— |
   |   |       |       |      |      |ние    |тельные |ние    |тельные  |
   |   |       |       |      |      |(код)  |сведения|(код)  |сведения |
   +———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+—————————+
   | 1 |01.01. |28.02. |      |      |       |дети    |       |         |
   |   |2006   |2006   |      |      |       |        |       |         |
   +———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+—————————+
   | 2 |15.11. |31.12. |      |      |       |декрет  |       |         |
   |   |2006   |2006   |      |      |       |        |       |         |
   L———+———————+———————+——————+——————+———————+————————+———————+——————————
   

Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4-2)

Эту форму работодатели могут подать в Пенсионный фонд в отношении работников, у которых в расчетном периоде не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Работа в особых территориальных условиях не в счет. Даже если у организации есть рабочие места, которые находятся в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом, но других условий для досрочного назначения пенсий у работников нет, подается форма СЗВ-4-2. Это следует из п. 43 Инструкции.

Форма СЗВ-4-2 - списочная. Другими словами, она заполняется сразу на нескольких сотрудников (как привило, на десятерых). Эта форма разделена на два блока - "Сведения о страхователе" и "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах". Правила их заполнения идентичны правилам заполнения аналогичных блоков формы СЗВ-4-1 (см. с. 45). Проиллюстрируем заполнение формы СЗВ-4-2 на примере.

Пример 3. Продолжим примеры 1 и 2. Допустим, помимо И.В. Петрова и М.Н. Соколовой в ООО "Альфа" в течение 2006 г. работали еще три человека. Данные о них приведены в таблице.

     
   —————————————————T————————————T———————————————————————T——————————————————T——————————————¬
   |Ф.И.О работника,|   Период   |   Суммы начисленных   | Периоды временной|  Отпуска без |
   |страховой номер,|работы и вид|страховых взносов, руб.|нетрудоспособности|  сохранения  |
   |      адрес     | договора,  +—————————T—————————————+ и приравниваемые |  зарплаты и  |
   |                |  который   |    на   |     на      |   к ним периоды  |приравниваемые|
   |                | заключен с |страховую|накопительную|                  | к ним периоды|
   |                | работником |  часть  |часть пенсии |                  |              |
   |                |            |  пенсии |             |                  |              |
   +————————————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————————+——————————————+
   |Иванов Иван     |01.01.2006 —|28 421,26|11 523,36    |16.01.2006 —      |       —      |
   |Иванович        |31.12.2006  |         |             |07.02.2006 —      |              |
   |063—625—965—32  |Трудовой    |         |             |болезнь;          |              |
   |117447,         |договор     |         |             |03.04.2006 —      |              |
   |г. Москва,      |            |         |             |30.04.2006 — уход |              |
   |ул. Винокурова, |            |         |             |за матерью —      |              |
   |д. 20, кв. 59   |            |         |             |инвалидом         |              |
   |(сведения в ПФР |            |         |             |I группы;         |              |
   |уже             |            |         |             |02.10.2006 —      |              |
   |представлялись, |            |         |             |18.10.2006 —      |              |
   |адрес не        |            |         |             |болезнь           |              |
   |менялся)        |            |         |             |                  |              |
   +————————————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————————+——————————————+
   |Сергеев Сергей  |15.03.2006 —|5 263,31 |2 105,32     |20.03.2006 —      |       —      |
   |Сергеевич       |15.08.2006  |         |             |31.03.2006 —      |              |
   |052—695—852—32  |Гражданско— |         |             |болезнь           |              |
   |185526,         |правовой    |         |             |                  |              |
   |г. Москва,      |договор     |         |             |                  |              |
   |Ленинский пр—т, |            |         |             |                  |              |
   |д. 52, кв. 15   |            |         |             |                  |              |
   +————————————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————————+——————————————+
   |Алексеев        |01.02.2006 —|26 523,36|9 586,63     |         —        |01.06.2006 —  |
   |Алексей         |31.12.2006  |         |             |                  |07.06.2006 —  |
   |Алексеевич      |Трудовой    |         |             |                  |отпуск за     |
   |041—523—966—20  |договор     |         |             |                  |свой счет;    |
   |105037,         |            |         |             |                  |01.08.2006 —  |
   |г. Москва,      |            |         |             |                  |25.08.2006 —  |
   |ул. 2—я         |            |         |             |                  |временное     |
   |Парковая, д. 28,|            |         |             |                  |отстранение   |
   |кв. 25          |            |         |             |                  |от работы по  |
   |                |            |         |             |                  |медицинским   |
   |                |            |         |             |                  |показаниям    |
   L————————————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————————+———————————————
   

Поскольку ни у одного из работников не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, нужно заполнить форму СЗВ-4-2.

Решение. Образец заполнения формы СЗВ-4-2 смотрите на с. 56. Обратите внимание на следующие моменты.

В отношении И.И. Иванова не нужно заполнять сведения об адресе для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета. Эти данные уже были представлены в Пенсионный фонд и с тех пор не изменились. Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности для этого работника - 68 календарных дней, или 2 месяца 8 дней.

Сведения о С.С. Сергееве указываются в форме СЗВ-4-2 (а не в форме СЗВ-4-1) потому, что период работы по гражданско-правовому договору не выходит за рамки расчетного периода - 2006 г.

Суммарная продолжительность отпусков без сохранения зарплаты А.А. Алексеева - 32 календарных дня, или 1 месяц 2 дня.

Опись документов (форма АДВ-6-1)

Как уже было сказано, опись документов составляется для каждой пачки, которую работодатель передает в Пенсионный фонд. Эта форма поделена на пять блоков, первый из которых заполняется всегда (в нем указывается информация, идентифицирующая страхователя), а остальные - по необходимости.

Итак, в первом блоке страхователь вписывает регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование. Строку "Примечание" заполняют не страхователи, а сотрудники ПФР при приеме пачки документов.

Во втором блоке нужно указать количество документов, содержащихся в пачке. Для форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 отведен специальный подраздел "для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года". Если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-1, в графе "Количество документов в пачке" указывается количество этих форм, а графа "Количество застрахованных лиц, представленных в пачке" не заполняется. Если же в пачке объединены документы по форме СЗВ-4-2, порядок действий обратный. Количество документов указывается во второй графе, а первая графа не заполняется. Это следует из п. 32 Инструкции.

     
                                                      ——————————————¬
   Форма СЗВ—4—2                          Код по ОКУД |             |
                                                      L——————————————
   

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) Сведения о страхователе: 060 - 055 - 023456 Регистрационный номер ПФР --- --- ---- ———— ООО АЛЬФА Наименование (краткое) ------- ———— 2006

Расчетный период: ---- год

Сведения за расчетный период о застрахованном лице:

     
   ————T———————————————T——————————————————————T—————————————T—————————————————————¬
   | N |Страховой номер|Фамилия, Имя, Отчество|Сумма начис— |    Период работы:   |
   |п/п|               |                      |ленных стра— |                     |
   |   |               |                      |ховых взно—  |                     |
   |   |               |                      |сов:         |                     |
   |   +———————————————+——————————————————————+—————————————+——————————T——————————+
   |   |Адрес для направления информации      |на страховую |     с    |    по    |
   |   |о состоянии индивидуального           |часть трудо— |  (дд.мм. |  (дд.мм. |
   |   |лицевого счета                        |вой пенсии   |   гггг)  |   гггг)  |
   |   |                                      +—————————————+——————————+——————————+
   |   |                                      |на накопи—   |     по временной    |
   |   |                                      |тельную часть|  нетрудоспособности |
   |   |                                      |трудовой пен—|      (мес. дн.)     |
   |   |                                      |сии          |                     |
   |   |                                      +—————————————+—————————————————————+
   |   |                                      |по дополни—  |отпуск без сохранения|
   |   |                                      |тельному та— |   заработной платы  |
   |   |                                      |рифу         |      (мес. дн.)     |
   +———+———————————————T——————————————————————+—————————————+——————————T——————————+
   |   |063—625—965 32 |Иванов Иван Иванович  |  28 421,26  |01.01.2006|31.12.2006|
   |   +———————————————+——————————————————————+—————————————+——————————+——————————+
   |   |                                      |  11 523,36  |     2 мес. 8 дн.    |
   |   +——————————————————————————————————————+—————————————+—————————————————————+
   |   |                                                                          |
   +———+———————————————T——————————————————————T—————————————T——————————T——————————+
   |   |052—965—852 32 |Сергеев Сергей        |   5 263,31  |15.03.2006|15.08.2006|
   |   |               |Сергеевич             |             |          |          |
   |   +———————————————+——————————————————————+—————————————+——————————+——————————+
   |   |185526, г. Москва, Ленинский пр—т,    |   2 105,32  |    0 мес. 12 дн.    |
   |   +——————————————————————————————————————+—————————————+—————————————————————+
   |   |д. 52, кв. 15                         |                                   |
   |   +——————————————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |   |                                                                          |
   +———+———————————————T——————————————————————T—————————————T——————————T——————————+
   |   |041—523—966 20 |Алексеев Алексей      |  26 523,36  |01.02.2006|31.12.2006|
   |   |               |Алексеевич            |             |          |          |
   |   +———————————————+——————————————————————+—————————————+——————————+——————————+
   |   |105037, г. Москва, Парковая 2—я ул.,  |   9 586,63  |     1 мес. 2 дн.    |
   |   +——————————————————————————————————————+—————————————+—————————————————————+
   |   |д. 28, кв. 25                         |                                   |
   |   +——————————————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |   |                                                                          |
   +———+———————————————T——————————————————————T—————————————T——————————T——————————+
   |   |               |                      |             |          |          |
   |   +———————————————+——————————————————————+—————————————+——————————+——————————+
   |   |                                      |             |                     |
   |   +——————————————————————————————————————+—————————————+—————————————————————+
   |   |                                      |                                   |
   L———+——————————————————————————————————————+————————————————————————————————————
   

Генеральный директор Сидоров А.Р. Сидоров

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя

Дата 26.02.2007 М.П.

Третий блок заполняется, только если одновременно с представлением пачки документов на бумажном носителе страхователь подает и электронную версию этих документов. В соответствующей строке нужно указать порядковый номер, который страхователь присвоил пачке.

Следующий, четвертый, блок заполняется, если опись сопровождает пачку документов по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. В соответствующих ячейках вписываются:

- год, за который представляются сведения (кроме случаев, когда подаются корректирующие формы за периоды до 1 января 2002 г.);

- код категории застрахованного лица (НР - для наемных работников, СХ - для наемных работников сельскохозяйственных организаций);

- код дополнительного тарифа. Эту ячейку заполняют только организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Они проставляют код АВИА;

- код территориальных условий. Его проставляют только организации, имеющие рабочие места, которые находятся в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом. Ячейка заполняется, только если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2. Для каждого типа территориальных условий формируется отдельная пачка документов.

В специально отведенных для этого ячейках символом Х нужно обозначить тип подаваемых сведений - исходный или о назначении пенсии и вид корректировки - корректирующий или отменяющий.

Последний шаг - указать суммы начисленных страховых взносов в целом по пачке документов. Эти суммы указываются в целых рублях.

Последний, пятый, блок нужно заполнять только в том случае, когда страхователь подает документы по форме СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 1 января 2002 г. Напомним, что эти формы подаются, когда необходимо скорректировать представленные ранее сведения.

Пример 4. Продолжим примеры 1, 2 и 3. Допустим, за время, которое успела отработать М.Н. Соколова между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам (пример 2), с сумм оплаты ее труда были начислены взносы:

- на страховую часть трудовой пенсии - 11 126,36 руб.;

- накопительную часть трудовой пенсии - 4985,32 руб.

Как заполнить форму АДВ-6-1?

Решение. По условию примера ООО "Альфа" должно сформировать две пачки документов: для документов по форме СЗВ-4-1 и для документов по форме СЗВ-4-2. Образец заполнения формы АДВ-6-1 для пачки, содержащей документы по форме СЗВ-4-1, смотрите на с. 59. Фрагмент описи для пачки, содержащей документы по форме СЗВ-4-2, смотрите на с. 60.

     
                               ———————————¬              ———————————¬
   Форма АДВ—6—1   Код по ОКУД |          |  Код по ОКПО |          |
                               L———————————              L———————————
   

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР Реквизиты страхователя, передающего документы: 060-055-023456 Регистрационный номер ПФР --- --- ---- ———— 771523685656 771501001 ИНН ------------------ КПП --------------- ———— ООО АЛЬФА Наименование организации (краткое) ----------------------------- ———— Примечания: ______________________________________________________

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |Наименование входящего документа| Количество документов в пачке |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Анкета застрахованного лица     |                               |
   |(АДВ—1)                         |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Заявление об обмене страхового  |                               |
   |свидетельства (АДВ—2)           |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Заявление о выдаче дубликата    |                               |
   |страхового свидетельства (АДВ—3)|                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Сведения о трудовом стаже       |                               |
   |застрахованного лица за период  |                               |
   |до регистрации в системе        |                               |
   |обязательного пенсионного       |                               |
   |страхования (СЗВ—К)             |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Иные входящие документы: _______|                               |
   |________________________________|                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |            для индивидуальных сведений до 2002 года            |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |Индивидуальные сведения         |                               |
   |о трудовом стаже, заработке     |                               |
   |(вознаграждении), доходе        |                               |
   |и начисленных страховых взносах |                               |
   |застрахованного лица            |                               |
   |(СЗВ—1 или СЗВ—3)               |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Сводная ведомость форм          |                               |
   |документов СЗВ—3, передаваемых  |                               |
   |работодателем в ПФР (АДВ—10)    |                               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |        для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года        |
   +————————————————————————————————T——————————T————————————————————+
   |Наименование входящего документа|Количество|Число застрахованных|
   |                                |документов|лиц, представленных |
   |                                | в пачке  |      в пачке       |
   +————————————————————————————————+——————————+————————————————————+
   |Индивидуальные сведения         |     2    |                    |
   |о страховом стаже и начисленных |          |                    |
   |страховых взносах на            |          |                    |
   |обязательное пенсионное         |          |                    |
   |страхование застрахованного     |          |                    |
   |лица (СЗВ—4—1 или СЗВ—4—2)      |          |                    |
   L————————————————————————————————+——————————+—————————————————————
   

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным

представлением:

Номер пачки документов, присвоенный страхователем ____

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ______ / ____

номер год

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные

сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1

или СЗВ-4-2):

     
   —————————————————————————————————————T———————————————————————————————————¬
   |                            2006    |                                   |
   |Расчетный период:           ———— год|            Тип сведений           |
   |Код категории               НР      | ——¬          ——¬                  |
   |застрахованного лица        ____    | |Х| исходные | | назначение пенсии|
   |Код дополнительного тарифа  ____    | L——          L——                  |
   |Территориальные условия     ____    +———————————————————————————————————+
   |                                    |          Вид корректировки        |
   |                                    | ——¬                ——¬            |
   |                                    | | | корректирующие | | отменяющие |
   |                                    | L——                L——            |
   +————————————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |            Сведения о суммах начисленных страховых взносов             |
   |                      (итого по пачке документов)                       |
   +———————————————————————————T————————————————————————T———————————————————+
   |на страховую часть трудовой| на накопительную часть |по дополнительному |
   |          пенсии           |    трудовой пенсии     |      тарифу       |
   +———————————————————————————+————————————————————————+———————————————————+
   |          25 653           |         15 621         |                   |
   L———————————————————————————+————————————————————————+————————————————————
   

Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные

сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                     ——¬    ——¬     ——¬    ——¬                  |
   |Отчетный период:   I | | II | | III | | IV | | квартал ____ года|
   |                     L——    L——     L——    L——                  |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |         Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе         |
   |      за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии     |
   |                  (итого по пачке документов)                   |
   +———————————————————————————T————————————————————————————————————+
   |      Всего начислено      |  в том числе пособия по временной  |
   |                           |   нетрудоспособности и стипендии   |
   +———————————————————————————+————————————————————————————————————+
   |                           |                                    |
   L———————————————————————————+—————————————————————————————————————
   

Главный бухгалтер Савельева О.К. Савельева

Исполнитель Подпись Расшифровка подписи

Генеральный директор Сидоров А.Р. Сидоров

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя

Дата 26.02.2007 М.П.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |        для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года        |
   +————————————————————————————————T——————————T————————————————————+
   |Наименование входящего документа|Количество|Число застрахованных|
   |                                |документов|лиц, представленных |
   |                                | в пачке  |      в пачке       |
   +————————————————————————————————+——————————+————————————————————+
   |Индивидуальные сведения         |          |          1         |
   |о страховом стаже и начисленных |          |                    |
   |страховых взносах на            |          |                    |
   |обязательное пенсионное         |          |                    |
   |страхование застрахованного     |          |                    |
   |лица (СЗВ—4—1 или СЗВ—4—2)      |          |                    |
   L————————————————————————————————+——————————+—————————————————————
   

<...>

Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные

сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на

обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1

или СЗВ-4-2):

     
   —————————————————————————————————————T———————————————————————————————————¬
   |Расчетный период:           2006 год|            Тип сведений           |
   |Код категории               НР      | ——¬          ——¬                  |
   |застрахованного лица        ————    | |Х| исходные | | назначение пенсии|
   |Код дополнительного тарифа  ____    | L——          L——                  |
   |Территориальные условия     ____    +———————————————————————————————————+
   |                                    |          Вид корректировки        |
   |                                    | ——¬                ——¬            |
   |                                    | | | корректирующие | | отменяющие |
   |                                    | L——                L——            |
   +————————————————————————————————————+———————————————————————————————————+
   |            Сведения о суммах начисленных страховых взносов             |
   |                      (итого по пачке документов)                       |
   +———————————————————————————T————————————————————————T———————————————————+
   |на страховую часть трудовой| на накопительную часть |по дополнительному |
   |          пенсии           |    трудовой пенсии     |      тарифу       |
   +———————————————————————————+————————————————————————+———————————————————+
   |          60 208           |         23 215         |                   |
   L———————————————————————————+————————————————————————+————————————————————
   

Вот на что нужно обратить внимание.

В описи для пачки документов по форме СЗВ-4-1 в ячейке "Количество документов в пачке" проставлена цифра 2. Это документы по форме СЗВ-4-1, представленные в отношении И.В. Петрова и Н.М. Соколовой. Ячейка "Количество застрахованных лиц, представленных в пачке" не заполнена.

Сумма страховых взносов в целом по этой пачке документов составляет:

- на страховую часть трудовой пенсии - 25 652,61 руб. (14 526,25 руб. + 11 126,36 руб.);

- накопительную часть трудовой пенсии - 15 620,80 руб. (10 635,48 руб. + 4985,32 руб.).

В описи для пачки документов по форме СЗВ-4-2, напротив, ячейка "Количество документов в пачке" не заполнена. А в ячейке "Количество застрахованных лиц, представленных в пачке" проставлена цифра 1. Это форма СЗВ-4-1, представленная в отношении И.И. Иванова, С.С. Сергеева и А.А. Алексеева.

Сумма страховых взносов в целом по этой пачке документов составляет:

- на страховую часть трудовой пенсии - 60 207,93 руб. (28 421,26 руб. + 5263,31 руб. + 26 523,36 руб.);

- накопительную часть трудовой пенсии - 23 215,31 руб. (11 523,36 руб. + 2105,32 руб. + 9586,63 руб.).

Ведомость уплаты страховых взносов (форма АДВ-11)

В форме АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" страхователи указывают данные о начисленных и уплаченных взносах в течение этого периода, а также данные о суммах задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Форма АДВ-11 состоит из пяти блоков. В первом из них указывается информация, идентифицирующая работодателя: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование. В этом блоке также приводятся данные о расчетном периоде, за который подаются сведения и указывается дата, по состоянию на которую составлена ведомость. Заметим, что эта дата не может находиться за пределами расчетного периода. Например, для отчета за 2006 г. последняя дата - 31 декабря.

Кроме того, в первом блоке нужно указать:

- количество пачек с документами по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 и число застрахованных лиц, представленных в этих документах. Согласно п. 48 Инструкции здесь указывается количество пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 определенного типа. А именно с формами, содержащими исходные сведения о застрахованных лицах или сведения о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;

- код основного тарифа, то есть код категории, к которой можно причислить работников организации. Для большинства компаний эта категория - наемные работники. Данной категории соответствует код НР;

- код дополнительного тарифа. Этот код указывают только те организации, которые уплачивают пенсионные взносы по дополнительному тарифу.

Второй блок "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" заполняется теми работодателями, у которых есть такая задолженность. Причем согласно п. 48 Инструкции в этом блоке нужно указывать не только задолженность прошлых лет, но и ту задолженность, которая еще не просрочена. Речь идет о задолженности за расчетный период, если работодатель не успел перечислить в Пенсионный фонд страховые взносы за декабрь 2006 г.

Данные о задолженности указываются отдельно по каждому году.

В третьем блоке нужно отразить суммы страховых взносов, начисленных за расчетный период - 2006 г. и указать признак тарифа, по которому эти взносы начислялись, - Р. Этому коду соответствует регрессивная шкала начисления страховых взносов.

В четвертом блоке должны найти отражение все перечисленные в течение 2006 г. в Пенсионный фонд страховые взносы: как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов указываются отдельно по каждому году.

В пятом блоке работодатель должен подвести итоги расчетов с Пенсионным фондом. Другими словами, в этом блоке нужно указать остаток задолженности на конец расчетного периода, в том числе задолженность, которая образовалась из-за того, что страхователь не успел перечислить страховые взносы за декабрь.

Во всех перечисленных блоках суммы указываются с разбивкой по взносам на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Если для отражения сведений не хватило предусмотренных формой строк, можно добавить дополнительные строки. Обратите внимание: все суммы указываются в полных рублях. Это следует из п. 48 Инструкции.

Пример 5. Продолжим примеры 1 - 4. Допустим, у ООО "Альфа" есть задолженность по уплате страховых взносов за 2005 г., не погашенная по состоянию на 1 января 2006 г. Размер задолженности - 15 236,36 руб., в том числе:

- на страховую часть трудовой пенсии - 10 526,33 руб.;

- накопительную часть трудовой пенсии - 4710,03 руб.

Задолженность в полном объеме была погашена в течение 2006 г.

Напомним, что по условиям примеров в течение 2006 г. на страховую часть трудовой пенсии были начислены страховые взносы в сумме 85 860,54 руб., а на накопительную часть - 38 836,11 руб.

По состоянию на 31 декабря 2006 г. ООО "Альфа" не успело уплатить страховые взносы, начисленные за декабрь. Поэтому за фирмой числится непросроченная задолженность по уплате взносов:

- на страховую часть трудовой пенсии - 8562,32 руб.;

- накопительную часть трудовой пенсии - 2596,36 руб.

Заполним ведомость АДВ-11.

Решение. Образец заполнения формы АДВ-11 смотрите на с. 61.

     
                                 —————————¬                —————————¬
   Форма АДВ—11      Код по ОКУД |        |    Код по ОКПО |        |
                                 L—————————                L—————————
   

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное

пенсионное страхование

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы:   |
   |                          060—055—023456                        |
   |Регистрационный номер ПФР ——— ——— ——————                        |
   |    771523685656            771501001                           |
   |ИНН ————————————        КПП —————————                           |
   |                         ООО АЛЬФА                              |
   |Наименование организации —————————                              |
   |(краткое)                _______________________________________|
   |                         2006                                   |
   |Расчетный период:        ———— год                               |
   |                                            31  декабря 2006    |
   |Ведомость составлена по состоянию на дату: "——" ——————— ——— года|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

2 Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: --- ———— Число застрахованных лиц, представленных 5 в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: --- ———— НР Код основного тарифа: --- ———— Код дополнительного тарифа: ____

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного

периода:

     
   ————————————T——————————————————T————————————————T————————————————¬
   |    Год    |на страховую часть|на накопительную|по дополнитель— |
   |           | трудовой пенсии  | часть трудовой |ному тарифу     |
   |           |                  |     пенсии     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |    2005   |      10 526      |      4 710     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |           |                  |                |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |Итого:     |                  |                |                |
   L———————————+——————————————————+————————————————+—————————————————
   

Начислено страховых взносов за расчетный период:

     
   ————————————T——————————————————T————————————————T————————————————¬
   |  Признак  |на страховую часть|на накопительную|по дополнитель— |
   |  тарифа   | трудовой пенсии  | часть трудовой |ному тарифу     |
   |           |                  |     пенсии     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |     Р     |      85 861      |     38 836     |                |
   L———————————+——————————————————+————————————————+—————————————————
   

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

     
   ————————————T——————————————————T————————————————T————————————————¬
   |  за год   |на страховую часть|на накопительную|по дополнитель— |
   |           | трудовой пенсии  | часть трудовой |ному тарифу     |
   |           |                  |     пенсии     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |    2005   |      10 526      |      4 710     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |    2006   |      77 298      |     36 240     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |Итого:     |                  |                |                |
   L———————————+——————————————————+————————————————+—————————————————
   

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного

периода:

     
   ————————————T——————————————————T————————————————T————————————————¬
   |    год    |на страховую часть|на накопительную|по дополнитель— |
   |           | трудовой пенсии  | часть трудовой |ному тарифу     |
   |           |                  |     пенсии     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |    2006   |       8 562      |      2 596     |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |           |                  |                |                |
   +———————————+——————————————————+————————————————+————————————————+
   |Итого:     |                  |                |                |
   L———————————+——————————————————+————————————————+—————————————————
   

Савельева О.К. Савельева Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи Генеральный директор Сидоров А.Р. Сидоров Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя Дата 26.02.2007 М.П. О.Л.Анисимова Эксперт журнала "Зарплата" Подписано в печать 18.01.2007 ————