"Налоговый учет для бухгалтера", 2007, N 6

Вопрос: Главный бухгалтер нашей фирмы ушел в отпуск. Подскажите, кто имеет право подписывать счета-фактуры в его отсутствие.

А.П.Пирогова, г. Тюмень

Ответ: В соответствии с Налоговым кодексом счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами, назначенными приказом руководителя или имеющими доверенность от имени организации (п. 6 ст. 169 НК).

Поэтому в данной ситуации вам необходимо выписать доверенность или же издать приказ по предприятию.

Сформулировать его можно, например, следующим образом: "Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса на время отпуска главного бухгалтера Федорова И.В., с 01 июня 2007 г. по 29 июня 2007 г., право подписи на счетах-фактурах за главного бухгалтера имеет бухгалтер расчетного стола Буйнова А.И.".

Еще можем посоветовать, при утверждении графика документооборота, предусмотреть в нем вторые подписи на первичные учетные документы.

Не забудьте заверенную копию приказа (доверенности) отдать покупателю вместе со счетом-фактурой. Иначе вашему партнеру будет тяжело доказать право на вычет налога за полученные товары (работы, услуги).

М.Л.Косульникова

Главный бухгалтер

ООО "СТИП"

Подписано в печать

23.05.2007

————