"Советник бухгалтера", 2007, N 1

Вопрос: Ситуация N 1. Работнику Иванову И.И. будет предоставлен ежегодный очередной отпуск в феврале 2007 г. В нашей организации вознаграждение по итогам работы за 2005 г. было выплачено в марте 2006 г., а в декабре 2006 г. выплачено вознаграждение по итогам работы за 2006 г.

Каким образом указанные вознаграждения должны быть включены в расчет среднего заработка при расчетном периоде 12 месяцев, а именно с февраля 2006-го по январь 2007 г.?

Ситуация N 2. Работнику Николаеву Н.Н. будет предоставлен ежегодный очередной отпуск в январе 2007 г. Вознаграждение по итогам работы за 2005 г. выплачено в декабре 2005 г., а расчетный период признается с января по декабрь 2006 г., вознаграждение по итогам работы за 2006 г. будет выплачено в марте 2007 г.

Просим разъяснить, как учитывается вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год при определении среднего дневного заработка для начисления отпускных. Применяется ли в данном случае правило, установленное п. 14 Постановления Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, в соответствии с которым такое вознаграждение учитывается в расчете 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения?

Ответ: Напоминаем, что при определении среднего заработка для начисления отпускных необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение N 213).

В настоящее время со вступлением с 6 октября 2006 г. в силу изменений, внесенных Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ в ст. 139 ТК РФ, при расчете отпускных средний дневной заработок работника исчисляется исходя из суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск, деленной на 12 и на 29,4. При этом учитываются все доходы, полученные работником в соответствии с трудовым или коллективным договором, вне зависимости от источников их выплаты.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Пунктом 14 Положения N 213 установлен особый порядок включения сумм премий при расчете среднего заработка.

Так, при определении среднего заработка включаются фактически начисленные за расчетный период вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. При этом не имеет значения, в каком месяце эти вознаграждения (премии) были начислены.

Из приведенного Положения следует, что вознаграждения по итогам работы за год, фактически начисленные за предшествующий календарный год, включаются в расчет среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. А это значит, что при исчислении среднего заработка для случаев, наступивших в 2007 г., учитывается вознаграждение, начисленное по итогам работы за 2006 г.

При этом в расчете среднего заработка следует учитывать только те премии и вознаграждения, которые предусмотрены коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Рассмотрим ваши ситуации на примерах.

Пример 1. Допустим, что вашему работнику будет предоставлен ежегодный отпуск с 12 февраля 2007 г. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет являться период с февраля 2006-го по январь 2007 г.

В организации по итогам работы за 2005 г. было начислено вознаграждение в марте 2006 г. Вознаграждение по итогам работы за 2006 г. было начислено в декабре 2006 г.

Возникает вопрос: какое вознаграждение - начисленное по итогам работы за 2005 г. или за 2006 г. - следует учитывать при расчете среднего заработка?

При исчислении среднего заработка для случаев, наступивших в 2007 г., учитывается вознаграждение по итогам работы, начисленное за предшествующий календарный год, в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Иначе говоря, в расчете среднего заработка для начисления отпускных вашему работнику учитывается вознаграждение, начисленное по итогам работы за 2006 г.

Пример 2. Допустим, что ваш работник уйдет в отпуск с 30 января 2007 г. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет являться период с января 2006 г. по декабрь 2006 г.

Вознаграждение по итогам работы за 2005 г. начислено и выплачено в декабре 2005 г. Вознаграждение по итогам работы за 2006 г. будет начислено только в марте 2007 г.

Возникает опять вопрос: какое вознаграждение - начисленное по итогам работы за 2005-й или за 2006 г. - следует учитывать при расчете среднего заработка?

В расчете среднего заработка для случаев, наступивших в 2007 г., учитывается вознаграждение, начисленное по итогам работы за 2006 г.

В приведенной ситуации вознаграждение по итогам работы за 2006 г. на момент расчета среднего заработка начислено не было, поэтому расчет среднего заработка производится без учета данного вознаграждения.

При начислении вознаграждения по итогам работы за 2006 г. ранее произведенные расчеты среднего заработка корректируются с учетом вознаграждения по итогам работы за 2006 г. и производится соответствующая доплата.

Если работник проработал неполный рабочий год и годовое вознаграждение было начислено пропорционально отработанному времени, оно учитывается при исчислении среднего заработка аналогичным образом исходя из фактически начисленных сумм.

По мнению эксперта, при определении среднего заработка для начисления отпускных правило, установленное положением п. 14 Постановления N 213, применяется в вышеуказанном порядке.

М.И.Филипенко

Эксперт

Подписано в печать

01.01.2007

————