"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 6

АЛГОРИТМ ПОСТАНОВКИ НА ОБЩИЙ ВОИНСКИЙ УЧЕТ

И РАБОТА ПО ОПОВЕЩЕНИЮ

Многие руководители организаций на территории РФ не задумываются о постановке своих компаний на воинский учет. Причины подобного отношения более чем понятны: нежелание подавать сведения о призывниках (ведь работодатель может лишиться работника на довольно продолжительный срок), организовывать работу по ведению военно-учетного стола (это и обучение ответственного работника, и отчетность, и наличие периодических дополнительных проверок и т.п.), иногда еще и нежелание взваливать дополнительный блок работы (и немаленький) на кадровика, ведь именно он зачастую выполняет эти обязанности и т.д. При этом существует соответствующее законодательство, которое многие не столько не хотят исполнять, сколько не знают, каким образом. А ведь за эти нарушения предусмотрены и наказания, про которые организации тоже зачастую не знают (см. таблицы 1 и 2).

Таблица 1

Ответственность работодателя

     
   ———————————————————————————————————T———————————————T—————————————¬
   |            Нарушение             |      Вид      |  Ссылка на  |
   |                                  |ответственности|   документ  |
   +——————————————————————————————————+———————————————+—————————————+
   |Неоповещение граждан о  вызове  их|Штраф от 5 до  |Статья 21.2  |
   |по повестке военного  комиссариата|10 МРОТ        |КоАП РФ      |
   |или иного органа,  осуществляющего|               |             |
   |воинский учет                     |               |             |
   +——————————————————————————————————+———————————————+—————————————+
   |Непредставление     в      военный|Штраф от 3 до  |Статья 21.1  |
   |комиссариат  или  в  иной   орган,|10 МРОТ        |КоАП РФ      |
   |осуществляющий   воинский    учет,|               |             |
   |списков    граждан,     подлежащих|               |             |
   |первоначальной    постановке    на|               |             |
   |воинский учет                     |               |             |
   +——————————————————————————————————+———————————————+—————————————+
   |Несвоевременное      представление|               |Статья 21.3  |
   |сведений  об  изменениях   состава|               |КоАП РФ      |
   |постоянно проживающих граждан  или|               |             |
   |граждан,  пребывающих  более  трех|               |             |
   |месяцев   в    месте    временного|               |             |
   |пребывания,     состоящих      или|               |             |
   |обязанных  состоять  на   воинском|               |             |
   |учете                             |               |             |
   +——————————————————————————————————+———————————————+—————————————+
   |Несообщение сведений о  гражданах,|               |Статья 21.4  |
   |состоящих или  обязанных  состоять|               |КоАП РФ      |
   |на воинском учете                 |               |             |
   +——————————————————————————————————+———————————————+—————————————+
   |Умышленные   порча   или    утрата|Штраф от 0,5 до|Статья 21.7  |
   |документов воинского учета        |5 МРОТ         |КоАП РФ      |
   L——————————————————————————————————+———————————————+——————————————
   

Таблица 2

Ответственность работника

     
   ———————————————————————————————————T———————————————T—————————————¬
   |              Нарушение           |      Вид      |  Ссылка на  |
   |                                  |ответственности|   документ  |
   +——————————————————————————————————+———————————————+—————————————+
   |Неявка  по  повестке,  отъезд   на|От 0,5 до 5    |Статья 21.5  |
   |новое  место  жительства  на  срок|МРОТ           |КоАП РФ      |
   |более 3 месяцев, выезд за  границу|               |             |
   |на срок более 6 месяцев и др.     |               |             |
   +——————————————————————————————————+               +—————————————+
   |Уклонение     от      медицинского|               |Статья 21.6  |
   |обследования    по     направлению|               |КоАП РФ      |
   |призывной    комиссии     и     от|               |             |
   |медицинского освидетельствования  |               |             |
   +——————————————————————————————————+               +—————————————+
   |Умышленные   порча   или    утрата|               |Статья 21.7  |
   |документов воинского учета        |               |КоАП РФ      |
   L——————————————————————————————————+———————————————+——————————————
   

Порядок постановки организации на воинский учет

Воинский учет граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ), подразделяется на общий <1> и специальный. Любой кадровик вспомнит разд. II личной карточки работника формы N Т-2, в п. 7 которой как раз и предлагается сделать соответствующую запись. На общем воинском учете состоят граждане, которые не забронированы за организациями на период мобилизации и на военное время. На специальном воинском учете состоят граждане, которые в установленном порядке бронируются за организациями на период мобилизации и на военное время.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Автор рассказывает в статье об общем воинском учете, поскольку специальный воинский учет связан с бронированием ГПЗ и ведется далеко не во всех организациях (это связано с их родом деятельности). Должна ли та или иная организация состоять на специальном воинском учете, можно узнать в администрации района по месту нахождения предприятия.

Бронирование - закрепление за организацией сотрудников, обладающих определенной квалификацией, на период мобилизации и в военное время с целью обеспечения бесперебойной работы предприятий в этот период. Например, работники хлебобулочных комбинатов, авиазаводов и т.п. <2>.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".

Следует отметить, что бронирование граждан, пребывающих в запасе, осуществляется в целях обеспечения бесперебойной работы в военное время организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и осуществления планомерного перевода экономики страны с объявлением мобилизации на работу на условиях военного времени в мирное и в военное время.

Мобилизация - комплекс мероприятий по переводу экономики страны, а также ВС РФ на работу в условиях военного времени. Мобилизация может быть полной и частичной <3>.

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Статья 1 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ".

Всю работу по воинскому учету условно можно разделить на 3 этапа:

1. Постановка организации на воинский учет в военном комиссариате.

2. Ведение общего воинского учета в организациях.

3. Контроль ведения воинского учета.

Этап 1. Постановка организации на воинский учет

в военном комиссариате

При постановке организации на воинский учет вы первым делом должны узнать, к какому военному комиссариату она относится. В зависимости от количества ГПЗ кадровый работник будет либо по совместительству еще заниматься воинским учетом, либо руководителю придется выделить для этой цели отдельную должность. В соответствии с Постановлением от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" количество сотрудников, ответственных за ведение воинского учета в организации, зависит от количества ГПЗ в организации:

- до 500 ГПЗ - ответственный сотрудник по совместительству;

- от 500 до 2000 - один освобожденный работник;

- от 2000 до 4000 - 2 работника;

- на каждые следующие 3000 ГПЗ - по одному освобожденному работнику.

При наличии в организации двух и более сотрудников, ответственных за ведение воинского учета, создается специальное подразделение "Военно-учетный стол".

Сотрудник, занимающийся воинским учетом, исполняет следующие обязанности:

- проверяет у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу;

- устанавливают, состоят ли граждане, принимаемые на работу/учебу, на воинском учете (наличие отметки о приеме на воинский учет);

- заполняют разд. II "Сведения о воинском учете" личной карточки Т-2 или личной карточки государственного служащего Т-2ГС;

- вкладывают личные карточки на принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки (о ней речь пойдет ниже);

- сообщают в 2-недельный срок обо всех принятых на работу/учету гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу, и т.п.

Для эффективного ведения работы по воинскому учету сами военные комиссариаты рекомендуют начинать работу с распечатывания следующих законодательных актов:

- Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне";

- Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";

- Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ";

- Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".

Руководитель организации поставит на них резолюцию "К исполнению" лицу, назначенному ответственным за ведение военно-учетного стола.

Далее следует оформление приказа "Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе" и утверждение плана работ по осуществлению воинского учета ГПЗ на территории организации. Приказ переиздается в случае кадровых изменений.

После оформления приказа подготавливаются необходимые для постановки организации на воинский учет документы: карточка первичного учета организации по форме N 18, справка из администрации района о том, что данная организация зарегистрирована по указанному месту нахождения, подробный список ГПЗ и план работ по осуществлению воинского учета ГПЗ на территории организации для согласования с военным комиссариатом, введенный в действие приказом (см. выше), а также отчет формы N 6 (см. пример 1) или список граждан, пребывающих в запасе, работающих в вашей организации (см. пример 2). Какой документ из них подавать, автор рекомендует уточнить в территориальном военном комиссариате.

Кстати, вы можете легко проверить правильность заполнения отчета по форме N 6 с помощью логических связей. Это позволит вам вовремя внести необходимые исправления, ведь при большом количестве ошибок отчет возвращается отправителю на доработку.

Пример 1.

Форма N 6

Отчет

о численности работающих и забронированных граждан,

пребывающих в запасе

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"

     
      ————————————————————————————————————————————————————————————
   

(наименование органа государственной власти, органа местного

самоуправления или организации)

2006

за ---- год

     
                                                                                                                                                   ————————————————————————¬
                                                                                                                       Шифр формы                  |                       |
                                                                                                                                                   +———————————————————————+
                                                                                                                       Шифр организации            |                       |
                                                                                                                                                   +———————————————————————+
                                                                                                                       Число обобщенных форм N 6   |                       |
                                                                                                                                                   +———————————————————————+
                                                                                                                       Число обобщенных форм КУО   |                       |
                                                                                                                                                   L————————————————————————
   

     
   —————————————————T——————T——————————T—————————————————————————————————————————————————T—————————————————————————————————————————T—————————————————T———————————T——————————¬
   |  Наименование  |   N  |   Всего  |        Из численности работающих, граждан,      |   Из численности граждан, пребывающих   |   Численность   |     Из    |Примечание|
   |    категорий   |строки|работающих|                пребывающих в запасе             |         в запасе, забронировано:        |незабронированных|численности|          |
   |   должностей   |  п/п |          +—————T——————————————————————————————T————————————+—————T———————————————————————————————————+     граждан,    |   всего   |          |
   |   служащих и   |      |          |Всего|          В том числе:        |Численность |Всего|            В том числе:           |   пребывающих   |работающих,|          |
   |    профессий   |      |          |     +————————T————————————T————————+прапорщиков,|     +————————T——————————————————————————+    в запасе,    |  граждан, |          |
   |     рабочих    |      |          |     |офицеров|прапорщиков,|солдат и|  мичманов, |     |Офицеров|  Прапорщиков, мичманов,  |    не имеющих   | подлежащих|          |
   |                |      |          |     |        |  мичманов  |матросов| сержантов, |     |        |сержантов, старшин, солдат| мобилизационных |  призыву  |          |
   |                |      |          |     |        |сержантов и |        |  старшин,  |     |        |  и матросов в возрасте:  |   предписаний   |           |          |
   |                |      |          |     |        |   старшин  |        |  солдат и  |     |        +———T—————T————T—————T—————+                 |           |          |
   |                |      |          |     |        |            |        |  матросов  |     |        | До|От 31| От |От 41|От 46|                 |           |          |
   |                |      |          |     |        |            |        |   запаса   |     |        | 30|года | 36 | года|до 50|                 |           |          |
   |                |      |          |     |        |            |        | ограниченно|     |        |лет|до 35| до |до 45| лет |                 |           |          |
   |                |      |          |     |        |            |        |  годных к  |     |        |   | лет | 40 | лет |     |                 |           |          |
   |                |      |          |     |        |            |        |   военной  |     |        |   |     |лет |     |     |                 |           |          |
   |                |      |          |     |        |            |        |   службе   |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |        А       |   Б  |     1    |  2  |    3   |      4     |    5   |      6     |  7  |    8   | 9 | 10  | 11 | 12  | 13  |        14       |     15    |    16    |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Руководители    |   1  |     1    |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Специалисты —   |   2  |    42    |  10 |    2   |      1     |    7   |      2     |  7  |    1   |   |  1  |  3 |  2  |     |        3        |           |          |
   |всего           |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Из них:         |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— сельского     |   3  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |хозяйства       |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— торговли и    |   4  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |общественного   |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |питания         |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— науки         |   5  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— культуры и    |   6  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |искусства       |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— образования   |   7  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— здравоохране— |   8  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |ния — всего     |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |В том числе:    |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— врачи         |   9  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— средний       |  10  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |медицинский     |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |персонал        |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Другие служащие |  11  |    12    |   5 |        |      2     |    3   |      1     |  1  |        |   |     |  1 |     |     |        3        |     1     |    1МП   |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Рабочие — всего |  12  |     5    |   3 |        |      1     |    2   |            |     |        |   |     |    |     |     |        3        |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |В том числе:    |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— 1 — 2 разрядов|  13  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— 3 — 4 разрядов|  14  |     2    |   1 |        |      1     |        |            |     |        |   |     |    |     |     |        1        |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— 5—го разряда  |  15  |     2    |   2 |        |            |    2   |            |     |        |   |     |    |     |     |        2        |           |          |
   |и выше          |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— Не имеющие    |  16  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |тарифных        |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |разрядов        |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— Сельско—      |  17  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |хозяйственного  |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |производства    |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— Локомотивных  |  18  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |бригад          |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— водители      |  19  |     1    |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— трактористы   |  20  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Из численности  |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |руководителей,  |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |специалистов и  |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |рабочих:        |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— летно—        |  21  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |подъемный состав|      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |— плавающий     |  22  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |состав          |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Учащиеся        |  23  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Итого (сумма    |  24  |    60    |  18 |    2   |      4     |   12   |      3     |  8  |    1   |   |  1  |  4 |  2  |     |        9        |     1     |    1МП   |
   |строк 1 + 2 +   |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |11 + 12 + 23)   |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |По небронируемым|  25  |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   |организациям    |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   +————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+——————————+
   |Всего (сумма    |  26  |    60    |  18 |    2   |      4     |   12   |      3     |  8  |    1   |   |  1  |  4 |  2  |     |        9        |     1     |    1МП   |
   |строк 24 + 25)  |      |          |     |        |            |        |            |     |        |   |     |    |     |     |                 |           |          |
   L————————————————+——————+——————————+—————+————————+————————————+————————+————————————+—————+————————+———+—————+————+—————+—————+—————————————————+———————————+———————————
   

Генеральный директор Иванов И.И. Иванов

М.П. Печать

ООО "Ромашка"

Пример 2.

Военному комиссару Бабушкинского района

Северо-восточного адм. округа г. Москвы

02.04.2005 N 001

На N ______ от ____________

Список граждан, пребывающих в запасе в обществе

с ограниченной ответственностью "Ромашка", для сверки

данных личных карточек ф. Т-2 с их учетными карточками

Адрес: 123456, Москва, ул. Тверская, д. 25

Ответственный за воинский учет -

Васильев Егор Петрович

Тел. (495) 123-45-67

     
   —————T————————T————————T—————————T—————————T————————T——————————T————————T———————————T———————————T———————————T——————————T———————————¬
   |  N |Фамилия,|Воинское|Категория|  Состав |   ВУС  | Категория| Состоит|    Дата   |Образование|   Адрес   | Семейное | Должность |
   |п.п.|  имя,  | звание |  запаса |(профиль)|        | годности |на учете|  и место  |           |   места   | положение|(профессия)|
   |    |отчество|        |         |         |        |к в/службе| (общий,|  рождения |           | жительства|          |           |
   |    |        |        |         |         |        |          |  спец. |           |           |           |          |           |
   |    |        |        |         |         |        |          |  учет) |           |           |           |          |           |
   +————+————————+————————+—————————+—————————+————————+——————————+————————+———————————+———————————+———————————+——————————+———————————+
   |  1 |    2   |    3   |    4    |    5    |    6   |     7    |    8   |     9     |     10    |     11    |    12    |     13    |
   +————+————————+————————+—————————+—————————+————————+——————————+————————+———————————+———————————+———————————+——————————+———————————+
   | 1. |Окунев  |Рядовой |    1    |Солдат   |837037—А|    А     |Общий   |21.01.1972,|10 классов |Москва, ул.|Жена      |Водитель   |
   |    |Евгений |        |         |         |        |          |        |Москва     |           |Лескова,   |Окунева   |автобуса   |
   |    |Кузьмич |        |         |         |        |          |        |           |           |д. 2, кв.  |Анна      |           |
   |    |        |        |         |         |        |          |        |           |           |34         |Петровна, |           |
   |    |        |        |         |         |        |          |        |           |           |           |дочь Мария|           |
   |    |        |        |         |         |        |          |        |           |           |           |1997 г.   |           |
   L————+————————+————————+—————————+—————————+————————+——————————+————————+———————————+———————————+———————————+——————————+————————————
   

Иванов

Директор ---------- И.И. Иванов

(подпись)

Примечание. Все данные в таблицу берутся из военного билета или удостоверения личности (для офицерского состава). Далее дан образец заполнения таблицы.

Пример 3. Для того чтобы проверить логические связи в форме N 6 из примера 1, необходимо сравнить:

- значения граф в строке 24 и

- значения строк в графе 1.

Арифметические зависимости приведены в двух таблицах:

     
   ——————————————————————————————————T——————————————————————————————¬
   |  Соотношение показателей граф   |    Подставляем показатели,   |
   |          по строке 24           |  фигурирующие в сравниваемых |
   |                                 | графах строки 24 формы N 6 из|
   |                                 |            примера 1         |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 1 >=  гр. 2                  |60 > 18                       |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 2 = гр. 3 + гр. 4 + гр. 5    |18 = 2 + 4 + 12               |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 3 >= гр. 8                   |2 > 1                         |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 4 + гр. 5 >= гр. 9 + гр. 10 +|4 + 12 > 0 + 1 + 1 + 4 + 2 + 0|
   |гр. 11 + гр. 12 + гр. 13         |                              |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 6 <= гр. 4 + гр. 5           |3 < 4 + 12                    |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 7 <= гр. 2                   |8 < 18                        |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 7 = гр. 8 + гр. 9 + гр. 10 + |8 = 1 + 0 + 1 + 4 + 2 + 0     |
   |гр. 11 + гр. 12 + гр. 13         |                              |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 14 <= гр. 2 — гр. 7          |9 < 18 — 8                    |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |гр. 15 <= гр. 1 — гр. 2          |1 < 60 — 18                   |
   L—————————————————————————————————+———————————————————————————————
   

     
   ——————————————————————————————————T——————————————————————————————¬
   |  Соотношение показателей строк  |    Подставляем показатели,   |
   |               графы 1           |        фигурирующие в        |
   |                                 | сравниваемых строках графы 1 |
   |                                 |    формы N 6 из примера 1    |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 2 >= стр. 3 + стр. 4 +      |42 > 0                        |
   |стр. 5 + стр. 6 + стр. 7 + стр. 8|                              |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 8 = стр. 9 + стр. 10        |0 = 0 + 0                     |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 12 = стр. 13 + стр. 14 +    |5 = 0 + 2 + 2 + 0 + 0 + 0 + 1 |
   |стр. 15 + стр. 16 + стр. 17 +    |                              |
   |стр. 18 + стр. 19 + стр. 20      |                              |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 24 = стр. 1 + стр. 2 +      |60 = 1 + 4 + 12 + 5 + 0       |
   |стр. 11 + стр. 12 + стр. 23      |                              |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 21 <= стр. 24               |0 < 60                        |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 22 <= стр. 24               |0 < 60                        |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 23 <= стр. 24               |0 < 60                        |
   +—————————————————————————————————+——————————————————————————————+
   |стр. 26 = стр. 24 + стр. 25      |60 = 60 + 0                   |
   L—————————————————————————————————+———————————————————————————————
   

Не заполняются:

- строка 10 в графах 3 и 8 (офицеры запаса на должностях среднего медперсонала работают крайне редко). Не заполнено;

- строки 11 - 20 включительно в графе 8 (офицеры запаса по рабочим профессиям и "другим служащим" не бронируются). Не заполнено.

При составлении отчета по форме N 6 за город (район, округ) строка 2 всегда больше суммы строк 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 за счет ИТР. 42 > 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0.

Таким образом, наша форма N 6 заполнена верно.

После этого документы следует отнести в военный комиссариат, и ваша организация будет поставлена на воинский учет. На этом работа по постановке организации на воинский учет закончена. Начинается работа по его ведению.

Этап 2. Ведение общего воинского учета в организациях

Необходимо отметить, что все документы, которые представляются в военный комиссариат, рекомендуется оформлять отдельным делом и отдельной строкой в номенклатуре дел организации. Это касается и переписки с военкоматами; исходящую и входящую корреспонденцию, связанную с военно-учетным столом, рекомендуется подшивать в отдельные от корреспонденции организации папки.

Документация по ведению воинского учета и бронирования в организациях (перечень, рекомендуемый военными комиссариатами):

1. Документы по оповещению:

- приказ на оповещение;

- план (схема) оповещения;

- карточки оповещения;

- маршрутные карточки;

- ведомость на выдачу карточек оповещения;

- план занятия по оповещению (вариант).

2. Документы по военно-учетному столу:

- приказ о назначении работника по ВУС;

- приказы организации по ВУС;

- распоряжения вышестоящих органов;

- акт приема и передачи имущества ВУС;

- план работы по ведению воинского учета и бронирования в организации;

- книга учета уволенных и принятых на работу ГПЗ;

- журнал учета принятых сигналов и распоряжений из ВК;

- книга учета ГПЗ и граждан, подлежащих призыву (далее - ГПП <4>), заявивших об изменении состояния здоровья;

- образцы документов по воинскому учету и бронированию ГПЗ.

     
   ————————————————————————————————
   

<4> Постановление от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".

Итак, ведение общего воинского учета в организации. Следует понимать, что оно соизмеримо разве что с ведением кадрового учета. Условно поделим этот раздел на 2 подраздела: личные карточки Т-2 (ВУР*) (см. Методические рекомендации по организации и ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в организациях) и работа по оповещению.

Личные карточки (форма N Т-2 (ВУР*))

В соответствии с рекомендациями военных комиссариатов по ведению работы по воинскому учету (см. Методические рекомендации по организации и ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в организациях, данный документ выдается в военном комиссариате каждому, кто ведет воинский учет) также следует вести карточки, которые по своему содержанию очень похожи на "обычные" карточки по форме N Т-2, но они менее объемны. Ведение указанных карточек не является обязательным, но это чрезвычайно удобно, поскольку обусловлено необходимостью сверки личных данных граждан, пребывающих в запасе, с имеющимися личными данными у военных комиссариатов. На их варианте такой карточки предусмотрен так называемый штамп проверки, в котором ставится отметка о дате проведения проверки и подпись проверяющего лица (фрагмент карточки по форме N Т-2 (ВУР*) приведен в примере 4).

Пример 4.

Форма N Т-2 (ВУР*)

Регистрационный N 001

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

(по журналу учета картотеки)

     
                                                            ————————¬
                                                            |  Код  |
                                                            +———————+
                Общество с ограниченной       Форма по ОКУД |0301001|
              ответственностью "Ромашка"                    +———————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |9874657|
               наименование организации                     L————————
   

     
   ————————————T—————————T—————————————————T————————————————T———————T——————————T—————————————T——————¬
   |    Дата   |Табельный|Идентификационный|Номер страхового|Алфавит| Характер |  Вид работы |  Пол |
   |составления|  номер  |      номер      |  свидетельства |       |  работы  |(основная, по|(муж.,|
   |           |         |налогоплательщика|государственного|       |          |совместител.)| жен.)|
   |           |         |                 |   пенсионного  |       |          |             |      |
   |           |         |                 |   страхования  |       |          |             |      |
   +———————————+—————————+—————————————————+————————————————+———————+——————————+—————————————+——————+
   | 10.01.2007|   001   |  1234567891011  | 123—456—789—00 |   А   |постоянный|основная     |м     |
   L———————————+—————————+—————————————————+————————————————+———————+——————————+—————————————+———————
   

     
   ——————————————T———————————————¬                     ——————————T———————————————¬
   |    Сверка   |   04.05.2007  |   ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА   |  Сверка |   10.01.2007  |
   |  с военным  |   ——————————  |      работника      |с военным|   ——————————  |
   |комиссариатом|    Подпись    |                     | билетом |Подпись военно—|
   |             |   работника   |                     |         |    учетного   |
   |             |    военного   |                     |         |   работника   |
   |             |  комиссариата |                     |         |               |
   |             +———————————————+                     |         +———————————————+
   |             |(дата и подпись|                     |         |(дата и роспись|
   |             |  карандашом)  |                     |         |  карандашом)  |
   L—————————————+————————————————                     L—————————+————————————————
   

Существует большое количество литературы по вопросу заполнения карточек Т-2, поэтому автор подробно рассмотрит лишь раздел "Сведения о воинском учете". Имеются различия в заполнении разд. II в зависимости от званий и состояния призыва. Автор предлагает 3 варианта заполнения. 1. Сержанты (старшины) и солдаты (матросы). Заполнение графы "Категория запаса" (п. 23 военного билета). Понятие категории запаса основывается на продолжительности военной службы и степени обученности солдат, матросов, сержантов и старшин, прапорщиков и мичманов запаса. Первая категория запаса: - прослужившие на военной службе не менее одного года, а участники боевых действий - независимо от срока службы; - окончившие учебное заведение; - прошедшие военные сборы общей продолжительностью не менее 3 месяцев. Вторая категория запаса: - прослужившие на военной службе менее одного года; - военные строители; - граждане, не проходившие военную службу; - граждане женского пола. Воинские звания зависят от принадлежности к войскам: войсковые (рядовой, ефрейтор, младший сержант, сержант, старший сержант, старшина, прапорщик и старший прапорщик) и корабельные (матрос, старший матрос, старшина 1 статьи, старшина 2 статьи, главный старшина, главный корабельный старшина, мичман, старший мичман) (п. 20 страницы 8 военного билета). Состав (профиль) заполняется без сокращений исходя из следующего перечня (п. 25 с. 11 военного билета): солдаты (матросы); сержанты (старшины); прапорщики (мичманы). Полное кодовое обозначение ВУС - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например "100915 В"). Порядок записи можно уточнить в п. 26 страницы 11 военного билета. Официально установленные характеристики годности граждан к военной службе по состоянию здоровья. Категории годности граждан к военной службе определяются военно-врачебными комиссиями в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2003 г. N 123 "Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе". Категория годности записывается буквами: А - годные к военной службе. Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями. В - ограниченно годные к военной службе. Г - временно не годные к военной службе. Здесь необходимо отметить, что зачастую в военном билете отсутствуют какие-либо данные (п. п. 6, 7, 9 разд. III страниц 2, 3 или п. п. 29, 30 разд. IV страниц 13, 14). Наименование военного комиссариата проставляется в соответствии с последней записью в военном билете, желательно простым карандашом (при снятии с воинского учета в одном комиссариате и постановке на учет в другом придется зачеркивать запись, а при использовании простого карандаша этого можно избежать). Графа "Состоит на воинском учете" заполняется по следующим строкам: а) в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (разд. VII страниц 16 - 18 военного билета); б) на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время (разд. I п. 4 военного билета). Отметка о снятии с воинского учета производится в личной карточке тех граждан, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе или признаны не годными к военной службе по состоянию здоровья. Пример 5. II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 1 или 2 ¦ 1. Категория запаса ---------- ¦6. Наименование военного Ефрейтор ¦комиссариата по месту жительства 2. Воинское звание ----------- ¦Савеловский ОВК г. Москвы Солдаты ¦-------------------------------- ———— 3. Состав (профиль) ---------- ¦7. Состоит на воинском учете: ____ 4. Полное кодовое обозначение ¦ а) общем (номер команды, партии) 100915 В ¦ В команду N 23 ВУС ----------------------- ¦ ------------------------------ ———— 5. Категория годности А ¦ СП N 001120 к военной службе -------- ¦ N 51, 10.10.2001 ¦ б) специальном --------------- ———— ¦ снят с воинского учета по ¦ состоянию здоровья 11.05.2007 ¦8. ----------------------------- ———— ¦ (отметка о снятии с воинского

¦ учета)

2. Офицеры запаса (генералы).

Графа "Категория запаса" не заполняется.

Воинские звания зависят от принадлежности к войскам: войсковые и корабельные (п. 5 страницы 3 или п. 13 страницы 9 военного билета).

Таблица 3

Офицерские воинские звания

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |            Войсковые           |          Корабельные          |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                             Младшие                            |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |1) младший лейтенант,           |1) младший лейтенант,          |
   |2) лейтенант,                   |2) лейтенант,                  |
   |3) старший лейтенант,           |3) старший лейтенант,          |
   |4) капитан                      |4) капитан—лейтенант           |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                             Старшие                            |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |1) майор,                       |1) капитан 3—го ранга,         |
   |2) подполковник,                |2) капитан 2—го ранга,         |
   |3) полковник                    |3) капитан 1—го ранга          |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                             Высшие                             |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————+
   |1) генерал—майор,               |1) контр—адмирал,              |
   |2) генерал—лейтенант,           |2) вице—адмирал,               |
   |3) генерал—полковник,           |3) адмирал,                    |
   |4) генерал армии                |4) адмирал флота               |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Состав (профиль) заполняется без сокращений исходя из следующего перечня (п. 7 страницы 3 военного билета): командный; инженерный и технический; военно-гуманитарный; педагогический; юридический; медицинский; ветеринарный. Полное кодовое обозначение ВУС можно уточнить в п. 6 страницы 3 военного билета. Категория годности к военной службе - п. 15 страницы 10 - 13 военного билета. При отсутствии записей проставляется категория годности "А". Наименование военного комиссариата проставляется в соответствии с последней записью в военном билете, желательно простым карандашом - п. 20 военного билета. Графа "Состоит на воинском учете" заполняется по следующим строкам: а) в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (п. 16 страницы 14 - 21 военного билета); б) на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время (разд. I п. 4 военного билета). Отметка о снятии с воинского учета производится в личной карточке тех граждан, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе или признаны не годными к военной службе по состоянию здоровья. Пример 6. II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ Не ¦ заполняем ¦ 1. Категория запаса ---------- ¦6. Наименование военного Майор ¦комиссариата по месту жительства 2. Воинское звание ----------- ¦Савеловский ОВК г. Москвы Командный ¦-------------------------------- ———— 3. Состав (профиль) ---------- ¦7. Состоит на воинском учете: ____ 4. Полное кодовое обозначение ¦ а) общем (номер команды, партии) 100915 ¦ В команду N 23 ВУС ----------------------- ¦ ------------------------------ ———— 5. Категория годности А ¦ СП N 001120 к военной службе -------- ¦ N 51, 10.10.2001 ¦ б) специальном --------------- ———— ¦ снят с воинского учета по ¦ состоянию здоровья 11.05.2007 ¦8. ----------------------------- ———— ¦ (отметка о снятии с воинского ¦ учета) 3. Граждане, подлежащие призыву на военную службу (до 27 лет). Графа "Категория запаса", "Состав (профиль)", "Полное кодовое обозначение ВУС" и "Состоит на воинском учете" не заполняются. В графе "Воинское звание" делается запись простым карандашом "подлежит призыву". Категория годности к военной службе записывается буквами (разд. I страница 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу): А - годные к военной службе. Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями. В - ограниченно годные к военной службе. Г - временно не годные к военной службе (срок переосвидетельствования). Д - не годные к военной службе (снимаются с воинского учета). При отсутствии записей проставляется категория годности "А". Наименование военного комиссариата проставляется в соответствии с последней записью в Удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, желательно простым карандашом - разд. II страницы 3, 4 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Пример 7. II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ Не ¦ заполняем ¦ 1. Категория запаса ---------- ¦6. Наименование военного Подлежит ¦комиссариата по месту жительства призыву ¦Савеловский ОВК г. Москвы 2. Воинское звание ----------- ¦-------------------------------- ———— Не ¦7. Состоит на воинском учете: ____ заполняем ¦ а) общем (номер команды, партии) 3. Состав (профиль) ---------- ¦ Не заполняем 4. Полное кодовое обозначение ¦ ------------------------------ ———— Не заполняем ¦ ВУС ----------------------- ¦ Не заполняем 5. Категория годности Д ¦ б) специальном --------------- ———— к военной службе -------- ¦ снят с воинского учета по ¦ состоянию здоровья 11.05.2007 ¦8. ----------------------------- ———— ¦ (отметка о снятии с воинского

¦ учета)

Соответственно, раз мы ведем карточки, то должна быть и регламентированная форма их хранения. Она отличается от принятой формы хранения личных карточек по форме N Т-2 (по алфавиту). Военные комиссариаты рекомендуют использовать картотеку.

Разделы картотеки хранения карточек формы N Т-2 (ВУР*)

     
                            ——————————¬
                            |четвертый|
                            L———T——————
   

¦ ----------------------------¬

     
                    ———————¬    |      |——————————————————————————¬|
                    |третий|    |      ||    С мобпредписаниями   ||
                    L——T————   \|/     |L——————————————————————————|  
           ———————¬    |      ——+——————+——————————————————¬        |
           |второй|    |      |——————————————————————————¬|        |
           L——T————    |      || на ГПП на военную службу||        |  
   ———————¬   |       \|/     |L——————————————————————————|        |
   |первый|   |      ——+——————+——————————————————¬        |        |—¬
   L—T—————   |      |——————————————————————————¬|        +———T————— |
     |        |      ||   на ГПЗ женского пола  ||        |  /|\     |
     |       \|/     |L——————————————————————————|        |   |      |
     |      ——+——————+——————————————————¬        |        |   |      |
     |      |——————————————————————————¬|        +—————————   |      |
     |      ||на прапорщиков, мичманов,||        |            |      |
     |      ||   сержантов, старшин,   ||        |    ————————+————————¬
     |      || солдат и матросов запаса||        |    |  ЛК ф. Т—2 на  |
    \|/     |L——————————————————————————+—————————    |ГПЗ, имеющих МП,|  
   ——+——————+——————————————————¬        |             |   выделяются   |
   |——————————————————————————¬|        |             |   в отдельную  |
   ||    на офицеров запаса   ||        |             |    картотеку   |
   |L——————————————————————————+—————————             L—————————————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------- ¦ L------------------- --------------- ———— \/

     
                                           ————————————————¬
                                           |   ЛК ф. Т—2   |
                                           |(общий воинский|
                                           |     учет)     |
                                           L————————————————
   

Рисунок 1

В картотеке личные карточки формы N Т-2 (ВУР*) расположены по определенным разделам, в каждом из которых они разложены по алфавиту:

- на офицеров запаса;

- на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса;

- на граждан женского пола, пребывающих в запасе;

- на граждан, подлежащих призыву на военную службу;

- с мобилизационными предписаниями.

К картотеке рекомендуется вести журнал учета личных карточек формы N Т-2 (ВУР*) на ГПЗ, работающих в организации.

Пример 8.

Журнал

учета личных карточек формы Т-2 на граждан,

пребывающих в запасе и работающих в обществе

с ограниченной ответственностью "Ромашка"

31 декабря 06

Начат "--" ------- 20-- г.

Окончен "__" _______ 20__ г.

     
   ————————————T————————T————————————————————————————————————————————————————T———————————————————————T——————————¬
   |    Дата   |  Рег.  |             Данные о гражданах запаса              |   Движение карточек   |Примечание|
   | постановки|  номер +—————————T—————————T——————————T——————T——————————————+————————————T——————————+ (отметка |
   |на воинский|карточки| Воинское|Фамилия и|  Число,  |  ВУС | Структурное  | Находятся  |  Отметка |  о сдачи |
   |    учет   |        |  звание | инициалы|  месяц и |      |подразделение,| в разделах | о снятии | карточки |
   |           |        |         |         |    год   |      |   в котором  |  картотеки | с в/учета| в архив) |
   |           |        |         |         | рождения |      |   работает   +——————T—————+  (дата,  |          |
   |           |        |         |         |          |      |              |общего|спец.| причина) |          |
   |           |        |         |         |          |      |              | учета|учета|          |          |
   +———————————+————————+—————————+—————————+——————————+——————+——————————————+——————+—————+——————————+——————————+
   |     1     |    2   |    3    |    4    |     5    |   6  |       7      |   8  |  9  |    10    |    11    |
   +———————————+————————+—————————+—————————+——————————+——————+——————————————+——————+—————+——————————+——————————+
   | 10.01.2007|   001  |Лейтенант|Иванов   |01.01.1980|100915|Юридический   |   +  |  —  |10.05.2007|11.05.2007|
   |           |        |         |Иван     |          |      |отдел         |      |     |снят      |карточка  |
   |           |        |         |Иванович |          |      |              |      |     |с учета по|сдана     |
   |           |        |         |         |          |      |              |      |     |состоянию |в архив   |
   |           |        |         |         |          |      |              |      |     |здоровья  |          |
   L———————————+————————+—————————+—————————+——————————+——————+——————————————+——————+—————+——————————+———————————
   

Итого за I квартал 2007 г. 1 Учтено (+) - ———— 1 Снято с учета (-) - ————

Работа по оповещению граждан, имеющих

мобилизационные предписания

В том случае, если у гражданина, пребывающего в запасе, работающего в вашей организации, имеется мобилизационное предписание, то необходимо издать приказ, в котором на работника, ответственного за ведение воинского учета, будет возложена обязанность оповещения сотрудников, имеющих мобилизационные предписания, об их вызове на учения в мирное время и на воинские действия - в военное.

Пример 9.

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"

Приказ

8 июня 2007 г. N 49

Москва

О мероприятиях по организации оповещения

в рабочее время призываемых офицеров,

сержантов и солдат запаса по месту их работы

В соответствии с требованиями Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ"

Приказываю:

1. Ответственность за организацию оповещения ГПЗ возложить на заместителя директора, Борисова Бориса Ивановича.

2. Создать штаб оповещения в составе:

- Сидоров Иван Иванович, начальник отдела кадров;

- Петров Юрий Александрович, начальник АХО;

- Иванова Ирина Ивановна, специалист по кадрам.

3. Ответственному разработать план оповещения ГПЗ по месту работы, в котором предусмотреть ответственных исполнителей и составить для них соответствующие инструкции, а также выделить помещения, транспорт и средства связи.

План представить на утверждение 15.08.2007.

4. Начальнику военно-учетного стола произвести сверку учетных данных с военными комиссариатами всех сотрудников, имеющих мобилизационные предписания.

При приеме на работу требовать от ГПЗ отметки о явке в военкомат.

На основании мобилизационного предписания, имеющего отметки с литерами "У", "ПВ", "ВО" и "М", произвести запись номера команды в карточке Т-2 и заполнить карточку оповещения по месту работы.

Карточки оповещения ГПЗ хранить в картотеке по группам, индексам "У", "ПВ", "ВО" и "М" по возрастающим номерам команд (партий), в них - по цехам (отделам, службам). В дальнейшей работе обеспечить систематический контроль над ведением картотеки и ее постоянную готовность к оповещению.

5. Начальникам подразделений в период оповещения освободить оповещаемых сотрудников от работы и проконтролировать своевременную отправку их на сборные пункты ВК.

6. Обязать руководителей подразделений в случаях коллективных выездов за пределы г. Москвы в выходные, предпраздничные и праздничные дни сообщать ответственному дежурному по предприятию точный адрес местопребывания.

7. Всем финансовым работникам, бухгалтерам и табельщикам при оформлении очередного отпуска ГПЗ, длительной командировке прием повесток на оплату времени пребывания ГПЗ, по вызову в ВК производить только при наличии отметки военно-учетного стола на соответствующем документе.

8. Всем ГПЗ и ПП на военную службу, работающим на заводе, при изменении фамилии, семейного положения, места жительства, образования сообщать в ВУС в трехдневный срок.

9. Во всех случаях вызова в военно-учетный стол являться в установленный срок и иметь при себе военный билет и паспорт.

10. Приказ довести до сведения всех исполнителей, занятых оповещением ГПЗ.

11. Ознакомить с настоящим приказом руководителей структурных подразделений.

12. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Иванов И.И. Иванов

Мобилизационное предписание (мобпредписание) - документ, выдаваемый военными комиссариатами вместе с документами воинского учета, на действия при мобилизации, в период военного положения и в военное время. Мобпредписание выдается по решению призывной комиссии по мобилизации. О вручении гражданину, пребывающему в запасе, мобпредписания в военном билете делается запись.

Формы мобилизационного предписания и персональной повестки устанавливаются Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ.

На всех сотрудников с таким мобилизационным предписанием (МП) заполняется карточка оповещения с форматом А5 (см. пример 10). Заполнение производится на основании военного билета и мобилизационного предписания.

Пример 10.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Команда N У                                          юридический|
   |Савеловский ОВК                          Цех (отдел) ———————————|
   |САО города Москвы                                               |
   |                                                                |
   |              Карточка оповещения по месту работы               |
   |                                                                |
   |   Лейтенант Ветров Игорь Иванович              100915          |
   |————————————————————————————————————————— ВУС N ——————          |
   |(воинское звание, фамилия, имя, отчество)                       |
   |                                                                |
   |   Вам приказано немедленно после объявления карточки оповещения|
   |явиться  с  документами  и вещами по адресу и в сроки, указанные|
   |в мобпредписании. За неявку несете ответственность по Закону.   |
   |                           15         08                        |
   |   О явке мне объявлено в "——" часов "——" минут.                |
   |"22" мая 2007 г.                             Ветров             |
   |————————————————                           ——————————           |
   |                                            (подпись)           |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Для обеспечения последовательного оповещения и своевременного прибытия граждан, пребывающих в запасе, на пункт сбора в военный комиссариат установлены четыре вида карточек:

1. У - без полосы (карточка белого цвета) - аппарат усиления военного комиссариата, указывается в МП белого цвета.

2. ПВ - с зеленой полосой (полоса проводится слева направо по диагонали), "Команда-23", указывается в МП красного цвета, боевая готовность - повышенная.

3. ВО - с оранжевой полосой, "Команда-24", указывается в МП красного цвета, боевая готовность - военная опасность.

4. М - без полосы, по особому распоряжению военного комиссариата, боевая готовность - полная.

При объявлении по радио (и с помощью других СМИ) Указа Президента РФ о мобилизации оповещение проводится в полном объеме.

Автор рекомендует хранить данные карточки в виде картотеки. Их хранят по группам, внутри которых карточки разложены по возрастающим номерам команд (партиям). При отсутствии граждан, пребывающих в запасе, по причине болезни, отпуска, командировки и т.д. карточки переставляются в конец картотеки.

Разделы картотеки хранения карточек оповещения

     
                                        ————————————————¬
                                        |  Отсутствующие|  
   ——————————¬                     —————+———————————————+——¬
   | Группы  +————————————————————>|                       +—————¬
   L—T—T—T—T——                     |                       +——¬  |
     | | | L—————————————————¬  ———+————————————¬          |  |  |
     | | |                  \|/ |              М|          |  |  |
     | | |                 ——+——+———————————————+——¬       |  |  |
     | | |                 |                       +——¬    |  +———
   

¦ ¦ L-----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---+------------¬ ¦ ¦ +-T- ¦ ¦ \¦/ ¦ ВО¦ ¦ +--T--/¦\ ¦ ¦ --+--+---------------+--¬ ¦ ¦ /¦\ ¦ ¦ ¦ ¦ +--¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---+------------¬ ¦ ¦ +-T- ¦ ¦ ¦ \¦/ ¦ ПВ¦ ¦ +-----/¦\ ¦ ¦ ¦ --+--+---------------+--¬ ¦ ¦ ------ ¦ ¦ ¦ ¦ +--¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+-- ———— ¦ ---+------------¬ ¦ ¦ +-T- ¦ ¦ ¦

\¦/ ¦ У¦ ¦ +-----/¦\ ¦ ¦ -----+----------¬

     
   ——+——+———————————————+——¬       |  |  —————  | | | При убытии ГПЗ|
   |                       +——¬    |  |  |      | | |   в отпуск,   |
   |                       |  |    +—T—  |  ————— | | командировку, |
   |                       |  +—————/|\  |  |     | |  при болезни  |
   |                       |  |      |   |  |  ———— |и т.д. карточки|
   |                       |  |   ———+———+——+——+¬   | переставляются|
   |                       |  |<——+   ЛК ф. Т—2 |   |    в конец    |
   |                       +———   L——————————————   |   картотеки   |
   L————————————————————————                        L————————————————
   

Рисунок 2 Поквартально ответственный за оповещение составляет отчет для военного комиссариата о ГПЗ, состоящих на воинском учете и имеющих мобпредписания (см. пример 11). Отчет подается в виде сводной карточки учета команд (партий) и контроля над оповещением ГПЗ по месту работы. Пример 11. Учтено (отметка военного комиссариата <*>) Отчет о работающих в Обществе с ограниченной ответственностью "Ромашка" гражданах, состоящих на воинском учете и имеющих мобпредписание, за I квартал 2007 г. (Сводная карточка учета команд (партий) и контроля за оповещением ГПЗ по месту работы) Общество с ограниченной Наименование предприятия ----------------------------------- ———— ответственностью "Ромашка"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

123456, Москва, ул. Тверская, д. 1 Адрес ------------------------------------------------------ ———— Иванов Иван Иванович Руководитель предприятия ----------------------------------- ———— Сидоров Иван Иванович, Петров Юрий Ответственные за оповещение -------------------------------- ———— Александрович, Иванова Ирина Ивановна.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Количество 100 35 47 - 18 оповещаемых: Всего ---, в т.ч. У --- ПВ --- ВО --- М - ———— 95 35 45 - 15 Оповещено: Всего ---, в т.ч. У --- ПВ --- ВО --- М - ———— 5 - 2 - 3 Не оповещено: Всего ---, в т.ч. У --- ПВ --- ВО --- М - ———— В т.ч. по причинам: 2 (1 ПВ и 1 М) 3 (1 ПВ и 1 М Болезнь --------------; отпуск, командировка --------------- ———— в отпуске, 1 М в командировке) -

     
   ——————————————————————————————;   работают  во  вторую  смену ———;
                  —
   другие причины ———.
   
                   Отсутствующим направлены вызовы на работу
       Примечание: —————————————————————————————————————————.
   
       Руководитель   Иванов   И.И. Иванов            Дата 02.04.2007
     
   ————————————————————————————————
   

<*> Дата и подпись ответственного от военного комиссариата.

Непосредственно само оповещение организуется и проводится ответственным за оповещение, назначенным в установленном порядке (см. выше) путем объявления по техническим средствам связи и доведением под личную подпись в карточке оповещения.

Распоряжение (сигнал) передается дежурным по военному комиссариату. Его получение подтверждает ответственный за оповещение путем сообщения по телефону в военный комиссариат о том, что распоряжение (сигнал) получено и принято к действию.

Время готовности к работе штаба оповещения - 3 часа.

С получением сигнала ответственный за оповещение организует работу штаба оповещения в следующей последовательности:

- подтвердить получение сигнала дежурному по военному комиссариату;

- собрать штаб оповещения и поставить задачи;

- отобрать карточки оповещения поднимаемых команд, построить их по подразделениям;

- отдать распоряжения о запрещении выхода ГПЗ с территории организации, о выделении автотранспорта для обеспечения работ по оповещению, о прибытии представителей подразделений для получения карточек оповещения;

- подготовить ведомость контроля, организовать выдачу представителям подразделений карточек оповещения под расписку, провести оповещение;

- обеспечить расчет граждан с работы и убытие их на пункт сбора военного комиссариата;

- отозвать граждан, пребывающих в запасе, из командировок;

- обобщить результаты оповещения и доложить по телефону в военный комиссариат, а также направить письменное подтверждение и карточку на неоповещенных сотрудников с отметками о причинах неоповещения.

Этап 3. Контроль ведения воинского учета

Контроль над ведением организациями воинского учета осуществляется органами военного управления Вооруженных Сил РФ, военными комиссариатами и органами местного самоуправления в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. Координация работы по ведению воинского учета граждан в организациях осуществляется Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ.

Плановые проверки организаций по вопросам ведения воинского учета осуществляют военные комиссариаты совместно с ответственными за военно-учетную работу должностными лицами субъектов органов исполнительной власти и субъектов РФ и органов местного самоуправления.

При проведении такой проверки рекомендуется наличие в организации журнала проверок состояния воинского учета.

Пример 12.

Журнал

проверок состояния воинского учета и бронирования

граждан, пребывающих в запасе

     
   ———————————T————————————T———————————————————————————T————————————¬
   |   Дата   | Должность, |    Результаты проверки,   | Отметки об |
   | проверки |фамилия, имя|   основные недостатки и   | устранении |
   |          | и отчество |           выводы          | выявленных |
   |          |проверяющего|                           | недостатков|
   +——————————+————————————+———————————————————————————+————————————+
   |25.05.2007|Заместитель |1. Несвоевременно          |1. Устранено|
   |          |Военного    |направляются сообщения     |05.06.2007  |
   |          |комиссара   |об изменениях личных данных|   Подпись  |
   |          |Тверского   |работников.                |2. Устранено|
   |          |района      |2. Не согласован с военным |14.06.2007  |
   |          |г. Москвы   |комиссаром план по ведению |   Подпись  |
   |          |Петров Петр |воинского учета на 2007 г. |            |
   |          |Петрович    |Ответственному за ведение  |            |
   |          |            |воинского учета            |            |
   |          |            |в организации устранить    |            |
   |          |            |вышеизложенные недостатки  |            |
   |          |            |в срок до 15.06.2007.      |            |
   L——————————+————————————+———————————————————————————+—————————————
   

Показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки деятельности указанных организаций определяются Министерством обороны РФ. Самыми объективными из них будут полнота и достоверность данных, характеризующих количественное и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов в организации. В поиске ответа на вопрос: "Что именно у нас будут проверять военные комиссариаты?" - следует исходить из целей и задач воинского учета: - обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной федеральными законами; - определение количественного и качественного состава призывных и мобилизационных ресурсов в интересах их эффективного использования для обеспечения обороны страны и безопасности государства; - проведение плановой работы по подготовке необходимых военных специалистов из числа ГПЗ для обеспечения мероприятий по переводу ВС РФ, других войск, формирований и органов с мирного на военное время и последующего их доукомплектования личным составом; - бронирование ГПЗ; - планирование замены специалистов, призываемых из запаса по мобилизации. Для регулярных проверок актуального состояния сведений, содержащихся в личных карточках сотрудников, и состояния сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях: а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, о принятии или увольнении их с работы (см. пример 2). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления посредством выдачи заполненного листка-сообщения работникам, которые идут в военный комиссариат, ставят там отметку и возвращают в организацию половину листка-сообщения (см. пример 13); б) направляют в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете; в) представляют ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году; г) сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан; д) сверяют не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления; е) вносят в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты (см. пример 14); ж) оповещают граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивают им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Пример 13. Листок-сообщение об изменениях, происшедших у граждан, пребывающих в запасе или подлежащих призыву на военную службу ¦ ¦ Ветров Отрывной талон ¦Фамилия ---- ———— Сообщения ¦ Игорь о военнообязанном ¦Имя --- ———— в райвоенкомат ¦ Иванович ¦Отчество ------ ———— Ветров ¦ 1980 Фамилия ------ ¦Год рождения -- ———— Игорь ¦ лейтенант, 100915 Имя ----- ¦Воинское звание, ВУС --------------- ———— Иванович ¦ высшее профессиональное Отчество -------- ¦Образование --------------------- ———— Цех (отдел, участок) ¦Место работы, должность, адрес предприятия,

Юридический отдел ¦ N N телефонов отдела кадров (ВУС)

     
   —————————————————     |       ООО "Ромашка", 123456, Москва,
   Отметка райвоенкомата |  ул. Тверская, д. 1, тел. (495) 123—45—67
   о получении сообщения |———————————————————————————————————————————
   

от гражданина ¦ никогда не состоял

     
   —————————————————————¬|Семейное положение ————————————————————————
   

¦Объединенный военны馦 (фамилия, имя, отчество ¦комиссариат ¦¦в зарегистрированном браке ¦Савеловского района ¦¦----------------------------------------- ———— ¦Северного АО ¦¦жены, год рождения детей и их ¦г. Москвы ¦¦Ветрова Мария Викторовна (мать), Ветров L---------------------¦----------------------------------------- ———— подпись ¦местожительство, для холостых - фамилия,

     
         ——————————————  |Иван Алексеевич (отец)
            (подпись     |———————————————————————————————————————————
   

ответственного ¦имя, отчество матери (отца) или близких лица от ВК) ¦123456, Москва, ул. Цветочная, д. 5, кв. 7 ¦----------------------------------------- ———— "29" мая 2007 г. ¦родственников и их адрес)

     
   ———— ———————— ——      |                 123456, Москва,
                         |Место жительства ——————————————————————————
   

¦ул. Цветочная, д. 5, кв. 7 ¦----------------------------------------- ———— ¦ Майков Б.П. ¦Данные сверил работник ВУС --------- ———— ¦ Майков ¦------- ———— ¦(подпись) ¦ ¦"25" мая 2007 г. ¦---- -------- ————

* * *

В настоящее время в законодательстве довольно мало внимания уделено порядку постановки организации на воинский учет и вообще вопросам ведения воинского учета. Автор, основываясь на собственной практике и знаниях, полученных в процессе обучения воинскому учету, рассказала об этих вопросах. Данная информация пригодится как работникам кадровой сферы, так и работникам военно-учетного стола.

Пример 14.

Военному комиссару Бабушкинского района

Северо-восточного адм. округа г. Москвы

02.04.2007 N 004

На N ______ от ____________

Сведения об изменениях учетных данных граждан,

пребывающих в запасе, работающих в обществе с ограниченной

ответственностью "Ромашка"

     
   ————T——————————————————————T————————T—————————————————T——————————¬
   | N |     Фамилия, имя,    |   Год  |    Содержание   |Примечание|
   |п/п|       отчество       |рождения|    изменений    |          |
   +———+——————————————————————+————————+—————————————————+——————————+
   | 1 |           2          |    3   |        4        |     5    |
   +———+——————————————————————+————————+—————————————————+——————————+
   | 1.|Окунев Евгений Кузьмич|  1972  |Родилась дочь    |          |
   |   |                      |        |Елена (2007 г.)  |          |
   L———+——————————————————————+————————+—————————————————+———————————
   

Сидоров Директор ------------- Б.С. Сидоров (подпись) Примечание. Организация в 2-х недельный срок обязана сообщить сведения в военные комиссариаты по месту жительства о гражданах, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу или уволенных с работы. А также сведения об изменениях в должности, квалификации, военно-учетной специальности, воинском звании, составе, профиле, в семейном положении, адресе места жительства и продлении отсрочки. В.В.Беспалова Ведущий специалист по вопросам воинского учета и кадрового делопроизводства Департамента трудового права ООО "Центр абонентского обслуживания" Подписано в печать 30.05.2007 ————