"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 6

Вопрос: Как сдать исправительные справки 2-НДФЛ за 2005 г.? По какой форме подавать справки: по старой или по новой (утвержденной в 2006 г.)? На кого подавать: на всех или только по тем физическим лицам, у которых были изменения в налоговой базе?

Ответ: 1. Форма справки 2-НДФЛ за 2005 г. и Правила ее заполнения установлены Приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц".

В настоящее время (в 2007 г.) справки 2-НДФЛ за 2006 г. оформляются по форме, установленной Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц".

В обоих Приказах ФНС России записано, что сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующий налоговый период, оформляются в виде новой справки. Однако ни в том, ни в другом Приказе не уточняется, какую форму надо использовать: ту, которая применялась в году совершения ошибки, или ту, которая использовалась в налоговом периоде, когда ошибка исправляется.

Кроме того, в Приказе ФНС России N САЭ-3-04/616@ указано: "При оформлении новой Справки проставляются ее новый номер и новая дата составления", а в Приказе ФНС N САЭ-3-04/706@ написано: "При оформлении новой Справки взамен ранее представленной в полях "N _____" и "от ________" следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки". Налицо явные различия, поэтому ваши вопросы совершенно правомерны.

В п. 4 Приказа ФНС N САЭ-3-04/706@ записано: "Считать утратившим силу Приказ ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616@". Поэтому, по нашему мнению, в 2007 г. для исправления сведений за 2005 г. следует использовать новую форму, утвержденную Приказом ФНС России N САЭ-3-04/706@, так как в уточненной справке 2-НДФЛ вам придется поставить "старый номер", но "новую" дату - 2007 г., когда "старая" форма справки уже не может быть использована. Кроме того, многие ИФНС уже перешли на новую программу для тестирования справок 2-НДФЛ, и, если вы подадите справки старого образца, они, видимо, не смогут их принять (для этого нужна "старая" версия программы).

2. В Приказе ФНС России N САЭ-3-04/706@ записано: "Сведения о доходах физического лица, которому был произведен перерасчет... оформляются в виде новой Справки". Обратите внимание - физическое лицо в единственном числе.

Исходя из такой формулировки новые справки, по нашему мнению, надо сдавать только по тем физическим лицам, у которых был произведен перерасчет налога. Повторение "старой" информации по другим сотрудникам - явно излишне.

Е.Капкова

Эксперт

АКДИ "ЭЖ"

Подписано в печать

30.05.2007

————