"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 19

РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

На практике такие распространенные понятия, как средняя и среднесписочная численность работников, часто подменяются одно другим. Приведем неполный перечень случаев, когда необходим расчет этих показателей.

Так, среднюю численность работников необходимо рассчитывать для:

проверки критерия отнесения организации к субъектам малого предпринимательства (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации");

подтверждения права на применение УСН (пп. 13 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) и причины утраты права на использование УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ);

расчета ЕНВД (ст. 346.27 НК РФ);

заполнения статистической формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (Постановление Росстата от 28.06.2006 N 28);

заполнения квартальной статистической формы N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (Постановление Росстата от 24.01.2006 N 4).

Среднесписочная численность работников рассчитывается в следующих случаях:

представления налоговых деклараций в электронном виде (ст. 80 НК РФ);

освобождения от обложения НДС организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);

освобождения от уплаты ЕСН с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих 100 000 руб. в течение налогового периода на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 ст. 239 НК РФ);

применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 ст. 241 НК РФ);

признания в составе прочих расходов для целей налогообложения средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов (пп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ);

расчета доли прибыли, перечисляемой в региональные бюджеты по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 4 ст. 288 НК РФ);

расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации в рамках единого технологического процесса (ст. 307 НК РФ);

подтверждения права на применение УСН (пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);

освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п. 3 ст. 381 НК РФ);

освобождения от налога на землю в отношении земельных участков, используемых для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п. 5 ст. 395 НК РФ);

заполнения формы N 4-ФСС "Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации" (Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 N 111 (ред. от 19.01.2007);

заполнения отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей (форма N 4а-ФСС РФ) (Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 N 46 (ред. от 19.01.2007);

заполнения годовой статистической формы N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" (Постановление Росстата от 28.06.2006 N 28);

определения квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 29.12.2001) "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Правила расчета средней и среднесписочной численности утверждены Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Правила).

Средняя численность работников организации (S) складывается из:

среднесписочной численности работников (Sс);

средней численности внешних совместителей (Sв);

средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (Sд).

Формула ее определения выглядит следующим образом:

S = Sс + Sв + Sд.

При этом две последние составляющие самостоятельно не используются.

Рассмотрим, как рассчитать указанные показатели.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Для ее уточнения необходимо воспользоваться первичными документами по учету труда и его оплаты, к которым относятся: табель учета рабочего времени (формы N Т-12, Т-13), приказы о приеме работника на работу (форма N Т-1), переводе работников на другую работу (форма N Т-5), предоставлении отпуска (форма N Т-6) и прекращении трудового договора (форма N Т-8), личная карточка (форма N Т-2). Унифицированные формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся на работу. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Перечень таких причин указан в п. 88 Правил. К учитываемым в списочной численности при отсутствии на работе относятся работники:

находившиеся в служебных командировках;

не явившиеся на работу по болезни;

заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантуре, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором;

имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и т.д.

Перечень работников, не включаемых в списочную численность, приведен в п. 89 Правил.

При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что не все работники, учитываемые в списочной численности, учитываются при расчете среднесписочной численности, и наоборот. Так, например, к работникам, учитываемым в списочной численности, но не включаемым в среднесписочную численность, относятся:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При расчете среднесписочной численности учитываются как целые единицы по дням явок на работу лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Расчет среднесписочной численности за месяц

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Если выходные или праздничные (нерабочие) дни следуют подряд (т.е. 2 или более), то численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Пример 1. Рассчитаем среднесписочную численность работников за февраль 2007 г.

     
   —————————————————T———————————————————————————————————————————————¬
   |      Число     |          Списочная численность, чел.          |
   |                +——————T———————————————————T————————————————————+
   |                | общая|    в том числе    |     включаемая     |
   |                |      |   не включаемая   |  в среднесписочную |
   |                |      | в среднесписочную |     численность    |
   |                |      |    численность    |   (гр. 2 — гр. 3)  |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        1       |   2  |         3         |          4         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        1       |  32  |         4         |         28         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        2       |  32  |         4         |         28         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |   3 (суббота)  |  32  |         4         |         28         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   | 4 (воскресенье)|  32  |         4         |         28         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        5       |  32  |         4         |         28         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        6       |  31  |         2         |         29         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        7       |  31  |         2         |         29         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        8       |  31  |         1         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |        9       |  31  |         1         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |  10 (суббота)  |  31  |         1         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   | 11(воскресенье)|  31  |         1         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       12       |  30  |         0         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       13       |  30  |         0         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       14       |  32  |         0         |         32         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       15       |  32  |         0         |         32         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       16       |  32  |         0         |         32         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |  17 (суббота)  |  32  |         0         |         32         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |18 (воскресенье)|  32  |         0         |         32         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       19       |  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       20       |  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       21       |  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       22       |  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |23 (праздничный)|  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |  24 (суббота)  |  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |25 (воскресенье)|  32  |         1         |         31         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       26       |  32  |         2         |         30         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       27       |  32  |         3         |         29         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |       28       |  32  |         3         |         29         |
   +————————————————+——————+———————————————————+————————————————————+
   |      Итого     |      |                   |        843         |
   L————————————————+——————+———————————————————+—————————————————————
   

Среднесписочная численность в феврале 2007 г. составляет (показывается в целых единицах): 843 : 28 = (30 чел.). (Окончание см. "Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 20) И.Каганова Аудитор Подписано в печать 07.05.2007 ————