Вопрос: Принимается ли квитанция (корешок) к приходному кассовому ордеру, выписанная бухгалтерией заводского общежития, к учету в качестве первичного оправдательного документа для отнесения в целях налогообложения прибыли на себестоимость продукции (работ, услуг) автотранспортного предприятия расходов по проживанию (найму жилого помещения) водителей, произведенных во время командировки?

Ответ: На основании п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями), а также Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В соответствии с действующим порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации прием наличных денег кассами предприятий (организаций) производится по приходным кассовым ордерам. О приеме денег выдается квитанция (корешок) к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом кассира).

Следовательно, квитанция (корешок) к приходному кассовому ордеру, содержащая все вышеназванные реквизиты, выписанная бухгалтерией заводского общежития, может быть принята к учету в качестве первичного оправдательного документа для отнесения в целях налогообложения прибыли расходов по проживанию (найму жилого помещения) водителей, произведенных во время командировки, на себестоимость продукции (работ, услуг) автотранспортного предприятия.

Г.Ч.Парфенова

Советник налоговой службы

III ранга

25.09.2001

————