Вопрос: Может ли торговое предприятие (организация) использовать журнал кассира - операциониста для отражения данных об излишках и недостачах денежных средств путем внесения соответствующих записей?

Ответ: Журнал кассира - операциониста является унифицированной формой первичной учетной документации по учету торговых операций (форма КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) и применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации.

В вышеназванной утвержденной форме КМ-4 отсутствуют графы (строки), отражающие сведения об излишках или недостаче наличных денежных средств (в том числе по результатам инвентаризации, проверок контролирующих органов и т.д.).

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) возможно внесение дополнительных реквизитов, если все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений.

В соответствии с вышеуказанным Порядком форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться путем расширения (сужения) граф и строк, включения дополнительных граф и строк и вкладных листов.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации (приказ, распоряжение руководителя организации).

В.П.Колодий

Советник налоговой службы

II ранга

11.10.2001

————