"Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2007, N 5

Вопрос: Во время командировок на территории Москвы и других городов сотрудники банка в целях выполнения своих обязанностей вынуждены пользоваться услугами такси. Каким образом можно признать эти расходы в налоговом учете?

Ответ: Порядок направления работников в командировки в пределах Российской Федерации изложен в Инструкции Минфина СССР от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция), которая действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

В соответствии с п. 12 Инструкции "Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплаты услуг по предварительной продаже проездных документов, расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями. Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта".

Расходы на командировки, согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, относятся в состав прочих расходов на производство и (или) реализацию. Причем данные расходы признаются для целей налогообложения налогом на прибыль в соответствии с Инструкцией.

Пунктом 1 ст. 34.2 НК РФ установлено: "Министерство финансов Российской Федерации дает письменные разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах...". В Письмах Минфина России касательно отнесения в состав затрат расходов на проезд сотрудников организаций на такси при нахождении в командировках указано:

- компенсация направленному в служебную командировку работнику расходов по проезду на такси от аэропорта к месту командировки не признается расходом в целях гл. 25 НК РФ (Письмо Минфина России от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15);

- расходы по проезду в виде расходов по аренде автомобиля работником, находящимся в зарубежной командировке, не могут быть признаны в составе расходов, признаваемых при налогообложении прибыли организаций (Письмо Минфина России от 08.08.2005 N 03-03-04/2/42);

- расходы по оплате услуг транспортно-экспедиторской компании, осуществляющей перевозки пассажиров на основании договора, так как подобный транспорт не относится к транспорту общего пользования, не могут быть отнесены к расходам на командировки в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ (Письмо Минфина России от 26.05.2004 N 04-02-05/4/14).

То есть в Письмах Минфина России рассмотрены разные ситуации использования транспорта при служебной командировке (такси, аренда автомобиля, оказание услуг транспортной организацией по договору) и сделаны выводы, что ни в оной из них затраты не могут быть признаны расходом для целей налогообложения прибыли.

Минфин России, отказывая налогоплательщикам в признании этих расходов, не говорит об их экономической необоснованности. Он лишь следует "букве" Инструкции.

Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, расходы по услугам такси или аналогичным услугам, полученным сотрудниками при нахождении в служебной командировке, нельзя признать в налоговом учете в составе расходов для целей налогообложения прибыли. В том числе компенсацию стоимости проезда командированного сотрудника к вокзалу на такси также нельзя признать расходом в целях налогового учета.

Специалисты

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

07.05.2007

————