"Советник бухгалтера", 2007, N 6

Вопрос: Можно ли нам издать приказ о возложении обязанности на бухгалтеров подписывать счета-фактуры за генерального директора и главного бухгалтера?

Ответ: Напоминаем, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Из нормы закона следует, что требования, предусмотренные п. 6 ст. 169 НК РФ, считаются выполненными, если при выставлении счета-фактуры он будет подписан:

- руководителем и главным бухгалтером организации;

- либо иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Следовательно, счет-фактура может быть подписан вместо руководителя и главного бухгалтера иными лицами организации.

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Согласно Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (состав показателей счета-фактуры)), реквизиты счета-фактуры, такие как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются формализованными показателями. А это значит, что данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, то есть уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации. Следовательно, изменение или дополнение реквизитов счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" налоговым законодательством не предусмотрено.

Обращаем ваше внимание, что при подписании счета-фактуры уполномоченными лицами следует вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего этот счет-фактуру. В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ.

Если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ. Такие разъяснения дает Минфин России (Письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127).

Таким образом, вы вправе уполномочить бухгалтеров и иных работников подписывать счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера организации на основании приказа или иного распорядительного документа в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ.

М.И.Филипенко

Эксперт

Подписано в печать

01.06.2007

————