"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 6

Вопрос: Нужно ли подавать уточненные расчетные ведомости по средствам, перечисленным в ФСС, если за 2006 г. обнаружены ошибки?

Ответ: Используемая в 2006 г. форма N 4-ФСС была утверждена Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111 (в ред. Постановления ФСС РФ от 31.03.2006 N 37).

К сожалению, не сообщается, какие именно обнаружены ошибки (неполнота представленных сведений, арифметические ошибки, неправильно израсходованы средства ФСС, есть ли недоимка по взносам и т.д.) и кто обнаружил эти ошибки - вы сами или инспектор в результате камеральной проверки.

Поэтому будет нелишне напомнить о том, как принимается и проверяется форма расчетной ведомости N 4-ФСС. В Методических указаниях по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 29.07.2003 N 87 (с учетом изменений, внесенных Постановлением ФСС РФ от 22.03.2004 N 26), подробно изложен порядок приема отчетности у страхователей.

1. На стадии принятия отчетности инспектор визуально проверяет форму N 4-ФСС на наличие обязательных реквизитов (полное наименование, ИНН, регистрационный номер страхователя, период, за который составлена отчетность, подписи руководителя и главного бухгалтера организации-страхователя и т.д.), четкость заполнения реквизитов формы.

Если инспектор принял форму N 4-ФСС за 2006 г., значит, вышеуказанных ошибок не было или вы их исправили на стадии приема отчетности.

Согласно порядку заполнения расчетной ведомости, приведенному в Письме ФСС РФ от 29.12.2003 N 02-18/06-8422, для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением с указанием даты исправления.

На титульном листе принятой отчетности проставляются дата ее принятия, штамп исполнительного органа ФСС РФ и подпись ответственного лица, принявшего отчетность.

Если Вы отправили ведомость N 4-ФСС по почте (или инспектор сразу не заметил нарушение и принял форму N 4-ФСС), то исполнительный орган ФСС РФ не позднее следующего рабочего дня со дня поступления к нему расчетной ведомости N 4-ФСС должен уведомить страхователя о необходимости устранения допущенных нарушений по оформлению отчетности, а также о мерах ответственности, в случае если ошибки не будут исправлены (Методические указания, утвержденные Постановлением ФСС от 23.07.2003 N 87).

2. В течение двух месяцев со дня принятия расчетной ведомости проводится ее камеральная проверка. Если страхователю выделялись средства ФСС РФ, то проверка проводится в течение 10 дней со дня представления страхователем всех необходимых документов.

Если у отделения ФСС появились предположения о нарушении страхователем порядка начисления и уплаты страховых взносов, то оно вправе потребовать у страхователя дополнительные сведения, объяснения и документы, подтверждающие правильность указанных действий страхователя. Страхователь обязан направить все истребованные документы в исполнительный орган ФСС в пятидневный срок в виде заверенных надлежащим образом копий.

Если камеральной проверкой выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, то об этом не позднее трех рабочих дней сообщается страхователю с требованием внести соответствующие исправления в отчетность в срок, не превышающий двух рабочих дней.

Если выявлены нарушения порядка уплаты страховых взносов или нарушения законодательства РФ по расходованию средств ФСС РФ, то исполнительный орган ФСС в 10-дневный срок выносит решение о непринятии к зачету расходов на цели обязательного социального страхования. На основании этого решения страхователю предлагается произвести корректировку суммы расходов на цели обязательного социального страхования и отразить суммы не принятых к зачету расходов в бухгалтерском учете и отчетности.

Решение исполнительного органа ФСС РФ о непринятии к зачету расходов по средствам ФСС в течение 10 дней со дня его вынесения направляется в соответствующий налоговый орган.

Если вы самостоятельно обнаружили ошибку в форме N 4-ФСС, то, по нашему мнению, вам следует обратиться к инспектору в вашем отделении ФСС и внести исправления в расчетную ведомость. Никаких указаний о подаче уточненной расчетной ведомости N 4-ФСС в официальных документах ФСС РФ не содержится.

Однако следует иметь в виду, что взносы на обязательное социальное страхование входят в состав единого социального налога (ЕСН). Если ошибка касается начисления и уплаты ЕСН, то согласно ст. 81 НК РФ вам придется подавать уточненную декларацию по ЕСН за 2006 г.

Е.Капкова

Эксперт

АКДИ "ЭЖ"

Подписано в печать

30.05.2007

————