"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 20

РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

(Окончание. Начало см. "Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 19)

Расчет среднесписочной численности за другой период

Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом:

рассчитывается среднесписочная численность за каждый месяц периода;

суммируются все полученные среднесписочные и делятся на количество месяцев в периоде.

Например, среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример 2. В январе среднесписочная численность работников 31 чел. в феврале - 30 чел.; в марте - 33 чел.

Среднесписочная численность за I квартал составит:

(31 + 30 + 33) : 3 = 31 (чел.).

Пример 3. Для перехода на УСН необходимо рассчитать среднесписочную численность по состоянию на 1 октября года, в котором подается заявление о переходе на УСН, т.е. за период с 1 января по 30 сентября этого года. Расчет производится путем суммирования среднесписочной численности работников за эти месяцы и деления полученной суммы на 9.

     
   ——————————————————————T——————————————————————————¬
   |        Месяцы       |      Среднесписочная     |
   |                     |  численность работников  |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Январь       |            50            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |       Февраль       |            49            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Март        |            51            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Апрель       |            51            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Май         |            53            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Июнь        |            52            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Июль        |            56            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Август       |            58            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |       Сентябрь      |            57            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Итого        |           477            |
   L—————————————————————+———————————————————————————
   

Среднесписочная численность за год составила 53 чел. (477 : 9).

При расчете среднесписочной численности работников за год суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и сумма делится на 12.

Если организация отработала неполный период

Принцип расчета в данной ситуации не меняется.

Пример 4. Организация зарегистрирована 19 февраля 2007 г. Рассчитаем среднесписочную численность работников за февраль 2007 г.

     
   ——————————————————T——————————————————————————————————————————————¬
   |      Число      |         Списочная численность, чел.          |
   |                 +——————T———————————————————T———————————————————+
   |                 | общая|    в том числе    |     включаемая    |
   |                 |      |   не включаемая   | в среднесписочную |
   |                 |      | в среднесписочную |    численность    |
   |                 |      |    численность    |  (гр. 2 — гр. 3)  |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |        1        |   2  |         3         |         4         |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       19        |  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       20        |  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       21        |  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       22        |  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   | 23 (праздничный)|  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |   24 (суббота)  |  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   | 25 (воскресенье)|  32  |         1         |         31        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       26        |  32  |         2         |         30        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       27        |  32  |         3         |         29        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |       28        |  32  |         3         |         29        |
   +—————————————————+——————+———————————————————+———————————————————+
   |      Итого      |      |                   |        305        |
   L—————————————————+——————+———————————————————+————————————————————
   

Среднесписочная численность в феврале 2007 г. составляет:

305 : 28 = 11 чел.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример 5. Воспользуемся условиями предыдущего примера. В марте среднесписочная численность 35 чел. Среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составит:

(11 + 35) : 3 = 15 (чел.).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример 6. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе.

     
   ——————————————————————T——————————————————————————¬
   |        Месяцы       |      Среднесписочная     |
   |                     |  численность работников  |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Апрель       |            51            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Май         |            53            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Июнь        |            51            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |         Июль        |            56            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Август       |            57            |
   +—————————————————————+——————————————————————————+
   |        Сумма        |           268            |
   L—————————————————————+———————————————————————————
   

Среднесписочная численность за год составила 22 чел. (268 : 12).

Расчет среднесписочной численности

при наличии работников, работающих неполное рабочее время

Такие работники учитываются в списочной численности организации как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание, что работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп), а также работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Для расчета среднесписочной численности работников в остальных случаях предусмотрены два метода.

1. Прямой метод

Расчет средней численности данной категории работников производится в следующем порядке:

исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;

средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Продолжительность рабочего дня определяется следующим образом:

     
   ———————————————————————————T——————————————————T——————————————————¬
   | Количество рабочих часов | 5—дневная неделя | 6—дневная неделя |
   |         в неделе         |                  |                  |
   +——————————————————————————+——————————————————+——————————————————+
   |            40            |        8         |        6,67      |
   +——————————————————————————+——————————————————+——————————————————+
   |            36            |        7,2       |        6         |
   +——————————————————————————+——————————————————+——————————————————+
   |            24            |        4,8       |        4         |
   L——————————————————————————+——————————————————+———————————————————
   

2. Упрощенный метод

Порядок расчета при его использовании:

неполное рабочее время делится на продолжительность рабочего дня;

частное умножается на количество отработанных таким работником дней за месяц;

полученный результат делится на количество рабочих дней в месяце.

Пример 7. В организации предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. 3 работника работают неполную рабочую неделю. Рассмотрим данные за февраль 2007 г. По календарю 5-дневной рабочей недели в этом месяце 19 рабочих дней.

     
   ——————————————————————T————————————————————T—————————————————————¬
   |         ФИО         |    Кол—во часов    |   Отработано дней   |
   |                     |       в день       |       в месяце      |
   +—————————————————————+————————————————————+—————————————————————+
   |     Иванов И.И.     |         3,2        |          19         |
   +—————————————————————+————————————————————+—————————————————————+
   |     Петров П.П.     |         4          |          17         |
   +—————————————————————+————————————————————+—————————————————————+
   |    Сидоров С.С.     |         5          |          10         |
   L—————————————————————+————————————————————+——————————————————————
   

Прямой метод:

(3,2 x 19 + 4 x 17 + 5 x 10) / 8 = 178,8 / 8 = 22,35 (чел/дней);

22,35 / 19 = 1,18 (чел.).

Упрощенный метод:

Иванов - 3,2 / 8 = 0,4 (чел.);

Петров - 4 / 8 = 0,5 (чел.);

Сидоров - 5 / 8 = 0,625 (чел.).

0,4 x 19 + 0,5 x 17 + 0,625 x 10 = 22,35 (чел/дней);

22,35 / 19 = 1,18 (чел.).

Результат получился одинаковый, поэтому организация вправе выбрать более подходящий метод.

Средняя численность внешних совместителей

Рассчитывается точно так же, как и среднесписочная численность работников, работавших неполное рабочее время, т.е. пропорционально отработанному времени.

Средняя численность работников, выполнявших работу

по договорам гражданско-правового характера

Расчет производится аналогично расчету среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. В выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

В случае если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, поскольку уже учтен при расчете среднесписочной численности.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги, а также лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера.

Пример 8. В феврале 2007 г. организация заключила договоры гражданско-правового характера сроком:

1) с 5 по 22 февраля;

2) с 7 по 20 февраля;

3) с 12 по 28 февраля.

Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

     
   ——————————————————T—————————————T—————————————————T—————————————¬
   |      Число      |  Списочная  |      Число      |  Списочная  |
   |                 |  подрядных  |                 |  подрядных  |
   |                 | работников  |                 | работников  |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        1        |      2      |        3        |      4      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        5        |      1      |   17 (суббота)  |      3      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        6        |      1      | 18 (воскресенье)|      3      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        7        |      2      |        19       |      3      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        8        |      2      |        20       |      3      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        9        |      2      |        21       |      2      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |   10 (суббота)  |      2      |        22       |      2      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   | 11 (воскресенье)|      2      | 23 (праздничный)|      2      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        12       |      3      |   24 (суббота)  |      2      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        13       |      3      | 25 (воскресенье)|      2      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        14       |      3      |        26       |      1      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        15       |      3      |        27       |      1      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |        16       |      3      |        28       |      1      |
   +—————————————————+—————————————+—————————————————+—————————————+
   |      Итого      |             |                 |     52      |
   L—————————————————+—————————————+—————————————————+——————————————
   

Списочная численность подрядных работников - 52. Средняя же численность подрядных работников определяется путем деления списочной численности на количество календарных дней в месяце: 52 / 28 = 2 (чел.). Расчет средней численности работников Рассчитав все составляющие средней численности (S = Sс + Sв + Sд), определяем среднюю численность работников в организации. Воспользуемся данными предыдущих примеров за февраль 2007 г.: Среднесписочная численность (пример 1) - 30 чел. Средняя численность внешних совместителей (допустим, как в примере 7) - 1 чел. Средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (пример 8), - 2 чел. Таким образом, средняя численность организации в феврале 2007 г. - 33 чел. (30 + 1 + 2). И.Каганова Аудитор Подписано в печать 16.05.2007 ————