"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 6

Вопрос: Какими нормативными актами регламентируется состав товаросопроводительных документов у водителя-экспедитора, перевозящего груз? Какие документы должны быть у водителя-экспедитора? Достаточно ли ТТН (1-Т) или нужны накладная ТОРГ-12, счет-фактура, доверенность? Какие документы имеют право требовать для проверки сотрудники ДПС ГИБДД?

Ответ: Перечень документов, которые должен иметь при себе водитель, осуществляющий грузовые перевозки, содержится в двух Постановлениях:

- Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте";

- Постановлении Совета Министров РФ от 23.10.1993 N 1090 о Правилах дорожного движения.

В соответствии с Постановлением N 78 к первичным документам, используемым при работе автомобильного транспорта, относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма N 3), путевой лист грузового автомобиля (форма N N 4-с или 4-п), товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

Путевой лист грузового автомобиля предназначен для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и расчетов за перевозку грузов. Выбор конкретной формы путевого листа зависит от того, какая система оплаты труда принята в организации (сдельная или повременная).

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарный раздел. На основании этого раздела грузоотправитель списывает товары, а грузополучатель - оприходует.

2. Транспортный раздел. В нем учитываются работы и расчеты грузоотправителей или грузополучателей с организациями-перевозчиками за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Правила дорожного движения РФ (п. 2.1.1) предписывают водителю иметь при себе:

- водительское удостоверение соответствующей категории (или временное разрешение);

- регистрационные документы на транспортное средство и прицеп (если есть);

- документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения транспортным средством и прицепом, если автомобилем управляет не владелец.

Если фирма перевозит крупногабаритные, тяжеловесные и опасные грузы, ей нужно получить специальное разрешение. Порядок и условия выдачи такого разрешения закреплены в Инструкции, утвержденной Минтрансом России, МВД и Федеральной автомобильно-дорожной службой 27.05.1996.

Таким образом, штатный водитель-экспедитор при работе на грузовом или легковом транспорте обязан иметь при себе:

- водительское удостоверение соответствующей категории или временное разрешение;

- регистрационные документы на транспортное средство и на прицеп;

- путевой лист (для грузового автомобиля - форма N 4-с или N 4-п, для легкового автомобиля - форма N 3);

- товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) на перевозимый груз;

- при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - специальное разрешение.

Накладную по форме ТОРГ-12 иметь не обязательно, ее функции исполняет товарно-транспортная накладная формы N 1-Т.

И.Перелетова

Генеральный директор

ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

Подписано в печать

30.05.2007

————