"Финансовая газета", 2007, N 29

Вопрос: Издательство заказывает типографии книги, затем везет полученный тираж на склад ответственного хранения покупателя. Сколько должно быть накладных и иных документов, сопровождающих эти операции, и на каком этапе?

Ответ: В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать все установленные законодательством обязательные реквизиты, в том числе:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, в эти формы (кроме форм по учету кассовых операций) могут вноситься дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Напомним, что в случае отсутствия у организации необходимых первичных документов либо отсутствия в имеющихся первичных документах обязательных реквизитов со стороны налоговых органов возможны следующие претензии:

1) непризнание соответствующих расходов на основании ст. 252 НК РФ;

2) отказ в принятии к вычету НДС (если налоговыми органами будут доказаны умысел в занижении налоговой базы и (или) отсутствие факта расхода);

3) штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения согласно ст. 120 НК РФ или даже за умышленную неполную уплату налога в соответствии со ст. 122 НК РФ, если будет доказан умысел (40% неуплаченной суммы налога);

4) в ряде случаев - административный штраф на должностное лицо по ст. 15.11 КоАП РФ (от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда).

Получение тиража из типографии должно сопровождаться выдачей товарной накладной по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и служит основанием для оприходования этих ценностей.

При перевозке тиража на склад покупателя грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию на предъявляемый к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную, составляемую, как правило, в четырех экземплярах, которая является основным перевозочным документом и по которой этот груз списывается грузоотправителем и оприходуется грузополучателем. Для товарно-транспортной накладной предусмотрена унифицированная форма N 1-Т, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Передача товаров на ответственное хранение регулируется нормами параграфа 2 гл. 47 ГК РФ, которые также регламентируют отношения, связанные с хранением товаров на товарном складе.

В соответствии со ст. 912 ГК РФ документами, подтверждающими принятие товаров на хранение на товарном складе, являются двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство и складская квитанция. Следует отметить, что данный перечень является исчерпывающим.

Требования, предъявляемые к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в статьях ГК РФ. Требования по оформлению и заполнению складской квитанции не предусмотрены.

Е.Гладина

Аудиторская фирма "ОСБИ"

Подписано в печать

18.07.2007

————