"Российский налоговый курьер", 2007, N 13-14

КАК УЧЕСТЬ ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

Роструд разъяснил порядок расчета отпускных для организаций, которые выплачивают работникам квартальные и годовые премии. Этому вопросу посвящены сразу три Письма от 03.05.2007 - N 1233-6-1, N 1263-6-1 и N 1253-6-1.

Напомним, что отпускные рассчитываются путем умножения количества календарных дней отпуска и среднего дневного заработка. Для определения среднего дневного заработка фактически начисленная за 12 месяцев зарплата делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Как следует из Писем Роструда, порядок учета годовой и квартальной премии различен. Годовая премия, например, за 2006 г. учитывается для выплаты отпускных в 2007 г. независимо от времени ее начисления. Если средний заработок был рассчитан без учета годовой премии, его нужно пересчитать и доплатить работнику отпускные.

Например, сотрудник с 1 февраля 2007 г. взял отпуск на 28 календарных дней. За расчетный период с 1 февраля 2006 г. по 31 января 2007 г. он заработал 200 000 руб. В итоге в январе организация выплатила сотруднику 15 873 руб. (200 000 руб. : 12 мес. : 29,4 x 28 дн.). Допустим, в марте работнику была начислена годовая премия за 2006 г. в размере 50 000 руб. Согласно разъяснениям Роструда в этом случае средний заработок для выплаты отпускных нужно пересчитать: [(200 000 руб. + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 x 28 дн.] = 19 841 руб. Получается, что организация должна сотруднику 3968 руб. (19 841 руб. - 15 873 руб.).

В то же время указанный порядок перерасчета не применяется при начислении квартальной премии. Так, если организация начислит работнику в марте не вознаграждение по итогам работы за прошлый год, а премию за IV квартал (12 000 руб.), выплачивать дополнительную сумму отпускных не придется. Дело в том, что при определении среднего заработка учитывается квартальная премия того расчетного периода, в котором она была начислена. Сумму премии за IV квартал 2006 г. организация может включить в расчет отпускных за 2008 г. при условии, что месяц, в котором она была начислена, входит в соответствующий расчетный период.

Подписано в печать

14.06.2007

————