Вопрос: Организация в производственной деятельности использует легковые автомобили зарубежного производства.

Каков порядок списания затрат по расходу топлива?

Ответ: В соответствии с п.3 ст.2 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2116-1 "О налоге на прибыль предприятий и организаций" прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на производство и реализацию, включаемыми в себестоимость продукции (работ, услуг).

Себестоимость продукции (работ, услуг) согласно п.1 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552, представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Подпунктом "и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552, установлено, что для целей налогообложения произведенные затраты на содержание служебного транспорта принимаются в пределах, установленных законодательством.

При этом нормы расхода топлива в настоящее время законодательством не определены.

29.04.1997 первым заместителем министра транспорта Российской Федерации утверждены Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (руководящий документ Р3112194-0366-97).

Указанные нормативные материалы предназначены для работников автотранспортных предприятий и других организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской Федерации, в целях организации планирования поставки, учета и контроля расхода топлив и масел и носят рекомендательный характер.

Таким образом, организация вправе организовать учет и контроль расхода топлива с учетом нормативов, указанных выше, согласно которым в п.2 приведены нормы расхода топлива на легковые автомобили и микроавтобусы зарубежного производства.

При этом для автомобилей, на которые нормы расхода топлива отсутствуют в данном документе, Научно - исследовательский институт автомобильного транспорта разрабатывает нормы по индивидуальным заявкам предприятий.

В противном случае организация вправе самостоятельно разработать нормы расхода топлива. При этом учитывается марка, модификация эксплуатируемых автомобилей, степень износа, условия работы и т.п.

Для включения затрат по расходу топлива в себестоимость продукции (работ, услуг) организация обязана доказать, что данные затраты фактически имели место и произведены в производственных целях.

Следует отметить, что используемые организацией нормы расхода топлива в любом случае должны быть утверждены приказом.

А.А.Бастриков

Советник налоговой службы

II ранга

16.10.2001

————