"Налоги и налогообложение", 2007, N 5

Вопрос: Наша фирма отгружала товар компании по "белым" документам в течение 8 месяцев. Оплата за товар производилась наличными без оформления документов. Фактически за покупателем образовался долг. Что лучше следует сделать в данной ситуации?

Ответ: Если ваша компания исчислила и уплатила все необходимые налоги, то волноваться нужно, скорее, вашему контрагенту. Вы сможете через 3 года списать долг как безнадежный. У контрагента же может быть выявлена финансовая недостача, не подтвержденная расходными документами.

Если же решать проблему по существу, то возможен следующий вариант.

Вам понадобится ККМ, а также документ, подтверждающий, что контрагент получил товар, а в договоре поставки должен быть предусмотрен вариант оплаты наличными. После выполнения всех этих условий вы можете пробить несколько чеков датами текущей недели на сумму долга якобы от этого покупателя (но не более 60 тыс. руб. в день). Разрыв во времени легко объяснить, если в договоре поставки предусмотрена отсрочка оплаты на несколько месяцев и установлены штрафные санкции за просрочку оплаты. Нужно будет подготовить и документы взаимной переписки с контрагентом, в которой вы напоминаете ему про сумму долга и уточняете сроки его ликвидации.

Если ККМ нет, а приобретать ее для одной операции накладно, то необходимо трансформировать долг по товару в заем. Например, это можно сделать с помощью векселя.

Если долг контрагента не превышает 60 тыс. руб., то достаточно напечатать приходный кассовый ордер о поступлении от контрагента этой суммы (для операции возврата долга ККМ не требуется).

Уплату долга, превышающего 60 тыс. руб., можно оформить, указав, что он ранее был оплачен векселями. Каждый из векселей должен быть оформлен на сумму меньше 60 тыс. руб. В идеале каждый из векселей должен иметь разную дату оформления.

Затем вы оформляете приобретение контрагентом его векселей за наличный расчет. На каждый вексель нужен отдельный договор купли-продажи и отдельный приходный кассовый ордер.

В обоих случаях у вас в кассе окажутся наличные деньги на сумму долга, с которой придется работать для того, чтобы не нарушать лимит наличной кассы. Например, можно сдать эти деньги в банк, выдать под отчет и т.п.

Н.Васильев

Налоговый консультант

Подписано в печать

22.05.2007

————