"Налоговый вестник", 2007, N 6

Вопрос: В связи с расширением зоны сотовой связи, ее доступностью и производственной необходимостью организация осуществляет некоторым работникам на основании приказа руководителя организации возмещение расходов на оплату услуг мобильной связи, при этом сотовые телефоны являются собственностью работников, но используются в служебных целях. Является ли такое возмещение расходов объектом обложения налогом на доходы физических лиц?

Ответ: Пунктом 3 ст. 217 НК РФ определено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику организации, не облагается налогом на доходы физических лиц в пределах установленных организацией размеров.

При этом размер возмещения вышеуказанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности, то есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные при использовании данного имущества (сотового телефона) в служебных целях.

Т.В.Воронова

Подписано в печать

04.05.2007

————